Кто несет полную материальную ответственность в организации

А.А. Корпусов,

председатель Клуба бухгалтеров
и аудиторов торговли, г. Москвы

Одной из основных задач, указанных в Федеральном законе от 21.11.96 № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” является “обеспечение информацией... для контроля за... наличием и движением имущества и обязательств...” (статья 1, пункт 3).

Предприятия торговли имеют в составе имущества значительные запасы товаров и остатки денежных средств, которые находятся в подотчете многих материально ответственных лиц. Постоянно изменяется форма ценностей: товары переходят в деньги, а последние, в свою очередь, становятся товарами; меняются и материально ответственные лица. Поэтому на предприятиях торговли контроль за имуществом как функция бухгалтерского учета приобретает первостепенное значение и осуществляется по всей цепочке товародвижения: завоз, хранение и реализация товаров. Успешному контролю способствует правильная, юридически обоснованная работа по организации материальной ответственности, которую проводит администрация совместно с бухгалтерской службой.

В результате поставщики позволяют снизить качество и поставить своих лучших инженеров на работу другим клиентам. Сотрудники поставщиков быстро научились не отдавать предпочтение этому клиенту. В результате качество его автомобилей снизилось, так же как и его доля на автомобильном рынке. Это был дорогостоящий урок для одной из крупнейших корпораций мира в отношении того, как не для обработки поставщиков. Но он не стремится максимизировать прибыль в краткосрочной перспективе. Он выделяется как модель «справедливой торговли» с этими странами.

В бухгалтерской службе эту работу обеспечивает главный бухгалтер в соответствии со ст. 7 вышеуказанного Закона “О бухгалтерском учете”. Выполнение работниками бухгалтерии таких важных функций, как учет и сохранность собственности предприятия, организации зависит в значительной мере от правового регулирования взаимоотношений администрации с ее работниками.

Еще одна проблема в развитии партнерских отношений с поставщиками - это права человека. Поставщики в некоторых районах мира нарушают основные права человека в таких областях, как детский труд и условия труда. С ростом давления со стороны групп потребителей некоторые компании действуют, чтобы настаивать на уважении прав человека со стороны своих поставщиков и предпринимают действия для контроля за работой в этой области. Леви Штраус был лидером в этой области, опубликовав правила поведения, ожидаемые от поставщиков по всему миру, и следил за их соблюдением.

В этих взаимоотношениях важнейший юридический акт - Перечень должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, который был утвержден Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28.12.77 № 477/24 и действует по сей день.

Ряд компаний участвовал в семинаре, организованном «Деловой социальной ответственностью» в последнее время в Гонконге по этому вопросу, касающемуся практики детского труда в азиатских поставщиках. Оставьте мир лучше, чем вы его нашли, возьмите не больше, чем вам нужно, постарайтесь не навредить жизни или окружающей среде, внесите поправки, если вы это сделаете.

«По мере того, как мы вступаем в следующее столетие, индустрия станет самым важным двигателем изменений в стремлении к устойчивым решениям экологических проблем мира». Так сказал Морис Стронг, председатель Совета Земли. Первый уровень действий заключается в поощрении и осуществлении экоэффективности, что означает создание ценности, делая больше с меньшими затратами на весь жизненный цикл продукта.

Статья 121.1 КЗоТ РФ предусматривает заключение с работниками, должности которых вошли в Перечень, специальных типовых договоров о полной индивидуальной материальной ответственности. Если по характеру работы, связанной с хранением, реализацией, перевозкой материальных ценностей нельзя разграничить материальную ответственность, администрация устанавливает коллективную (бригадную) материальную ответственность. Статья 121-2 КЗоТ РФ определяет, что такая ответственность устанавливается “администрацией по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом”.

