Увольнение работника по выходу на пенсию. Отчетность в Пенсионный фонд. Увольнение в связи с выходом на пенсию по старости

Каждом человеку при выходе на пенсию, согласно нормам ТК РФ, предусмотрены определенные социальные гарантии. Для этого необходимо, чтобы были выполнены определенные требования: наличие стажа, достижение определенного возраста. Данная норма является обязательной для всех жителей России, но есть и ряд определенных нюансов. К примеру, работники некоторых профессий могут выйти на пенсию и ранее установленного срока.

ТК РФ, тем не менее, никак не предусматривает автоматическое прекращение трудовых отношений только из-за выхода человека на пенсию. При этом увольнение по выходу на пенсию происходит на общих основаниях (статья 77 ТК РФ).

Трудовой Кодекс (статья 80) четко определяет, что пенсионер имеет право не отрабатывать 2 недели — при увольнении в связи с выходом на пенсию. Важно то, что расторжение трудового договора на таких условиях возможно только один раз - если человек затем вновь устроится на какую-то работу, то когда он напишет заявление на увольнение, ему нужно отрабатывать установленные сроки, увольняться на общих основаниях. В некоторых организациях широко практикуются выплаты при увольнении, поэтому уволенный в такой ситуации будет приятно удивлен.

Но опять-таки это не предусматривается законодательством как обязательная норма - с этого дня должны начать выплачивать пенсию, но при этом сотрудник имеет право и продолжать работать.

Обходной лист

Если человек - материально ответственное лицо, то ему выдается обходной, который ему затем нужно будет отдать, когда он будет забираться трудовую книжку, приказ на увольнение. Иногда вовсе может быть назначена полная инвентаризация.

Расчеты с работником

Под данным пунктом следует понимать, что после этого бухгалтерия готовит все окончательные расчеты и документы на выплату. Подразумевается компенсация за , выходное пособие. Если организация крупная или это государственная структура, то после таких расчетов обычно заказывают в головном офисе денежные средства на эти выплаты.

Подготовка приказа об увольнении

После всей этой процедуры руководитель уже подписывает официальный приказ, на основании которого и должны будут уволить сотрудника. При увольнении на пенсию в приказе следует так и указать, что основанием является статья 77 ТК РФ. Сотрудник увольняется по своему желанию, но в связи с пенсией. Образец приказа на увольнение в связи с выходом на пенсию должен в обязательном порядке содержать информацию с какого именно числа он вступает в силу.

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке делается в последнюю очередь на основании всего вышеперечисленного. Форма записи предполагает, что должна обязательно быть ссылка на соответствующий приказ, на основании которого работника решили уволить. Обязательно указывается регистрационный номер приказа и дата его подписания. Также делается ссылка на Закон - на основании часть 3 статьи 80. Такая запись делается только когда сотрудник первый раз увольняется после наступления нужного возраста. Все последующие разы при увольнении будет делаться ссылка на статью 77 - просто увольнение по собственному желания.

После того как работник получил трудовую книжку рекомендуется еще раз перечитать расторгнутый трудовой договор - возможно там есть какой-то пункт о дополнительных выплатах или льготах для пенсионеров этой профессии или конкретно бывшим работников данной организации.

Дополнительные гарантии

Любой комментарий к ТК разъясняет: выход на пенсию вовсе не ограничивает какие-то другие права человека и не принуждает его в тот день увольняться. Поэтому если договор бессрочный либо его срок истекает еще через некоторое время, то работодатель никак не сможет уволить работника только по своему желанию.

Выход на пенсию - это добровольное решение сотрудника, его право. Воспользоваться или нет этим правом - личное дело сотрудника и никто заставить его не сможет.

Также работодатель не может в одностороннем порядке перевести работника в какой-то другой отдел либо автоматически перезаключить на срочный. Для этого необходимо только письменное заявление самого работника.

Если речь о государственных служащих, то чаще всего им нужно получать дополнительное продление - право работать на своей должности еще какое-то время после выхода на пенсию. Обычно продление подписывается на 2 года. В данном случае руководство имеет полное право и не подписать данный документ, если в организации и так переизбыток кадров.

