Декретный отпуск по закону. Как оформить декретный отпуск на бабушку, если она не работает. С возвратом к должностным обязанностям

В молодой семье нередко бывают случаи, когда дети рождаются один за другим с небольшим промежутком времени между этими событиями. Достаточно часто он составляет менее 3 лет.

При таких условиях мама, вынашивающая нового кроху, обычно находиться еще в отпуске по уходу за первенцем.

Как ей оформить новый декретный отпуск, если предыдущий еще не закончился? Какие виды пособий ей полагаются по закону?

Законодательное регулирование вопроса

Бытовое понятие декретного отпуска существенно отличается от государственного значения данного словосочетания. В народе под ним описывают период, в течение которого беременная женщина на поздних сроках вынашивания ребенка была освобождена от рабочих обязанностей для рождения и воспитания ребенка до 3-х летнего возраста. В разговорной речи данное понятие значительно упрощено, поэтому оно является не совсем правильным.

Официальная юридическая формулировка декретного отпуска относится только ко времени, связанного с родами и состоящего из двух фаз:

  • срок от 30-ти недель беременности до дня родов (обычно это 70 дней);
  • период, длящийся в течение 70 дней с момента рождения малыша.

Законное основание на такой вид отпуска имеют трудоустроенные женщины согласно действующего ТК РФ. В зависимости от обстоятельств, при которых берется во внимание состояние женщины, каждая из двух частей декретного отпуска может быть более продолжительной. На это влияет степень сложности родов и количество новорожденных детей. Поэтому второй срок может насчитывать от 86 до 110 суток. Что касается пособия, то женщине должна быть выплачена вся его сумма за декретный отпуск одновременно.

В дальнейшем после окончания отпуска, связанного с родами, женщина может выйти на работу или написать заявление на освобождение от трудовых обязанностей в связи с тем, что ее ребенок нуждается в материнском уходе.

По закону такой отпуск тоже формируется из 2-х частей :

Некоторые мамы испытывают растерянность, когда узнают о новой беременности во время нахождения отпуска по уходу за малышом. Связано это с вопросом оформления документов и получения пособий за повторные роды. Но переживать не нужно, т.к. процедура оформления ее ухода из декрета в декрет схожа.

Выход во второй отпуск после первого

Есть два варианта развития событий при оформлении второго декретного отпуска:

После окончания второго послеродового периода маме необходимо написать заявление на отпуск по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет.

Можно перед выходом на работу до достижения первым ребенком полутора лет оформить отпуск на близкого родственника (папу, бабушку или дедушку), который согласится воспитывать вашу кроху. В таком случае пособие будет выплачиваться тому, кто будет осуществлять присмотр за ребенком.

С возвратом к должностным обязанностям

Работающая беременная женщина, прервавшая свой отпуск по уходу за ребенком, должна выполнить ряд мероприятий для предоставления ей освобождения от труда в связи с родами.

Он включает следующие пункты :

Если данная ситуация сложилась у молодой женщины, состоящей на учете в службе занятости по причине безработицы, то ей потребуется собрать определенную документацию для обращения в управление соцзащиты. В ее перечень входят:

  • заявление в управление соцзащиты населения по месту постоянной прописки;
  • полученный в женской консультации больничный лист;
  • копии листов из трудовой книжки об отсутствии трудоустройства;
  • справка о присвоении статуса безработной беременной женщине, состоящей на учете в Центре занятости.

Документы могут быть приняты только на протяжении полугодия после дня окончания декретного отпуска, указанного в больничном листке.

Без выхода на работу

Если во время ожидания следующего малыша женщина не планирует вернуться на свое рабочее место, то она должна выполнить определенный порядок выхода в очередной декретный отпуск.

В нем есть несколько важных пунктов :

Заняться воспитанием ребенка до 1,5 лет может на себя и близкий родственник. При таком раскладе необходимо с места работы матери получить справку, что она не находится в отпуске и помощь в связи с уходом за ребенком ей не выплачивается. Родственнику будет рассчитан размер ежемесячных выплат уже в соответствии с его доходами.

Правила начисления пособия в данной ситуации

Для женщины, уходящей в декретный отпуск, существует законодательно установленный порядок выплаты государственной помощи. Он описан в ч. 1 ст. 14 ФЗ от 29 декабря 2006 г. под N 255 о социальном страховании.

Текст ФЗ № 343 сообщает о том, что размер социальных видов помощи в связи с рождением ребенка необходимо рассчитывать, основываясь на среднем заработке сотрудницы, выплачиваемого в течение двух последних календарных лет работы до момента ухода ее в декретный отпуск.

На сумму отпускных по беременности и родам оказывают влияние такие обстоятельства :

Если у женщины есть отработанный период до первого декрета, в течение которого вносились страховые сборы в ФСС, то она после рождения второго ребенка имеет право на получение двух видов пособий в течение отпуска: вначале по беременности и родам, а потом по уходу за очередным малышом до достижения им полутора лет.

Для второго декретного отпуска важным моментом является то, что если беременная не вышла на работу после первого декрета, то она может воспользоваться правом на замену лет для увеличения размера страховой помощи.

Как правило, во время ухода мамы за маленьким ребенком отработанных дней у нее нет, поэтому зарплата тоже отсутствует. Для определения среднего заработка она может написать заявление на замену лет из своего заработанного стажа с целью увеличения размера пособия.

Фактически выход или невыход на работу из отпуска по уходу за ребенком в принципе большого влияния не имеют на увеличение размера пособия. Обычно при выборе стандартного расчетного периода обращают внимание на то, сколько дней декретного отпуска он включает. Если в нем имеется хотя бы один такой день, то взятый в расчет год можно поменять на любой предшествующий по выбору самой женщины. Суть выбора другого периода заключается только в определении такого срока, который существенно повлияет на увеличении размера пособия.

Нужно также отметить, что никаких законных требований и запретов в отношении отсутствия у женщины отработанных дней и зарплаты для определения суммы помощи во время нахождения в декретном отпуске нет.

Даже если у нее нет трудового стажа на момент ухода в отпуск по беременности и родам, все равно любой россиянке в ТК РФ гарантированно право на все виды страховых выплат :

  • одноразовое пособие в связи с ранней постановкой на учет;
  • единовременная материальная помощь за рождение ребенка;
  • ежемесячное пособие во время ухода за новорожденным до 1,5 лет за каждого ребенка.

Как быть матери, если предприятие, на котором она была трудоустроена, ликвидируется в период нахождения ее в декретном отпуске? При таких обстоятельствах действует ст. 13 Закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г., где содержится информация о различных пособиях на детей. В ней указано, что она не теряет прав на получение государственных видов помощи при рождении у нее ребенка. Ей необходимо обратиться в территориальный отдел Управления социальной защиты населения. Там она должна подать заявление для его оформления и ей будут дальше осуществляться все полагающиеся выплаты.