Снижение энергозатрат; снижение токсичной дисперсии; повышение ресурсоемкости материалов; максимизация устойчивого использования возобновляемых ресурсов; продление срока службы изделия; повышая функциональность товаров и услуг. Эти деловые практики подчеркивают позитивные связи между экономической и экологической эффективностью. Особое значение имеют преимущества экоэффективности, более эффективное управление экологическими рисками и новые возможности для бизнеса. В настоящее время растет число доказательств, говорится в публикации, что компании, которые высоко оценивают экологические критерии, также обеспечивают более высокую доходность акционеров.

Договоры о материальной ответственности заключаются в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии. Договор может быть заключен как с постоянным работником, так и с совместителем или временным работником, достигшим восемнадцатилетнего возраста.

При организации материальной ответственности следует также руководствоваться Указаниями о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, утвержденными приказом Министерства торговли СССР от 19.08.82 № 169, с последующими изменениями и дополнениями, внесенными в Указания приказом от 20.03.87 № 76.

Кроме того, страховые компании и пенсионные фонды, которые контролируют огромные ресурсы и инвестируют с долгосрочным фокусом, начинают внимательно изучать взаимосвязь между экологическими показателями и акционерной стоимостью. Другая организация, помогающая компаниям улучшить свои экологические показатели, - это Международная сеть по управлению окружающей средой, всемирная федерация некоммерческих организаций бизнеса для управления окружающей средой и устойчивого развития.

Существует также ряд инструментов и концепций экологического менеджмента, которые разрабатываются и внедряются бизнесом во всем развитом мире. Эти инструменты включают оценку жизненного цикла и калькуляцию затрат, стандарты экологического менеджмента, стандарты экомаркировки и стандарты вторичного содержания. Многонациональным корпорациям также рекомендуется применять одни и те же экологические критерии для инвестиций за рубежом, как и для своих родных стран. Новая концепция, связывающая экономические и экологические интересы и, таким образом, создающая рыночную систему работу на благо всего общества, - это определение инструментов ценообразования, таких как экологические налоги и системы разрешений, чтобы более точно распознавать и отражать экологические издержки их производства, использования, утилизации и утилизации.

Организация материальной ответственности зависит от формы ответственности, структуры предприятия, технологии продажи товаров. В предприятиях с частной формой собственности, а также в небольших магазинах с коллективной формой собственности все работники, непосредственно участвующие в торговом процессе, являются материально ответственными лицами (т.н. материальщиками). В крупных магазинах формируются бригады коллективной материальной ответственности отдельно в торговом зале и отдельно на складах. Например, одна бригада продавцов 6-8 человек, работающих посменно в одной из торговых секций универмага. Вторая бригада - работники склада этого же отдела. Второй вариант организации бригады материально ответственных лиц - объединение двух бригад отдела (продавцов и работников склада) в одну бригаду с единым отчетом о движении товаров по отделу. Создание единой бригады позволяет сократить документацию по оформлению отпуска товаров со склада в торговый зал, вместо двух отчетов составлять один отчет, в котором приходными документами являются счета-фактуры, накладные поставщиков, а в расход записывается сумма реализованных товаров по показателям счетчиков кассовых аппаратов. Аннулирование раздельной материальной ответственности склада и торговой секции в рамках одного товарного отдела упрощает документооборот, но в то же время снижает контроль за движением товаров. В соответствии с заключенным договором о материальной ответственности администрация обязуется создать необходимые условия для нормальной работы материально ответственных лиц, последние - обеспечить сохранность товарно-материальных ценностей и денежных средств и в случае их недостачи возместить полностью причиненный ущерб.

Примерной моделью добровольной отраслевой деятельности является «Ответственная забота», программа Ассоциации химических производителей в Соединенных Штатах. Пример: токсичные химические выбросы были сокращены почти на 50 процентов за шесть лет. Еще одним экономическим преимуществом таких мер являются заинтересованные стороны предпочтение для экологически прогрессивных компаний, которые облегчают вербовку лучших талантов и повышают лояльность со стороны сотрудников и поставщиков. Эти инициативы бизнеса также имеют хороший экономический смысл.