Во всех других ситуациях, если человек не хотел увольняться, а работодатель его уволил в одностороннем порядке только по той причине, что он пенсионер, то он легко сможет подать в суд иск с просьбой восстановить его на работе, а затем еще и получить компенсации за все это время.

Увольнение пенсионера по инициативе работодателя

Законодательство действительно предусматривает такую возможность, так как ситуации могут быть самые разные. Но в данном случае также предусмотрены серьезные социальные гарантии со стороны руководства компании, а также непосредственно самого государства. Но пенсионеру не удастся получать пособие по безработице в любом случае, так как он не относится официально к трудоспособному населению. Он может только рассчитывать на все положенные выплаты при увольнении.

По инициативе работодателя увольнение обычно происходит по причине:

  • сокращения штата сотрудников;
  • закрытия компании;
  • несоответствия занимаемой должности.

По поводу закрытия компании все предельно ясно. Любая организация может попросту прекратить свое существование. Сотрудники ставятся на учет на биржу труда. Пенсионеров же просто увольняют.

Если имеет место сокращение штата, то пенсионеру, как и любому другому сотруднику, должны предложить аналогичную должность. При этом созывается комиссия и утверждается перечень лиц, кого будут сокращать. Пенсионеры не относятся к числу льготных категорий (инвалиды, матери-одиночки) и поэтому сократить их весьма просто. Практика показывает, что на деле это зачастую так и происходит.

В любом случае сотрудник должен быть также в стандартном режиме уведомлен заранее о планах на сокращение. Также ему наравне со всеми остальными сотрудниками положены будут выплаты при увольнении.

Если говорить о несоответствии занимаемой должности, то это в данном случае вполне распространенное явление. И это может быть связано далеко не с низкой компетенцией сотрудника. Просто он может в силу своего возраста постепенно утратить способность выполнять какую-то работу. Особенно если он работал физически. В любом случае ему должна быть предложена более простая работа, если такая вакансия имеется на предприятии.

Обязательное условие начисления пенсии

Но, увы, не все пожилые люди будут иметь право на начисление пенсии даже при достижении достаточного возраста. На данный момент законодательство предусматривает начисление страховых пенсий. Если у работника нет достаточного количества страхового стажа, то пенсия ему не положена и, соответственно, начислена не будет. На сегодняшний день минимальное количество такого штата - 15 лет.
На размер пенсии влияет:

  • стаж, наличие спецстажа (если человек работал на какой-то вредной работе);
  • средняя заработная плата за тот период, который было решено взять;
  • наличие дополнительных льгот, на основании которых он может рассчитывать на доплату (чаще всего касается военных).

Заключение

Итак, достижение пенсионного возраста не является основанием в обязательном порядке уходить с работы. Но это наделяет таким правом, поэтому любой сотрудник может им воспользоваться. Для этого нужно пройти достаточно легкую процедуру на работе и предоставить затем все эти документы в Пенсионный Фонд. При этом все эти действия нужно сделать вовсе не в день, когда человек достиг указанного возраста — это можно сделать и позже в любое время.

– особое событие, причем не только в душе человека. Процесс увольнения, связанный с этим событием, имеет некоторые нюансы, их надо помнить и сделать все грамотно. К сожалению, не все кадровики полностью владеют информацией данного направления. Поэтому лучше самому отслеживать законность и грамотность проводящихся действий.

Пенсионный возраст для женщин и мужчин — разній

Общепринятый в нашей стране возраст выхода на пенсию хорошо известен. Для мужчин – 60 лет, – 55 лет. Но при этом человек может продолжать выполнять свои обычные трудовые обязанности, если ему позволяет здоровье и общее состояние.

Законодательство обеспечивает выходящим на пенсию ряд прав. Они должны соблюдаться работодателем неукоснительно. Иногда в момент увольнения новоиспеченного пенсионера ждет сюрприз: предприятие выплачивает работнику определенную сумму в качестве поощрения.