Декретный отпуск включает период времени перед и после родов. Такое право отдыха закреплено законодательством страны за каждой женщиной.

Декретный отпуск - что это такое?

Понятие «декретный отпуск» встречается на бытовом уровне. В нормативно-правовых актах декрет именуется отпуском по беременности и родам (выписывается больничный лист) и отпуском по уходу за малышом (до полуторагодовалого и трехлетнего возраста).

Листок, свидетельствующий о нетрудоспособности, выписывается гинекологом на определенном этапе беременности. Больничный и заявление беременной – основания для предоставления отдыха, связанного с рождением малыша.

Декретное пособие вправе получить женщины:

  • работающие;
  • обучающиеся на дневном отделении;
  • осуществляющие гражданскую или военную службу;
  • состоящие на учете в службе занятости по поиску работы.

Трудоустройство на нескольких предприятиях (организациях) дает право на отпуск и денежные выплаты на каждом месте работы.

Важно : если во время работы отчисления в ФСС не производились, то пособие не начисляется.

Во сколько недель уходят в декрет?

Число вынашиваемых детей определяет, на каком сроке уходят в декрет. При беременности одним ребенком больничный оформляется на тридцатой неделе. При ожидании большего числа детей срок выхода на отдых уменьшается на пару недель. В таком случае больничный оформляется на 28-ой неделе.

Важно: отдых, предоставляемый беременной, начинается за 90 дней до планируемой даты родов в случае проживания в регионе с радиационным загрязнением.

Листок нетрудоспособности выдается на срок:

  • 70 дней до обозначенной даты родов и на столько же после (при рождении одного ребенка). В общей сумме - на 140 дней.
  • 84 дня до предстоящих родов и 110 дней после рождения детей (при многоплодии). Всего - на 194 дня.
  • 70 дней до родов и 86 дней после (при родовых осложнениях). Всего - на 156 календарных дней.

Дата родов определяется наблюдающим врачом на основании результатов УЗИ. Задержка или рождение раньше срока не являются основаниями для уменьшения или увеличения времени пребывания в положенном отпуске.

При осложненных родах пребывание на больничном свыше установленных сроков оформляется отдельным листком нетрудоспособности. По заявлению роженицы предоставляется дополнительный отпуск.

Когда можно уйти раньше?

Отпуск по беременности и родам начинается с 28-ой или 30-ой недели беременности в зависимости от количества вынашиваемых детей.

Беременность - серьезная нагрузка на организм. По этой причине многие беременные стремятся как можно раньше уйти на отдых. В силу закона границы отпуска по рождению малыша передвинуть нельзя. Выходом из ситуации является:

  • Оформление больничного листа у терапевта. Например, если женщина чувствует у себя неудовлетворительно (повышенное давление, проблемы с сердцем и т.д.).
  • Оформление листка нетрудоспособности у врача-гинеколога. В случае угрозы прерывания беременности женщина направляется в стационар, на время пребывания в котором оформляется больничный.
  • Уход в ежегодный оплачиваемый отпуск. Согласно ст. 260 ТК РФ женщина вправе воспользоваться привилегией, даже не отработав полгода.
  • Осуществление ухода за больным ребенком (на основании больничного листа). Женщина вправе находиться на больничном по уходу за ребенком (до 14 лет).

Важно : в перечисленных способах пособие по беременности и родам начисляться не будет. Больничный лист (по болезни) оплачивается в установленном законом размере.

Когда можно уйти позже?

Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ № 624-н п.46 беременная вправе продолжать трудовую деятельность после обозначенных в трудовом законодательстве дат выхода в декретный отпуск. В таком случае женщине необходимо написать заявление с желаемой датой ухода в декрет.

Следует отметить, что при продолжении трудовой деятельности работница будет получать только заработную плату. Пособие в период работы не начисляется.

Важно : перенос даты отпуска по беременности не увеличивает количество дней отдыха после рождения ребенка. Так, если женщина ушла в декрет в 35 недель (одноплодная беременность), то он закончится через 70 дней после даты родов. На 5 отработанных недель послеродовый отпуск не увеличится. Если женщина передумает, то она может взять положенный отпуск в обозначенные законом даты (с 27, 28 и 30 недель).

Как оформить декретный отпуск?

Порядок по оформлению декретного отпуска включает следующие этапы:

  1. Обращение в женскую консультацию (к гинекологу) за оформлением листка нетрудоспособности. При одноплодной беременности - на 30-ой неделе, при многоплодной - на 28-ой неделе.
  2. Получение больничного. Документ оформляется на бумажном бланке специального образца. С 2017 года введены электронные больничные листы. При необходимости и внедрении нововведения в поликлинике беременная может попросить оформить документ в электронном виде.
  3. Составление заявления на предоставление отпуска по беременности и родам. Бумага оформляется в произвольной форме лично беременной женщиной. В документе прописывается дата выхода в декрет, а также просьба о выплате пособия. В качестве основания указывается выданный листок нетрудоспособности.
  4. Предоставление дополнительных документов, необходимых для начисления пособия.
  5. Издание приказа о выходе в отпуск по беременности и родам.
  6. Подписание приказа руководителем.

По истечении дородовых и послеродовых дней отдыха женщине необходимо выйти на работу или написать новое заявление, в котором указывается просьба о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и выплате пособия.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?

Документация подается в 2 этапа:

  • До рождения малыша.
  • После окончания отпуска по БиР.

В первом случае требуется предоставить работодателю или в ФСС (если в регионе предусмотрена такая возможность) следующие бумаги:

  1. Заявление о предоставлении отпуска по БиР и выплате декретного пособия.
  2. Листок нетрудоспособности, заполненный врачом-гинекологом.
  3. Справка из гинекологии о постановке на учет в первом триместре беременности.
  4. При необходимости справка о заработке за 2 года до декрета. Она нужна, если роженица ранее работала в другом месте.
  5. Паспорт и его ксерокопия.
  6. Реквизиты банковского счета. Справку можно получить в отделении банка без предварительной заявки.

Во втором случае потребуются:

  1. Заявление о предоставление отпуска до исполнения ребенку полутора лет и выплате пособия.
  2. Паспорт и его ксерокопия.
  3. Метрика о рождении малыша (или детей) и ксерокопия.
  4. Справка с реквизитами банка и номером счета для перечисления пособия.
  5. Документ о заработной плате за последние 2 года.
  6. Справка о неполучении пособия отцом ребенка.

Уйти в отпуск по уходу вправе любой член семьи (бабушка, папа, дедушка и т.д.). В таком случае пособие начисляется по месту работы члена семьи, осуществляющего уход.

Как написать заявление на декретный отпуск?