При недостаче в крупных размерах проводится служебное расследование с целью установления причин недостачи и уточнения размера причиненного ущерба. эта работа должна осуществляться в точном соответствии с требованиями действующего трудового законодательства и основываться на следующих принципах:

Материальный ущерб - это самостоятельный вид ответственности, независимый от уголовной, административной, дисциплинарной;

Недавнее исследование, проведенное в Соединенных Штатах университетом Вандербуилт и Исследовательским центром по оценке инвесторов, показало, что более 80 процентов сравнений «низкие загрязнители» лучше финансово выглядели, чем «высокие загрязнители». Они также обнаружили, что фирмы с большим количеством судебных процессов, связанных с окружающей средой, по сравнению со своими сверстниками в отрасли, получают более низкий уровень рентабельности активов и рентабельность собственного капитала. Опросы неоднократно показывали, что клиенты будут отдавать предпочтение продуктам, чей производитель имеет репутацию в области управления окружающей средой.

Материальная ответственность может быть определена только при наличии действительного ущерба, нанесенного имуществу предприятия. Статья 118 КЗоТ РФ устанавливает, что “при определении размера ущерба учитывается только прямой действительный ущерб, неполученные доходы не учитываются”;

Наличие вины работника в причинении ущерба своими действиями или бездействием.

Добровольные меры, особенно когда это предпринимается в партнерстве, почти всегда более эффективны и благоприятны для бизнеса, чем произвольное государственное регулирование. Бизнес работает в соседних, местных, региональных, национальных и глобальных сообществах. Компании не могут вносить более важный вклад в эти сообщества и особенно в местные сообщества, чем предоставлять значимые рабочие места, справедливую заработную плату и льготы и налоговые поступления. Но, как подтвердили 89 процентов участников опроса бизнес-лидеров в Соединенных Штатах, этого недостаточно.

Безусловно, служебное расследование должно быть проведено в такой срок, чтобы распоряжение администрации о возмещении ущерба было издано в точном соответствии с требованиями ст. 122 КЗоТ РФ, а именно “не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее семи дней со дня сообщения об этом работнику”.

Успех бизнеса связан с здоровьем, стабильностью и процветанием общества и сообществ, в которых он работает. Если образование не учитывается или не относится к потребностям бизнеса, как это часто бывает, компании не могут иметь конкурентоспособную рабочую силу. Компании, ориентированные на общины, такие как банки, розничные торговцы и газеты, не могут процветать в районах с уменьшенным населением. Поэтому проблемы образования, здравоохранения, преступности, безработицы и наркотиков резко влияют на бизнес.

Хотя бизнес традиционно считал их исключительной областью государственного управления, сегодня все больше лидеров бизнеса принимают часть ответственности за улучшение сообществ, в которых они ведут бизнес. Компании относятся к сообществам по-разному, как показано на диаграмме ниже.

Подлежащий возмещению ущерб распределяется между членами бригады пропорционально должностному окладу и фактически проработанному времени за период от по-следней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Администрация в соответствии со ст. 118 КЗоТ РФ имеет право допустить “добровольное возмещение работником ущерба, причиненного предприятию...”. В случае если ущерб не превысил среднего месячного заработка, работник должен письменно дать согласие об удержании ущерба из заработка. Если же работник не дал согласие на удержание, администрация передает иск в народный суд.