Права лиц пенсионного возраста

  • Даже если возраст считается , никого нельзя уволить в обязательном порядке.
  • Работник сам выбирает, в какой именно день ему увольняться, ему не нужно отрабатывать 2 недели, оговоренные в законе.
  • Если человек достиг пенсионного возраста, нельзя по этой причине переводить его на срочный договор. Чтобы сделать это, человек должен сам пойти на это. Если же пенсионер устраивается на новое место, тогда заключение срочного договора вполне обоснованно.
  • К другим видам деятельности человека можно привлечь только по его желанию.
  • Работодатель может в продолжение 3 месяцев платить ушедшему на пенсию работнику , которая по сумме приравнивается к средней зарплате. Работодатель может в суде оспорить это правило и ничего не выплачивать либо сократить выплаты. По постановлению № 11725/07 от 19.02.08, из дела № А21-18844/06-С59.

Здесь приведены правила, использующиеся повсеместно, их несоблюдение грозит руководству организации административными мерами.

Если приходится выходить на пенсию из стен предприятия-банкрота, следует ознакомиться с очередностью платежей.

Стандартный порядок действий при увольнении, обусловленном выходом на пенсию

  1. Пишут заявление на имя руководителя, в котором излагается намерение прекратить трудовую деятельность по собственному желанию.
  2. Руководящее лицо составит приказ.
  3. В бухгалтерии сделают начисления.
  4. Кадровик внесет , где напишет, что увольнение прошло по собственному желанию работника, тут же будет добавлено: в связи с его выходом на пенсию.
  5. Четвертая рекомендация связана с тем, что пенсионеру, возможно, еще придется устраиваться на другое место, а впоследствии увольняться с очередного места работы.
  6. Если продолжение трудовой деятельности в другом месте – непременное желание человека, то последнюю запись можно и не делать.
  7. В законе оговорены виды деятельности, выполнять которые после достижения определенных возрастных рамок уже нельзя.

Категории сотрудников

Работать при соглашении руководства можно и до 65 лет

По закону № 79 – ФЗ, такая работа только для тех, кому еще нет 60 лет. Если же работник востребован и сам хочет продолжить работу, он может договориться с руководящим составом и при согласии всех сторон он может трудиться на своем месте дальше. Но только до 65-летнего возраста (№ 79 — ФЗ, статья 25.1).

В этом случае позволительный пенсионный возраст зависит от звания. В РФ генерал-полковник полиции обязан уйти на пенсию в 65 лет. Генерал лейтенант – в 60 лет. Полковникам разрешается работать до 55 лет. Прочим только до 50 лет.

Педагоги. В этой профессии можно находиться до 70 лет. Если это система высшего образования, то руководящие должности имеют иные рамки. В частности, ректор может занимать эту должность до 65 лет. Аналогичные требования актуальны для прочих должностей того же уровня.

Достижение возрастных границ – не единственная причина увольнения. , самой организации – довольно часто встречающиеся причины. Пенсионеры при этом не обладают никакими преимуществами, к ним относятся, как и к прочему персоналу. Но и сокращать именно пенсионеров работодатель не может. Разумеется, не считая тех должностей, которые были перечислены выше.

Какие действуют законы?

Уход на пенсию- дело добровольное!

№ 173-Ф3 от 17.12.2001 – основной закон, к которому обращаются кадровики при увольнении работников пенсионного возраста. Свои коррективы в этот процесс вносит принятый 1 января 2015 года закон № 400 – ФЗ. Данный документ по-новому относится к . Введенные новшества корректируют все, связанное со страховым стажем, поэтому начисляемые сегодня пенсии называются страховыми.

На начальном этапе установлен в размере 6 лет. Далее эта цифра должна поэтапно расти, пока не достигнет 15 лет. Этот же документ ввел новую цифру – индивидуальный пенсионный коэффициент. Это переменная, с помощью которой проводятся начисления установленных законом выплат. На начальном этапе – это 6, 6. Впоследствии запланирован ежегодный рост – 2, 4. Со временем эта цифра должна достичь уровня 30.