Заявление оформляется лично беременной женщиной. Документ содержит следующие сведения:

  • В правом верхнем углу указывается адресат (должность, ФИО). Далее прописывается должность беременной и ФИО.
  • Наименование документа: «Заявление».
  • Основной текст документа. В нем указывается просьба о предоставлении декрета, выплате пособия (по БиР и единовременного при постановке на учет) и перечислении денежных средств на расчетный счет. Даты указываются в соответствии с больничным листом.
  • В качестве приложений указываются листок нетрудоспособности и справка о постановке на учет до 12 недель.
  • В левом нижнем углу ставится дата написания заявления.
  • По середине листа подпись и чуть правее расшифровка.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком оформляется аналогичным образом. В качестве приложений указываются свидетельство о рождении ребенка или детей и справка о неначислении и неполучении денежных средств отцом ребенка.

На основании предоставленных бумаг и оформленного заявления издается приказ о выходе в декрет сотрудником отдела кадров или иным лицом, осуществляющим функции кадрового руководства.

Приказ о выходе женщины в декрет

В кратчайшие сроки оформляется приказной документ о выходе роженицы в декрет. В нем указываются следующие сведения:

  • Название организации.
  • Номер приказа.
  • Дата издания документа
  • Основной текст. В нем прописывается согласие на предоставление отпуска по беременности и родам и выплате пособия. В качестве оснований указываются документы из пункта «приложения» в заявлении, а также само заявление с датой написания.
  • Ниже указывается должность руководителя, ставится подпись и расшифровка.
  • Затем делается пометка «с приказом ознакомлена». Ставится подпись беременной, расшифровка и дата ознакомления.

Документ оформляется на простом бумажном бланке в печатном виде. Подпись ставится собственноручно. Сведения вносятся в личное дело работницы.

Отпуск по беременности и родам - сколько длится?

Длительность определяется трудовым законодательством (ст. 255 ТК РФ).

  1. При ожидании одного малыша срок составляет 140 дней: делится пополам (70 до родов и 70 после).
  2. При многоплодии - 194 дня: 84 дня до даты родов и 110 после.
  3. При осложнениях, возникших во время родов, - 156 дней: 70 дней до родов и 86 после.
  4. При проживании в радиационно загрязненном регионе - 160 дней: 90 дней до родов и 70 после.

В больничном листе указывается дата начала и окончания отпуска.

Как оплачивается декретный отпуск?

Отпуск по беременности и родам оплачивается полностью за весь период в соответствии с больничным листом. Сумма переводится на расчетный счет, указанный работницей в заявлении, единовременно до родов.

Особенности:

  • Размер суммы зависит от количества отработанного времени до момента, когда назначены роды. При расчете в учет берутся предыдущие 2 года. Если женщина у работодателя отработала менее 2 лет, то она вправе предоставить справку о заработной плате с предыдущего места работы для расчета пособия. В случае, если женщина не работала некоторое время, то при расчете берется МРОТ. С 1 июля 2017 года он равен 7800 руб.
  • Больничный лист по беременности и родам оплачивается в размере 100% от средней заработной платы за месяц.
  • Максимальные выплаты декретного пособия имеют свои пределы (при отпуске в количестве 140 дней выплата составит 265 827 рублей, при отпуске длительностью 156 дней – 296 207 рублей, при отпуске, равном 194 дням, – 368 361 рублей).
  • Минимальное пособие равно 34 473 рублям при одноплодной беременности.
  • Листок нетрудоспособности следует предоставить не позднее полугода со дня окончания отпуска по беременности и родам. В противном случае неполученные вовремя денежные средства взыскиваются только в судебном порядке при наличии уважительных причин.

Для расчета пособия необходимы следующие данные:

  • Размер заработной платы за 2 года. Например, если роженица уходит в декрет в 2017 году, то для расчета используются 2016 и 2015 годы.
  • Количество дней за 2 года - 731.
  • Количество дней, которые не учитываются при отчислении в фонд социального страхования (больничный, отпуск по беременности и родам, по уходу и т.д.).
  • Количество дней отпуска по беременности и родам. Значение указано в листке нетрудоспособности.

Например, заработная плата за 2 года составила 500 тыс. рублей. Количество дней, не учитываемых при расчете, равно 100. Больничный оформлен на 140 дней. Произведем расчеты:

  • 731 день – 100 дней = 631 день (количество, которое будет необходимо для расчета пособия);
  • 500 тыс. рублей: 631 день = 792 рубля (средний заработок в день);
  • 792 рубля * 140 дней = 110 935 рублей (размер пособия).

По окончании отпуска по БиР женщине необходимо написать заявление на отпуск по уходу за малышом и выплате ежемесячного пособия. Размер ежемесячного пособия равен 0,4 среднего заработка женщины. Такая материальная помощь предоставляется на 1,5 года (от даты родов). В независимости от количества отработанного времени всегда для расчета применяется 40%. Размер пособия = средний заработок за месяц * 40%.

Рассчитать два вида пособий можно, воспользовавшись онлайн-калькулятором на различный сайтах в Интернете. Выплаты производятся ежемесячно в день выдачи заработной платы или аванса. Пособие изначально выплачивается из денежных средств работодателя. После предоставления документов сумма возвращается ему фондом социального страхования.

На какие пособия по беременности и родам можно рассчитывать?

Роженица вправе рассчитывать на следующую материальную помощь:

  • Декретное пособие. Оно равно полной величине среднего заработка за месяц. Выплачивается до родов.
  • Единовременную выплату за постановку на учет в первом триместре. Оплата производится при наличии справки, выданной врачом-гинекологом. Ее размер в 2017 году равен 613 рублям.
  • Единовременную выплату из федерального бюджета. В 2017 году она равна 16350 рублям. Обозначенная сумма выплачивается на каждого рожденного малыша. Так, если родилась двойня, то размер пособия будет в 2 раза больше. Если женщина проживает в северном регионе, то выплата увеличивается на определенный коэффициент, установленный местными властями.

После окончания периода, отведенного на дородовый и послеродовый отдых, женщина вправе оформить выплаты по уходу за ребенком. Они составляют 0,4 от среднего заработка в месяц. В период с полуторагодовалого возраста и до трехлетия ребенка работница вправе получать ежемесячные выплаты в размере 50 рублей.

Как избежать обмана со стороны работодателя – советы юриста

Гарантии, предоставляемые законом, беременной женщине:

  • Денежные выплаты из ФСС. Получить выплату можно будет только в том случае, если работодатель производил отчисления в ФСС. Поэтому перед трудоустройством необходимо уточнить эту информацию.
  • Работодатель не вправе уволить женщину, воспитывающую малыша до 3 лет, осуществляющую уход за ребенком-инвалидом до совершеннолетия, одинокую мать, если ребенку нет 14 лет.
  • Если с работницей заключены трудовые отношения на определенный период времени, то договор продлевается при наличии справки из гинекологии о наличии беременности.
  • На весь период отпусков, связанных с рождением и уходом за малышом, за женщиной сохраняется должность и рабочее место.
  • Женщина вправе приступить к работе в любое время. Сохраняется и возможность ухода обратно в отпуск по уходу за ребенком.
  • При подаче документов, необходимых для начисления пособия, желательно оформить расписку или иным образом зафиксировать передачу. В случае утраты документации свою правоту и возмещение понесенных расходов без труда можно будет доказать.
  • Если документация предоставлена, а пособие в положенный срок не поступило на расчетный счет, то необходимо написать заявление на адрес работодателя. Если не последует ответной реакции, то женщина вправе обратиться в инспекцию по труду или сразу в суд. В судебном порядке она может взыскать само пособие, компенсацию и моральный вред.