Благотворительность: благотворительные взносы являются лишь верхушкой айсберга, но тем не менее важны. Это может быть от самой компании или путем содействия или сопоставления взносов сотрудников. Волонтерство сотрудников для проектов в области общинного развития повышает лояльность сотрудников и может способствовать личному развитию некоторых сотрудников. Лидерский потенциал и другие ценные навыки иногда обнаруживаются за пределами компании по таким проектам. В Соединенных Штатах критически важна корпоративная поддержка искусства и частного образования. В Европе корпорации существенно способствовали таким причинам, как сохранение архитектурного наследия. Социальные инвестиции. На другом уровне компании поддерживают инициативы в таких областях, как образование и социальные проблемы, такие как безработица, изоляция и бездомность, часто в партнерстве с государственными органами и неправительственными организациями. Корпоративное участие в европейской бизнес-сети в Брюсселе для социальной сплоченности и в проектах по смягчению социального отчуждения является образцовым, равно как и поддержка сотен крупнейших компаний в Соединенном Королевстве за заметные достижения таких ассоциаций, как «Бизнес в Сообществе», Форум лидеров деловых кругов Принца Уэльского и партнерские отношения общего назначения: на третьем уровне корпорации вносят свой вклад в сообщества посредством прямой поддержки деятельности, которая повышает их коммерческий успех, включая маркетинг, связанный с причинами. Он отмечает две тенденции в участии сообщества. Связь с основными видами деятельности и финансовыми услугами компании очевидна. Вторая тенденция связана с привлечением благотворительных взносов к участию сотрудников. Примеры участия корпоративного сообщества в этих четырех областях изобилуют. Одним из лидеров является «Великий митрополит», один из ведущих мировых производителей потребительских товаров, специализирующийся на фирменных предприятиях по производству продуктов питания и напитков. В этом отчете описываются семь конкретных тематических исследований по вовлечению его сообщества в Соединенное Королевство, США, Индию и Южная Африка. В нем также описывается инновационный процесс отчетности и оценки, включая сравнительный анализ и обратную связь, для оценки достижений их целей в области сообществ. Существует значительная разница в подходах между культурами и компаниями.

Приказом по предприятию должен быть определен порядок удержаний из заработной платы работников, когда ущерб не превышает размер средней месячной зарплаты. Статья 125 КЗоТ РФ устанавливает, что “размер всех удержаний не может превышать двадцати процентов, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, - пятидесяти процентов заработной платы, причитающейся к выплате работнику”. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено пятьдесят процентов заработка.

Чтобы облегчить высокий уровень безработицы, некоторые из этих же групп вступили в партнерские отношения с национальными, региональными и местными органами власти в программах обучения и образования, чтобы облегчить включение молодежи в рабочую силу. Многие экономисты, бизнес-лидеры и инвесторы говорят, что целью бизнеса является максимизация богатства акционеров. Из этой статьи выходит за рамки убедительного аргумента против этого предложения. Однако мы хотели бы отметить, что все большее число лидеров бизнеса и инвесторов признают более широкие обязанности, чем те инвесторы, которые стремятся к наивысшим мгновенным доходам.

Вопросы организации материальной ответственности должны быть отражены, на наш взгляд, в приказе по предприятию “Учетная политика”:

Формирование бригад материально ответственных лиц;

Сроки и порядок составления и представления отчетов по движению товарно-материальных ценностей и денежных средств;

Создание постоянно действующей инвентаризационной комиссии;

Уиллард Марриотт-младший сказал: Пользуясь превосходной заботой о сотрудниках и предоставляя отличную ценность для клиентов, «привлекательные доходы акционеров будут следовать в качестве естественного результата». Швейцарские пенсионные фонды. Два крупных швейцарских пенсионных фонда только что создали фонд со 100 млн. Франков для инвестирования в акции компаний, имеющих отчет об экологической и социальной осведомленности. Скептики могут спросить, повышают ли общественные действия успех бизнеса или за счет акционеров.

Более 90% считают, что они способствовали созданию навыков совместной работы, улучшению морального духа, привлечению лучших сотрудников и улучшению удержания, что уменьшало затраты на набор и обучение. Одной из проблем в споре об акционерной стоимости и экологической и социальной ответственности является то, что экономисты и ученые часто думать о максимизации чего-то. Поистине компании мирового класса, как правило, могут демонстрировать намного выше среднего дохода и быть экологически и социально ответственными.

Сроки проведения годовой инвентаризации и периодичность контрольных инвентаризаций имущества;

Контроль за работой контрольно-кассовых машин.

При составлении в приказе раздела “Организация материальной ответственности” следует наряду с другими нормативными документами использовать Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденные Комитетом РФ по торговле от 10.07.96 № 1-794/32-5.