ТК РФ оговаривает применение прочих законов, обращение к которым вполне обосновано людей на пенсию:

  • Часть 1, п. 3 — №77. Здесь описан порядок действий, который надо соблюдать.
  • № 80. Здесь прописано, что отрабатывать 2 недели пенсионер не должен. Но это касается лишь 1-го выхода на пенсию. Когда он продолжит трудиться, при последующих увольнениях ему придется отрабатывать 2-недельный срок.
  • Часть 3 — № 3. Здесь содержится перечень категорий работников и возрастные ограничения, не позволяющие занимать указанные должности.

Выше названы все главные документы, которые регламентируют . Поскольку нормативная база мобильна, новые законы появляются довольно часто. Поэтому, выходя на пенсию, внимательно изучают все, что касается этой темы на тот момент.

Отследить новые законодательные акты можно в 2-х организациях. Во-первых, Пенсионный Фонд. Во-вторых, Служба по труду и занятости. Они имеют свои представительства во всех территориях, там можно получить ответы на вопросы.

Основные этапы увольнения

Если человек увольняется по причине выхода на пенсию, надо пройти несколько этапов. Кадровая служба обязана все оформить правильно. Надеяться на других в этом вопросе неблагоразумно, целесообразнее самому вникать во все тонкости, держать все под контролем, готовя пакет документации. Основные моменты, сопровождающие увольнение, уже были перечислены. Это такие, как

  • приказ по организации;
  • начисление выплат;
  • внесение записи в трудовую.

Любой из перечисленных этапов важен, на каждом стоит остановиться отдельно, чтобы у молодого пенсионера не было лишних причин для беспокойства.

Как написать заявление?

Первый шаг — подача заявления

Официальные бумаги заполнять непросто. Здесь требуется соблюдать принятые нормы, а к тому же вспомнить грамматику. Заявление на увольнение требует знаний некоторых тонкостей, о них нужно помнить. В шапке указывается, кому адресован документ, там должна стоять полная должность, ФИО руководителя. Здесь же прописывается, чье это заявление.

В тексте объясняется желание уволиться по собственному желанию выходом на пенсию. Ниже текста ставится дата (слева), подпись – справа. Когда работник не хочет отрабатывать 14 дней, можно составить с руководством , которое оговаривает изменение сроков намерений.

При первичном увольнении соблюдать это не надо. Ведь по закону пенсионер не отрабатывает обычный для всех срок. Далее заявление оформляется в бухгалтерии, они ставят на нем номер. Потом руководитель подписывает его, разрешая дать дальнейший ход.

На какие моменты обращают внимание?

  • Наличие входящего номера, то есть регистрации.
  • Следует позаботиться о наличии копии завизированного листа.
  • Если на человеке была , ему дают .

Когда вышеперечисленные действия совершены, в бухгалтерии начнется очередной этап действий по увольнению.

Приказ руководителя

В трудовой книжке делается соответствующая запись

Руководящее лицо издает приказ по организации. Его пишут согласно форме Т-8, она утверждена Госкомстатом . Эта форма считается устаревшей, а в новом законе нет никаких указаний, как правильно составлять такой приказ. Поэтому есть общепринятые моменты, которых придерживается большинство кадровых работников.

Чаще всего в приказ вносятся следующие сведения: номер трудового договора, фактическую дату увольнения. Нередко встречаются случаи, когда никогда не оформлялся. В этом случае отведенная под номер строка вычеркивается.

В приказе может быть употреблен термин «прекращение» либо слово «расторжение». Они похожи, но все же разница между ними значительна.

Когда можно употребить слово «прекращение»?

  • Расторжение трудового договора в срочном порядке по ст.79 ТК.
  • Форс-мажор по ст. 83.
  • Нарушения в трудовом договоре.

Поэтому нельзя, оформляя выход на пенсию, использовать слово «прекращение». Каждый должен прочитать приказ и проверить правильность его составления. Для удобства можно посмотреть образец приказа, который будет составлен.