Часто задаваемые вопросы

Уход в декретный отпуск вызывает ряд вопросов у беременной. Рассмотрим наиболее распространенные.

Входит ли декретный отпуск в стаж работы при начислении пенсии?

Дородовый и послеродовый периоды можно разделить на 3 составляющие:

  • Время отдыха по больничному листу.
  • Отпуск до исполнения малышу полутора лет.
  • Отпуск до исполнения ребенку 3 лет.

В общий трудовой стаж включен весь период, начиная с дородового и заканчивая трехлетием ребенка. При расчете пенсии в учет берется только отпуск по БиР и до исполнения ребенку полутора лет.

Когда полагается отпуск после декрета?

Отпуск полагается до родов или после окончания действия листка нетрудоспособности по БиР. Дни отдыха предоставляются, даже если не отработано 6 месяцев. Отпуск можно взять за все годы, в которые женщина не отдыхала.

Ежегодный отпуск предоставляется в соответствии с очередностью и пожеланиями работников. Женщина имеет преимущественное право на отдых с ребенком в летний период.

Можно ли получать пособие и работать?

Выход на работу прекращает выплаты. В случае, если работница занята неполный день, то она может получать зарплату и пособие одновременно.

Декрет включает дородовый и послеродовый периоды. Женщина имеет право на ряд выплат как ежемесячного характера, так и единовременного.

Порядок ухода в декрет регулируется ТК РФ. В нем определены сроки предоставления отпуска, а также требуемые документы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Работодатель должен подчиняться правилам ТК РФ, так как в другом случае к нему будут применены санкции.

Отпуск по беременности и родам

Уйти в декрет также могут следующие категории женщин:

  • военнослужащие;
  • студентки на очной форме обучения;
  • состоящие на учете в качестве ;
  • гражданский персонал военных ведомств.

Находясь в декрете, женщина становиться обладательницей . Его вправе получить выше обозначенные категории женщин.

Что касается безработных, то они получают минимальный размер выплаты, если были уволены с предыдущего места работы в связи с ликвидацией предприятия-работодателя.

Права будущих мам

Права будущих мам закреплены в ТК РФ. Данный кодифицированный акт является обязательным для всех работников и работодателей, то есть сторон трудового договора.

При нарушении прав женщины, она может оспорить незаконные действия в трудовой инспекции, прокуратуре или суде.

Итак, будущие мамы могут претендовать на предоставление отпуска, а также выплату им пособия.

Размер выплаты определяется по-разному для неодинаковых категорий. Например, для студенток пособие будет равно сумме стипендии, а для работающих женщин – 100% среднего заработка за истекшие 2 года.

Законодательная база

Итак, основной нормативно-правовой акт, который регулирует вопросы ухода в декрет является ТК РФ.

Именно данный кодифицированный документ является базовым при регулировании отношений между работников и работодателем.

Его нормы применяются и в том случае, когда положения трудового соглашения противоречат ему.

Выше мы уже говорили о ст. 255, которая устанавливает порядок оформления отпуска по беременности и родам. В ТК РФ также определено, когда можно уйти в декрет.

В качестве вспомогательных нормативно-правовых актов необходимо отметить следующие:

  • Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н;
  • Инструкция Минздрава РФ от 23.04.1997 N 01-97.

Уход в декретный отпуск

Наибольший интерес для будущих мама представляет срок ухода в декретный отпуск. Когда работница сможет покинуть свое рабочее место и заняться подготовкой к родам. Данные нормы определены в ТК РФ.

Также в законодательстве говорится о конкретной процедуры оформления такого отпуска. Для этого сотрудница обязана передать комплект документов.

На основе этих данных работодатель готовит приказ о предоставлении отпуска.

Затем производится и ее выплата беременной женщина. Денежные средства беременная работница получает один раз за весь срок.

Во сколько недель?

уйдет в декрет женщина зависит от одного обстоятельства – многоплодная ли у нее беременность или нет:

  • по общему правилу работнице, которая ожидает рождение одного малыша, отпуск оформляется за 70 дней до планируемой даты родов, уже после них она также получит 70 дней;
  • если роды случились предварительно, например, за 10 дней до определённого времени, то этот срок автоматически добавляется к периоду после родов.

В любом случае продолжительность будет равна 140 суткам.

Срок послеродового отпуска может быть увеличен, если роды прошли с осложнениями. В таком случае женщине предоставляются дополнительные 16 дней.

С двойней

При многоплодной беременности женщина вправе оформить декрет раньше, а именно, за 84 дня до родов. Пособие она соответственно получит в большем размере.

Также для такой работницы предусмотрен удлинённый отпуск после родов. Он равен не 70 дням, а 110.

Порядок оформления

Итак, на 30 неделе (на 28 при многоплодной беременности) женщина берет в женской консультации . Этот документ представляется по месту работы.

Если сотрудница работает по совместительству, то ей нужно получить больничный лист в соответствующем количестве.

Отпуск оформляется на основании беременной женщины. Данный документ оформляется лично беременной и подписывается ею.

На законодательном уровне не утвержден единый порядок оформления данного заявления. Обычно подобный документ оформляется при участии работника кадровой службы, которые помогает работнице сформулировать текст.

В заявлении надо указать причину и срок отсутствия сотрудницы. В больничном листе определяется количество дней декретного.

В заявлении указывается требование произвести расчет и выплату пособия по беременности и родам.

На основе представленных документов издается приказ. С момента его оформления будущая мама освобождается от исполнения своих трудовых функций на определённы срок.

Необходимые документы

Чтобы полноценно уйти в декрет, нужно собрать – до рождения ребенка и после появления на свет малыша. В первом случае оформляется отпуск по беременности и родам, а во втором – по уходу за ребенком.

Для начала нужно собрать следующие данные:

  • больничный лист на весь срок нетрудоспособности;
  • заявление об оформлении отпуска;
  • номер банковского счета или карты для перечисления денежных средств;
  • справку о постановке на учет на ранних сроках беременности (при наличии таковой);
  • справку о размере доходов за истекшие 2 года, если женщина была трудоустроена у другого работодателя.

На основе этих документов будет оформлен отпуск по беременности и родам. После появления на свет малыша и истечении дней отдыха, необходимо взять отпуск по уходу за ребенком.