В приказе должен упоминаться термин «расторжение». Он считается юридически грамотным.

Внесение записи в трудовую книжку

Записи в вышеназванном документе делаются кадровыми работниками. Пенсионер может посмотреть, совпадают ли цифры номера закона в трудовой / в приказе. Чаще всего там пишутся такие цифры: № 77, часть 1, п.3. Верность данных в записи свидетельствуются подписью кадровика. Увольняемый также подтверждает правильность внесенных сведений. После даты фактического увольнения ставится печать.

Выплаты

Не станет лишним уточнить про выплаты!

В законе есть четкие указания, должна ли организация выплачивать работнику, выходящему на пенсию, какие-либо компенсации. Среди обязательных выплат отмечены такие:

  • положенная на тот момент ;
  • если работник не успел использовать , компенсация за него (это касается тех, кто на данном месте проработал 11 месяцев и больше).

На прочие денежные поощрения можно надеяться, если о них упоминается в трудовом договоре. Разумеется, такое бывает не всегда. Когда проходит сокращение, из-за которого пенсионера увольняют, ему платят пособие, равное средней зарплате за месяц. А потом еще 2 месяца – среднемесячную сумму.

Обязанности специалиста по кадрам

При увольнении в связи с выходом на пенсию, кадровая служба выполняет ряд действий.

  1. Передача персонифицированных данных в ПФ.
  2. Заполнение личной карточки.
  3. Запись в Книге регистрации увольнений.
  4. Изменения в Журнале регистрации трудовых книжек.
  5. Увольняющийся в последний рабочий день ставит подпись и забирает трудовую.

Изменения в пенсионных выплатах

Закон № 400 – ФЗ говорит, что надо иметь стаж не менее 30, а то и 40 лет, чтобы получить полностью причитающуюся пенсию. Этот факт заставляет пенсионеров продолжать работать, чтобы коэффициент стал максимально возможным. Они занимаются профессиональной деятельностью наравне с прочими работниками без каких-то привилегий.

Их увольняют на тех же основаниях, как и других. Тогда при увольнении будет сделана не запись « в связи с выходом на пенсию». А уже другая, подходящая под новые обстоятельства. Следование изложенным выше рекомендациям поможет минимизировать риски в такой непростой период как выход на пенсию.

Мнение юриста-эксперта:

Достижение пенсионного возраста для человека значимое событие. Это еще и юбилей. У нас принято такую дату на предприятиях отмечать работников подарками, поощрениями. Такое событие запоминается надолго. Кто-то ждет этого события с нетерпением, чтобы уйти на заслуженный отдых.

А для кого-то это грустная дата. Есть люди, которые не мыслят себя без своей работы. Мудрость работодателя заключается в том, чтобы к каждому работнику найти индивидуальный подход. Сложнее приходится работникам, которые находятся на государственной или муниципальной службе. Они могут замещать должности, которые законом ограничены по возрасту. Особенно это проявляется у военнослужащих и служащих спецслужб. Выход на пенсию по достижению предельного возраста является неизбежным событием. Но это происходит не всегда в 60 или 55 лет.

Обычно гораздо раньше наступает возраст. Для этой категории граждан путь на обычную работу не закрыт. Они могут продолжать работать. Трудовое законодательство такой труд не ограничивает. Статья полно и простым языком информирует наших читателей по этому вопросу. Воспользуйтесь нашими рекомендациями.

Об уходе на пенсию — в телесюжете:

Если гражданин достиг пенсионного возраста, он может в любой момент уволиться с работы. Сделать это лучше после того, как поступила хотя бы одна пенсионная выплата – т.е. уже после того, как все документы будут оформлены Пошаговая инструкция, образец заявления на увольнение и описание процедуры можно найти в материале.

В общем случае пенсионер является сотрудником компании, поэтому он имеет точно такие же права и обязанности, как и его коллеги. Поэтому и уволен он может быть по любому основанию, которое прописано в Трудовом кодексе:

  1. Собственная инициатива (т.е. по собственному желанию).
  2. Согласование сторон.
  3. Прекращение срока действия трудового договора и др.