Для этого понадобятся следующие акты:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • копия свидетельства о рождении ребенка (детей);
  • заявление;
  • номер банковского счета для перечисления денежных средств.

Когда писать заявление?

Заявление требуется писать после того, как женщине был представлен листок нетрудоспособности.

Именно данный документ будет свидетельствовать о наличии объективных причин для реализации права на этот вид отпуска. Листок нетрудоспособности прикладывается к заявлению.

Дата начала отпуска будет равна 30 недели беременности работницы или 28 недели при многоплодной беременности.

Приказ

После того как работница представила заявление и требуемые документы руководитель предприятия, где она осуществляет трудовую функцию, издает приказ.

В нем указывается распоряжение предоставить отпуск по беременности и родам, информация о работнице, а также сведения о полагающихся ей выплатах.

В приказе расписывается руководитель организации, проставляется дата, когда отправляют работницу в декрет.

В народе привыкли говорить такое сочетание слов: «уйти в декретный отпуск». В привычном понимании декретный отпуск - это временное освобождение от трудовой деятельности, которое предоставляется трудящимся лицам на определенное время до и после рождения ребенка.

Что это такое?

Право получить декретный отпуск предоставляется всем работающим женщинам.

В это число также входят женщины-военнослужащие, студентки, официально признанные безработными или же находящимися на , равно как и женщины, работающие в военных ведомствах в качестве гражданского персонала.

На получение декретного отпуска за счет средств ФСС России на равных условиях с гражданками РФ могут рассчитывать также иностранные гражданки, которые временно или постоянно проживают на территории России и здесь же трудятся. Исключение касается лиц, временно пребывающие на российской земле.

Гражданки Беларуси, Армении, Казахстана, работающие по трудовым договорам также могут рассчитывать на получение пособий по законам РФ за счет средств ФСС России.

Отпуск по уходу за ребенком является продолжением отпуска по беременности и родам, следуя друг за друг без каких-либо перерывов.

Какие периоды относятся к декретному отпуску и каковы их сроки?

К периодам декретного отпуска согласно Трудовому кодексу Российской Федерации относят:

  • отпуск по беременности и родам - определенный период нетрудоспособности в связи с беременностью и дальнейшими родами;
  • отпуск по уходу за ребенком - более длительный период (до достижения ребенком возраста 3-х лет) без приостановки трудового стажа и стажа работы по специальности.

В соответствии с положениями Трудового кодекса РФ отпуск по беременности и родам предоставляется трудящимся женщинам на следующие :

  • на 70 календарных дней до и на 70 после рождения ребенка (всего 140 дней);
  • на 70 календарных дней до и на 86 после рождения ребенка, если роды были осложненными (всего 156 дней);
  • на 84 календарных дней до и на 110 после рождения детей, если беременность была многоплодной и родились два и более малышей (всего 194 дня).

Отпуск по беременности и родам начинается со дня оформления больничного листа.

Если женщина беременна одним малышом, то больничный лист выдается только на 30-ой неделе беременности. При многоплодной беременности такая справка может быть выписана чуть раньше - на 28-ой неделе.

Важно! Преждевременные роды или родовые задержки не будут являться основанием для изменения сроков отпуска. Чтобы продлить отпуск на 16 дней по причине осложненных родов, необходимо составить дополнительный лист нетрудоспособности, а затем написать заявление на дополнительный отпуск. Также, если многоплодие было установлено во время родов, то положенные до родов 14 дней в таком случае остаются и прибавляются к сроку отпуска после родов.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется женщине по ее заявлению для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Порядок оплаты

За время отпуска по беременности и родам будущая мама получает пособие по социальному страхованию, которое составляет 100% ее за последние 2 года, что определено Законом № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Срок работы по трудовому договору влияет только на размер выплат, а не на факт самой выплаты.

Декретное пособие в соответствии с законодательством Российской Федерации выплачивается при условии его оформления по месту трудовой деятельности или службы:

  • в дородовый период - подается после выдачи в женской консультации больничного листа (справки) на 30-ой неделе беременности (на 28-ой неделе при многоплодной беременности);
  • в послеродовый период - в любой момент после родов при наличие больничного листа, но не позднее полгода после окончания срока декретного отпуска.

После того, как заявление будет подано работодателю, в течение 10 дней выносится решение по поводу предоставления отпуска по беременности и родам и пособия по нему. Окончательно декретное пособие выдается в ближайший день выдачи заработной платы в организации.

В 2016 году не изменилась система, по которой рассчитывается размер . Расчет так же ведется в соответствии со средней заработной платой за последние 2 года. Изменению подлежат лишь определенные значения, влияющие на сумму декретных выплат. К ним относятся:

  • значение минимального размера оплаты труда (), который устанавливается на государственном уровне. Сумма декретных выплат не должна быть ниже данного значения. МРОТ определяет минимальный размер выплаты декретного пособия;
  • значение базы для начисления страховых взносов в ФСС (Фонд социального страхования) - определяет максимальный размер выплаты декретного пособия.

Сумма выплаты рассчитывается по простой формуле после того, как был предоставлен в бухгалтерию лист о нетрудоспособности (больничный) по беременности и родам.

Формула расчета:

Размер пособия = средняя заработная плата × количество дней декретного отпуска

Средняя заработная плата считается путем деления всего заработка за расчетный период, с которого работодатель уплачивал страховые взносы (так называемая «белая зарплата») на количество календарных дней в периоде расчета.

Особенности предоставления декретного отпуска

По общему правилу отпуск по беременности и родам предоставляется на 30 недельном сроке беременности. Для его оформления необходимо наличие больничного листа и написание заявления работодателю. В некоторых случаях данный отпуск наступает раньше, а при желании женщины он может быть отсрочен

  • справка о доходах за последние два года трудовой деятельности;
  • номер расчетного счета в банковской организации, куда будет начисляться сумма пособия (как правило, это банковский счет или карта).

    • Документы для оформления отпуска и пособия по уходу за ребенком:

    • документы, удостоверяющие личность;
    • копия свидетельства о рождении ребенка (детей) и оригинал (-ы) для проверки;
    • номер расчетного счета в банковской организации, куда будет начисляться сумма пособия;
    • заявление на имя работодателя.

    Работающие женщины предоставляют перечисленные документы по месту работы либо сразу в Фонд социального страхования (ФСС), если регион участвует в проекте перехода на «прямые выплаты».

    Таким образом, декретный отпуск представляет собой два основных периода, которые следуют друг за другом непрерывно. В ходе декретного отпуска работающим женщинам будут выдаваться пособия, размер которых пропорционален размеру той зарплаты, какую женщина в среднем получала до выхода в декрет.

    Калькулятор декретных

    Калькулятор декретных онлайн рассчитывает размер трёх пособий по беременности и родам: по среднему заработку , минимум и максимум . Результат меняется автоматически при вводе данных.

    Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений "нулевых" дней.

    Ваш стаж (за всю жизнь)

    Нужно указать стаж за всю жизнь . При этом не важно прерывался он или нет.

    Полный расчет декретных возможен, только если стаж за всю жизнь более шести месяцев. Иначе - расчет по МРОТ .

    Безработные смогут получить только 2861.32 ₽ из РУСЗН (СОБЕС). При этом не важно был ли стаж. Даже если до этого был очень долгий стаж. Женщины уволившиеся менее 30 дней назад могут получить "полные декретные выплаты", но только если увольнялись по особым обстоятельствам.

    Если стаж менее полгода или в настоящее время женщина без работы, то справки о зарплате не нужны.

    Полный расчет / Минимум / Максимум.

    Продолжительность декретного отпуска

    Сколько продолжается декретный отпуск по времени?
    В зависимости от того, как протекает беременность, продолжительность больничного может быть разной.

    • 156 дней (70+86), ;
    • 156 дней (0+156) - .
    • 194 дня (70+124), ;
    • 160 или 176 дня - ;

    Дата выхода в декрет

    С 01.07.2017 по 31.12.2017 с 01.01.2018 по 31.04.2018 с 01.05.2018 по 31.12.2018 с 01.01.2019 по 31.12.2019 с 01.01.2020 по 31.12.2020
    МРОТ: 11280 ₽

    Дата выхода в декретный отпуск определяет какой МРОТ будет использован для минимального декретного расчета, а также какие два года вы сможете взять. Ведь брать текущий год вы не можете.

    Дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно больничный лист. Заявлениями её изменить нельзя.

    Зарплата и доходы

    Суммы больничных, декретных и детских пособий в данный расчет никогда не включаются.

    Эти суммы учтены в калькуляторе декретных. Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815000 рублей.

    Расчетные годы

    Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать в онлайн-калькуляторе нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.

    за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию в калькуляторе декретных, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (). Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

    Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018 гг. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

    Если весь года в отпуске?

    Исключаемые дни

    По дням считают средний заработок. Чем меньше дней, тем лучше . Если не исключать берут 730-732 дня(сумма за 2 года). Совсем исключить дни не желательно. При отсутствии дней расчет "Минимум".

    При расчете декретных и детских пособий число дней можно уменьшать . Можно исключить:
    обычных больничных отпуска по уходу за ребенком ;
    простой по вине работодателя и пр.).

    Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней в калькуляторе. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

    Исключаемые дни:

    От 0 до 730 (365 + 365). Целое число.
    Количество дней для расчета: 730

    Результаты

    Если дохода не было или нет дней для расчета, то расчет будет минимальным .

    Если расчет меньше минимальной суммы. Получите минимум . Справки о зарплате тогда предоставлять не нужно.

    Выше максимума получить также не получится. Для каждого выбранного года свой максимум.

    По зарплате

    Нет дохода ₽
    ()

    0 (зарплата за 2016 + 2017 года) ÷ 731 (календарных дней) = 0 ₽ (средний дневной заработок)

    0 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = Если нет дней для расчета, то заплатят минимум ₽


    Если дохода не было, то заплатят минимум

    Расчет минимальной суммы:
    11163 (МРОТ с 01.05.2018 по 31.12.2018) × 24 (месяцев) ÷ 730 (календарных дней за 2 года) × 140 (продолжительность декретного отпуска) × 1 (ставка на работе) + 0 % (районный коэффициент) = 51380.38 ₽

    Расчет максимальной суммы:
    718000 (максимальная сумма для ФСС в 2016) + 755000 (максимальная сумма для ФСС в 2017) = 1473000 (максимальный заработок за 2 года)
    1473000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2017.81 ₽ (средний дневной заработок)
    2017.81 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = 282493.4 ₽

    сайт/kz/dekretnie.php?stj=1&dnid=140&data=191&zan=1&zanst=1&rk=2&rkpr=30&zp1=0&god1=2017&zp2=0&god2=2018&dnir=0

    Что такое декретные?


    Декретные - это единовременное пособие по беременности и родам (не менее 51 380 рублей в 2018 году). Декретные выдаются ФСС по больничному листу на срок от 140 до 194 дней. Для расчета берут средний заработок за два календарных года. Декретные выплаты сможет получить только мать.
    Такой больничный даётся сразу (и выплачивается одной суммой) на весь срок и на части не делится.
    Минимум (по МРОТ) - 51 918,9 (с 1 января 2019 года), 51 380,38 (с 1 мая 2018 года); Максимум - 301095,20 (в 2019 году), 282493,40 (в 2018 году).

    Продолжительность

    • 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности ;
    • 156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш ;
    • 156 дней (0+156) преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями) .
    • 194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей ;
    • 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей ;
    • 160 или 176 дня декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения ;
    Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком (255-ФЗ Статья 11.1).

    Срок выхода в декрет

    На больничный по беременности и родам мамы уходят чаще всего в 30 недель. В 28 недель уходят, если прогнозируется рождение нескольких детей.

    По дате выхода в декрет считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января.
    Точную дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно врач в больничном листе. Никакими заявлениями эту дату исправить не получится.

    Расчет декретных

    1. Минимум
    2. Расчет по среднему заработку за 2 года (по расчету)
    3. Максимум

    Минимум > По зарплате > Максимум


    Декретные вам выплатят по среднему заработку, но не меньше минимума и не больше максимума.

    Расчет минимума

    Минимальная сумма декретных считается очень просто.
    Приведем пример минимума для стандартных условий в 2018 году:

    МРОТ на день открытия больничного листа (11163 ) × 24 (месяцев) ÷ 730 (календарных дней за 2 года) × 140 (продолжительность декретного отпуска) × 1 (ставка на работе) × 0 % (районный коэффициент) = 51380.38 ₽

    Районный коэффициент можно посмотреть .
    Для расчета минимума всегда берут 730 дней

    Минимальные декретные (продолжительность 140 дней)
    Дата открытия больничного листа Минимум декретных *
    Полная ставка Полставки
    С 01.07.2017 по 31.12.2017 35901.37 ₽ 17950.68 ₽
    С 01.01.2018 по 31.04.2018 43675.40 ₽ 21837.70 ₽
    С 01.05.2018 по 31.12.2018 51380.38 ₽ 25690.19 ₽
    C 2019 года 51918.90 ₽ 25959.45 ₽
    С 2020 года (прогноз) 52931.51 ₽ 26465.75 ₽
    Безработные 2861.32 ₽

    * Меньше минимальной суммы заплатить не могут.
    Если стаж менее 6 месяцев, то заплатят только минимальную сумму.

    Расчет среднего заработка

    Приведем пример расчета среднего заработка
    Несложная одноплодная беременность (140 дней) | Доход за 2 года 480 000 рублей | 6 дней болезни (725 дней) :

    480000 (зарплата за 2 года) ÷ 725 (календарных дней) = 662.07 ₽ (средний дневной заработок)
    662.07 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность больничного) = 92689.8 ₽

    Стаж на расчет не влияет. Есть только одно правило - стаж должен быть более 6 месяцев, иначе минимум.