Также основанием может стать и инициатива работодателя – на это должна быть веская причина, которая не может быть связана с достижением пенсионного возраста. Иными словами сотрудника нельзя уволить только потому, что он стал пенсионером. Это можно сделать только по другим основаниям, например:

  • неудовлетворительный результат испытания (при приеме на работу);
  • ликвидация компании;
  • серьезное нарушение работником своего договора (прогул, разглашение тайны и многое другое).

Таким образом, основания увольнения по причине выхода на пенсию как такового не существует . Поэтому эта причина рассматривается законодательством как частный случай увольнения по собственному желанию. И именно такую формулировку следует указывать как в заявлении, так и в трудовой книжке.

Процедура увольнения: пошаговая инструкция

В целом процедура не отличается от обычного случая, но пенсионеру очень важно приводить точную формулировку в заявлении. Образец этого документа представлен ниже.

Шаг 1. Заполнение заявления: образец

Заявление составляется на имя руководителя. В «шапке» сотрудник указывает его и свои ФИО, должность, табельный номер при наличии. В тексте нужно отразить конкретную причину увольнения – т.е. не просто «по собственному желанию», но и «в связи с выходом на пенсию». Корректная формулировка позволяет оформить процедуру в полном соответствии с законодательством и избавляет пенсионера от обязанности отрабатывать 14 дней (хотя при желании он может и отработать их, как это делается в общем порядке). Обязательно указывается дата увольнения – это и будет считать последним рабочим днем.

Мнение эксперта

Соболев Дмитрий

Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта

Работодатель должен официально принять это заявление, т.е. оно регистрируется в , а на самом заявлении ставится отметка с визой директора «Согласовано» или «Не возражаю» и т.п. Если возникают разногласия, достаточно отправить заявление заказным письмом, чтобы у сотрудника остался документ о вручении этого отправления работодателю.

Шаг 2. Ознакомление с приказом

Следующий шаг – работодатель принимает решение об увольнении, причем именно той датой, которой попросил его пенсионер. Со своей стороны он обязан издать соответствующий приказ, который можно оформить в произвольном виде или по (принципиальной разницы между ними нет). Сотрудник должен обязательно увидеть этот документ и подписать его. Подпись означает, что он ознакомился с текстом и полностью согласен с ним.

Шаг 3. Получение трудовой книжки и расчета

Важно ознакомиться и с записью в трудовой книжке. Она должна в точности соответствовать случаю и дублировать текст Трудового кодекса (слово в слово). В случае согласия с формулировкой сотрудник ставит свою подпись справа от записи. Также нужно обратить внимание на правую колонку, в которой стоит ссылка на приказ (его номер и дата должны соответствовать оригинальному документу, с которым сотрудник уже ознакомился под подпись).

Что касается расчета, то он производится так же, как и обычно: начисляется вся зарплата, сверхурочные (при наличии), и т.п. Однако могут быть и дополнительные выплаты. Подробнее об этом рассказывается ниже.

Шаг 4. Отработка при увольнении пенсионера

Это очень важный момент, который и отличает увольнение пенсионера от «обычного» сотрудника. В общем случае работник обязательно отрабатывает 14 календарных дней только если он уволился по собственному желанию. Если же речь идет о пенсионере, то хотя он и увольняется по собственному желанию, но обязанности отрабатывать у него нет . Законодательное подтверждение можно найти в статье 80 ТК.

Таким образом, в данном случае все зависит от формулировки причины увольнения, которая указана в заявлении и в трудовой книжке:

  1. Если сотрудник ссылается на то, что он уходит с работы по личному желанию и при этом уточняет, что это связано с выходом на пенсию, отработка не нужна. Работодатель должен уволить его на следующий день или той датой, которая указана в заявлении. Тогда же производится расчет и выдается трудовая книжка с соответствующей отметкой.
  2. Если же работник указывает, что он просто уходит по собственному желанию, но не конкретизирует конкретную причину, то формально работодатель имеет право потребовать 14-дневную отработку. В последний день работы, как обычно, выдается трудовая книжка, а также все положенные выплаты.