    Зарплата и доходы

    Зарплата берется полная (с НДФЛ) . Также в доход входят : отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).

    Суммы больничных, декретных и детских пособий в декретный расчет никогда не включаются.

    Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы . Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815 000 рублей.

    Годы для расчета
    Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.

    Например, если женщина уходит в декрет в 2018 году, то 2018 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.

    Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) () Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

    Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

    Если весь год в отпуске? Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе - минимум.

    Можно ли взять только один год? При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.

    Дни для расчета

    Чем меньше дней, тем лучше . Но ноль брать нельзя. При отсутствии дней расчет "минимум."

    Берётся 730 или 731 (количество календарных дней за два года). Но есть исключения...

    При расчете декретных и детских пособий число дней 731 можно уменьшать . При расчете нужно исключить:
    1) периоды временной нетрудоспособности (обычных больничных ), отпуска по беременности и родам (декретных ), отпуска по уходу за ребенком ;
    2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись (простой по вине работодателя и пр.).

    Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

    Максимум

    Сумма максимума зависит исключительно от выбранных двух лет и продолжительности декретного отпуска
    Пример расчета максимума для выбранных годов 2016 + 2017. Продолжительность 140 дней. :

    718000 (максимальная сумма для ФСС в 2016) + 755000 (максимальная сумма для ФСС в 2017) = 1473000 (максимальный заработок за 2 года)
    1473000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2017.81 ₽ (средний дневной заработок)
    2017.81 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = 282493.4 ₽

    Максимальные декретные (продолжительность 140 дней)
    Выбранные годы Максимум
    2019+2018 322191.80 ₽
    2018+2017 301095.20 ₽
    2017+2016 282493.40 ₽
    2016+2015 266191.80 ₽
    2015+2014 248164.00 ₽
    2014+2013 228603.20 ₽
    2013+2012 207123.00 ₽
    2012+2011 186986.80 ₽
    2011+2010 167808.20 ₽
    2010+2009 и более ранние 159178.60 ₽

    Все выплаты беременным и мамам (список)

    Вид помощи Сумма
    Единовременное
    Единовременное (+калькулятор) от 51380.38 ₽
    для мед.помощи 11 000 ₽
    Единовременное пособие при рождении ребенка 17 479,73 ₽
    Единовременное пособие женщинам , вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности 655,49 ₽ + 600 ₽ в Москве
    Просьба материальной помощи у работодателя (добровольное) до 50 000 ₽ НДФЛ не облагается
    Предоставление бесплатного земельного участка многодетным семьям (от 3-х детей) Участок
    Отпуск больничный по уходу за больным ребенком до 15 лет (+калькулятор) от 150 ₽ за день
    Ежемесячные
    Ежемесячное (+калькулятор) от 4 512 ₽ до 26 152,27 ₽
    Ежемесячные выплаты с 2018 года на первого ребенка от государства от 10 532 ₽
    Пособие на третьего ребенка с 2019 года (список регионов) около 10 500 ₽
    Ежемесячное пособие на ребенка от полутора до трёх лет 50 ₽ и сохранение стажа
    Алименты : как взыскать и размер от 2 750 ₽ в мес
    Для некоторых категорий
    Единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву 25 892,45 ₽
    Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву 11 096,77 ₽ в мес.
    Единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью 17 479,73 ₽

    Документы для назначения

    Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:

    • листок нетрудоспособности (больничный лист);
    • если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
    • если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно ;
    • (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
    • иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие . Хотя больничного листа, обычно, достаточно.
    Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите, в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

    Скачать бесплатно образец 31 кб. Word (doc)

    Оплата

    Кто платит?

    Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно на каком режиме налогообложения находится компания. Выплаты производит работодатель, а ему уже ФСС (соцстрах) потом возмещает.

    пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.

    Когда получу?

    Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам не нужно.

    Сроки

    Сроки обращения

    Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (255-ФЗ статья 12 п.2).

    Перерасчет для увеличения

    В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу ( , , ), вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет чтобы увеличить размер декретного пособия.

    Заявление пишется в свободной форме.

    Можно ли выбрать дату или перенести?

    Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).

    В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по БиР на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на все 140 (156 или 194) календарных дней с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.

    Т.е. теоретически срок можно отодвинуть на более поздний (например, на январь, чтобы текущий год попал в расчет). На более ранний нельзя.

    Пенсия (стаж)

    Период больничного (он именно больничный, а не отпуск) по беременности и родам (в простонародье "декретный отпуск") всегда включается в пенсионный стаж, как и любой период нетрудоспособности (пп.2 п.1 статьи 11 ФЗ от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации").

    Отпускной стаж

    Период декрета по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается.

    Права

    Ежегодный отпуск положен!

    Согласно ст. 260 ТК. "Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя." .

    При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются ей авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

    Куда обратиться, если неправильно начислили декретные?

    Сначала попробовать с бухгалтером решить этот вопрос. Если не получается, то обратится в трудовую инспекцию или ФСС. Перерасчет можно просить в течение 3-х лет.

    Прогулы и увольнение

    Беременную женщину из действующей организации (и ИП) невозможно уволить (ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.

    Если декретницу уволили при ликвидации организации

    Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) - платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения.

    Сотрудники организаций, в которой началась процедура банкротства, могут обратиться напрямую в ФСС, чтобы получить больничные или декретные пособия (Федеральный закон от 9 марта 2016 г. № 55-ФЗ).

    Можно ли досрочно выйти на работу?

    Работница вправе выйти на работу до окончания декретного отпуска. Однако, получать одновременно пособие и зарплату нельзя (могут быть претензии со стороны ФСС). Поэтому можно выйти только неофициально.

    Срочный трудовой договор (контракт)

    Если сотрудница оказалась в положении и при этом с ней был заключен срочный трудовой договор, то его действие продлевается до момента выхода работницы из больничного по беременности и родам (декретного). Уволить раньше такую работницу не могут.

    Если в декрет студентке

    Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования (ВУЗы), в учреждениях послевузовского профессионального образования. Это пособие выплачивается мамам-студенткам в размере стипендии, установленной образовательным учреждением (Постановлением Правительства РФ № 865 от 30 декабря 2006 года).

    Ситуации

    Если два места работы?

    I. У 1 работодателя больше двух лет и 2 работодателя больше двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, и в двух предыдущих годах работала все время там же, то декретные выплаты делают по всем местам работ. Ежемесячное пособие по декретному уходу за ребенком выплачивают только по одному месту работы на выбор сотрудницы и исчисляется из среднего заработка работницы.

    II. У 1 работодателя менее двух лет и 2 работодателя менее двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей, а в двух предыдущих работала у других страхователей, то все выплаты назначаются ей работодателем по одному из последних мест работы на выбор декретницы.