Важно понимать, что если основание для увольнения другое (по согласованию сторон, в связи с прекращением работы компании и т.п.), то отработка является обязательным условием. То есть правило об освобождении от нее действует только при наличии формулировки «по собственному желанию» со ссылкой на выход на пенсию. На практике сотрудник нередко стремится заблаговременно предупредить работодателя в устной или письменной форме, чтобы назначить разумные сроки увольнения (например, 3-5 дней).

Мнение эксперта

Саломатов Сергей

Эксперт по недвижимости

Как и в остальных случаях, сотрудник может передумать и отозвать свое заявление. Однако сделать это нужно до дня увольнения, причем если вместо него уже будет приглашен другой работник (с письменным подтверждением этого факта), отзыв заявления невозможен.

Выплаты при увольнении

Каких-либо особых выплат увольняющемуся пенсионеру законодательство не предусматривает. С этой точки зрения он может претендовать на те же самые выплаты, которые получит и обычный сотрудник:

  • вся зарплата за последний период работы, в том числе премии;
  • компенсация за дни неиспользованного отпуска;
  • выплаты за сверхурочные часы, работу в праздники и т.п.

Иногда в трудовом договоре (индивидуальном или коллективном) устанавливается обязательство работодателя предоставить дополнительную выплату в связи с уходом на пенсию, но по сути это право компании, а не ее обязанность. Также полагается обязательная выплата выходного пособия (в течение 2 месяцев) в таких случаях.

02.01.2018, 14:51

Работник предприятия достиг пенсионного возраста и написал заявление об увольнении. У кадровика есть несколько дней, чтобы все оформить. В частности, нужно составить приказ в связи с выходом на пенсию. Подскажем кадровому специалисту, как в такой ситуации подготовить приказ об увольнении правильно.

Пенсионер может не отрабатывать

К сведению
Пенсионный возраст в России составляет (ст. 8 Федерального закона от 28.12.2003 №400-ФЗ):

  • для мужчин – 60 лет;
  • для женщин – 55 лет.

Эти возрастные рамки для выхода на пенсию были установлены в далеком 1932 году, когда в СССР была создана государственная пенсионная система. На протяжении последних лет в Правительстве ведутся разговоры о повышении пенсионного возраста. В первую очередь, увеличение возрастного лимита связано с отсутствием достаточного количества денег для выполнения Пенсионным фондом своих обязательств перед пенсионерами. В любом случае, хотя профильные министерства и ведомства рассматривают возможности для повышения пенсионного возраста, на сегодняшний день возраст выхода на пенсию остается прежним.

К сведению
Трудовая книжка – главный документ сотрудника, содержащий информацию о его трудовом стаже и фактах трудовой деятельности (ст. 66 ТК РФ). Все работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны вести трудовые книжки, внося в них записи в установленном законом порядке. Если данная работа для сотрудника первая, то трудовую книжку ему нужно оформить на первом месте работы.

Военные пенсионеры и другие категории трудящихся, имеющие право на досрочную пенсию, уволиться без отработки не могут. Это прерогатива распространяется исключительно на пенсионеров по возрасту. Судьи подтверждают правильность такого вывода (см., например, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 12.05.2015 № 33-4283-15).

Издаем приказ

После того как заявление написано, нужно издать приказ об увольнении в связи с выходом на пенсию. На практике большинство предприятий для составления такого приказа используют унифицированную форму №Т-8, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Наряду с ней можно использовать и самостоятельно разработанный бланк.

В приказе нужно указать причину увольнения работника: по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Также нужно указать основание расторжения трудового договора – заявление сотрудника об увольнении (подробнее об этом см., «

Увольнение в связи с выходом на пенсию является результатом продолжительных трудовых отношений. Как правильно завершить этот долгий рабочий путь? Рассмотрим особенности процедуры в статье. Образец заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию также будет представлен далее.