    III. У 1 работодателя более двух лет, а 2 работодателя менее двух лет Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей (работодателей), а в двух предыдущих годах работала как у тех, так и у других страхователей, то декретные выплаты могут быть сделаны как по одному месту работы, со среднего заработка по всем работодателям, так и у всех текущих работодателей, из среднего заработка на нынешнем месте.

    Хотя по мнению судей Московского округа в постановлении от 11 мая 2016 г. № Ф05-5284/2016 сказано, что декретница в любом случае должна получить два пособия (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

    Если стаж за всю жизнь менее шести месяцев

    Если Ваш общий страховой стаж меньше 6 месяцев, то Вы получите декретный отпуск - 1 МРОТ рублей в месяц. Также если при расчетах сумма получилась меньше чем расчет по МРОТ, то берётся расчет по МРОТ (см. выше в таблице).

    МРОТ во всех регионах берется федеральный. Без надбавок. МРОТ с 1 июля 2016 года - 7 500 рублей.

    Если работаю неполный день?

    Если сотрудница трудится неполный день, МРОТ для минимальных декретных, нужно перерассчитывать. Скажем, для сотрудницы, работающей на полставки, МРОТ составит 2165 руб. (4330 руб. : 2).

    Если декретница безработная?

    Нетрудоустроенные женщины должны обратиться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения, он же РУСЗН, он же Рай СОБЕС). Выплата производится территориальным органом ФСС, назначившим пособие. Также можно встать на учет в центр занятости и получать пособие по безработице.

    Если непредвиденно родились двойняшки или усыновили

    Если декретнице изначально выписали больничный на 140 дней, но у нее непредвиденно родились двойняшки, больничный (время декретных) должен быть продлен на 54 дня. Рассчитывать на декретные могут не только беременные. Это право дано и женщинам, которые решили усыновить малыша в возрасте до трех месяцев. Им пособие выплачивают за период с даты усыновления и до истечения 70 дней с момента рождения ребенка. Если же семья берет двух и более детей, то оплачивается такой период: с усыновления до 110 дней со дня рождения малышей.

    Если перед декретом, уйти в отпуск это повлияет на декретные выплаты?

    Повлияет, но незначительно - отпускные включается в расчет, но обычно они почти равны зп.

    Если у декретницы в расчетном периоде не было заработка

    В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС РФ. Но на практике вполне возможна ситуация, когда работник в течение расчетных двух лет не имел заработка. В таком случае исчислять пособие нужно исходя из МРОТ.

    Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках

    Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

    Если на работу устроилась недавно и не было заработка в предшествующих двух годах, заменить года только на этом основании нельзя.

    При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

    Бухгалтеру (Отчетность)

    Налоги с декретных

    Подоходный налог (НДФЛ 13%) с декретных не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

    Отчетность

    Средства за декретные фирма получает в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы. В ФСС РФ нужно представить письменное заявление, расчет по форме 4-ФСС РФ за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения, возможно, также потребуют еще расчет пособий. ИП (в отличии от организаций) могут получить эти средства на любой счет (даже личный) или сберкнижку.

    Сначала организация (ИП) платит данное пособие (или его часть), потом ФСС его возмещает. Если ФСС отказалась возмещать данное пособие, то его нужно либо вернуть, либо доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ ведь тогда эта сумма по сути является обычной премией. Либо можно провести её как материальную помощь
    В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС отражать декретные в отчетности не нужно. Ведь их платит ФСС напрямую.

    Материальная ответственность с декретных

    Вычитать что-либо из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком работодатель, не вправе. Даже если подписан договор материальной ответственности и вы нанесли ущерб имуществу данные, пособия всегда выплачиваются в полном объеме.

    Возмещение пособий и расходов 2017

    С 2017 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2017 года необходимо предоставить 4-ФСС , а после 2017 года справку-расчет (её Форму еще не утвердили).

    В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. В 2020 году к такому проекту присоединяться все регионы.

    Женщина-предприниматель (ИП)

    Размер пособия

    Если ИП добровольно платила взносы в ФСС - то пособие будет минимальное. C 1 мая 2018 году - 51380,38 рублей.

    Итого 2 варианта: или минималка от ФСС или ничего.

    Обязательное условие!

    Взносы должны быть уплачены за предшествующий календарный год (Статья 4.5. п.6 255-ФЗ).

    Т.е. если вы открываете декретный больничный в 18 году то взносы должны быть уплачены за весь 17 год.

    Размер взносов

    Все женщины платят(добровольно) фиксированную сумму в ФСС исходя из одного МРОТ. Платить больше или меньше, чем исходя из МРОТ предприниматель не может.

    Размер взносов:
    7500 МРОТ *2,9% ставка = 217.50 руб./мес или 2610 руб. для всего 2017 года,
    9489*2,9% = 275,18 руб./мес или 3133,43 руб. для всего 2018 года.

    Платеж ИП в ПФР

    Женщина ИП на декретном может не платить взносы в ПФР (письмо Минздравсоцразвития России от 22.03.2011 № 19-5/10/2-2767). Вопрос этот спорный, но суды на стороне ИП. С 2013 года в 212-ФЗ ч.6-7 ст.14 внесли изменения: можно не уплачивать фиксированные взносы в период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности в случае представления документов подтверждающих отсутствие деятельности в указанные периоды.

    Документы

    Бизнес-леди в ФСС необходимо предоставить документы:

    • Заявление индивидуального предпринимателя в ФСС России о назначении пособия по беременности и родам; (Word , 37 кб.)
    • больничный лист;

    Отчетность

    Работа по найму

    Если ИП еще к тому же работает по трудовому договору

    Могут быть различные варианты получения пособий по беременности и родам:

    • на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах не менял работу по трудовому договору и одновременно вел деятельность как ИП. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В этом случае он получает пособия в двух местах: в территориальном отделении ФСС России по местожительству и у работодателя, с которым заключен трудовой договор;
    • на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал у других работодателей и не был зарегистрирован как предприниматель (добровольный страхователь). Тогда пособия выплачиваются ему в одном месте – у последнего работодателя, с которым заключен трудовой договор;
    • на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал как у настоящего работодателя, так и у других работодателей, и одновременно вел деятельность как предприниматель. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В таком случае он вправе выбрать, где ему получать пособие, – по всем местам работы (и в территориальном отделении ФСС России, и у последнего работодателя) или по одному из них (только в территориальном отделении ФСС России или только у последнего работодателя).
    Если женщина ИП при этом работала или устроилась на работу позже, то никаких справок о заработной плате от своего ИП она предоставить не может. Ведь доход ИП это не зарплата. Доход ИП для ФСС всегда ноль (даже если ИП добровольно там состоит(ял)), ведь ИП не начисляет сам себе зарплату.


    Рекомендуем почитать