Общие сведения

В соответствии с действующим законодательством, каждый человек по достижении определенного возраста вправе оформить себе пенсию. Для мужчин установлен порог в 60, а для женщин – в 55 лет. На практике далеко не все пользуются этой возможностью. Кто-то продолжает трудовую деятельность и еще достаточно длительное время увеличивает свой стаж. Право гражданина на выход на пенсию установлено в Конституции. В частности, оно гарантировано в ст. 39 Основного закона.

Что такое "выход на пенсию"?

По достижении указанного выше возраста граждане могут подать документы на оформление ежемесячной выплаты. Увольнение в связи с выходом на пенсию предполагает определенные привилегии. Они закрепляются на нормативном уровне и являются для нанимателей обязательными. Кроме того, на некоторых предприятиях предусмотрены дополнительные выплаты для уходящих работников. Последнее, однако, не считается обязательным. Дополнительные компенсации устанавливаются руководителем по его усмотрению. Порядок выхода на пенсию зависит от непосредственной причины завершения трудовой деятельности. В качестве нее может выступать, как выше было сказано, преклонный возраст, а также инвалидность и достижение установленного стажа в определенных сферах. Рассмотрим эти случаи подробно.

Увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию

В законодательстве отсутствует обязанность расторгать трудовой договор при достижении гражданином установленного возраста как по инициативе работника, так и нанимателя. Таким образом, в качестве основания будет выступать собственное желание сотрудника. Процедура освобождения от должности в данном случае почти не отличается от таковой для обычного сотрудника. Образец заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию отличается только указанием обстоятельств, в соответствии с которыми прекращаются трудовые отношения. Согласно общему правилу, сотрудник должен предупредить руководителя о своем намерении не меньше чем за 2 недели до предполагаемой даты. Если это будет увольнение в связи с выходом на пенсию по возрасту, то трудовой договор должен быть расторгнут в срок, который указан в заявлении. Данное положение фиксируется в ст. 80 ТК.

Запись в трудовой книжке

После того как будет подано заявление на увольнение от сотрудника, оформляется приказ. Он составляется по унифицированной форме (Т-8). Согласно п. 5.6 Инструкции, утвержденной постановлением № 69 Минтрудсоцразвития, сотрудник вправе прекратить трудовые отношения по основаниям, с которыми на законодательном уровне связано предоставление ряда льгот и преимуществ. В таких случаях запись в трудовую вносится с указанием данных причин.

Важный момент

Следует сказать о том, что запись в трудовую о том, что произведено увольнение в связи с выходом на пенсию, вносится один раз. В том случае, если человек достиг установленного возраста, но продолжает работать, второй раз указывать эту причину нет необходимости. При расторжении контракта основанием будет только собственное желание.

Дополнительные мероприятия

После внесения отметки в трудовую выдается копия данных персонифицированного учета. Также соответствующие сведения добавляются в личную карточку (форму Т-2). Как выше было сказано, локальными нормативными актами может быть установлена выплата сотруднику при увольнении в связи с достижением им преклонного возраста за многолетний добросовестный труд. Размер компенсации может быть установлен в трудовом или коллективном договоре. Наниматель может оказать содействие своему сотруднику в оформлении пособия. Заявление о назначении пособия может подаваться лично самим работником или представителем будущего пенсионера. В качестве него, например, может выступать работодатель-страхователь.

Необходимые документы

Для оформления пенсии следует предоставить:

  • Паспорт гражданина.
  • Страховое свидетельство.
  • Бумаги, которыми подтверждается страховой стаж. К ним относят, в первую очередь, трудовую книжку. Кроме нее, предоставляются договоры или справки из ЦЗ.

В том случае, если в бумагах, которые подтверждают страховой стаж, выявлены ошибки или неточности, о спорных периодах следует предъявить справки бывших нанимателей или архивные выписки.

Выслуга лет

На некоторых предприятиях, осуществляющих особый вид деятельности, предусмотрено прекращение трудовых отношений при достижении сотрудником определенного стажа. Это предусмотрено ст. 28 и 27 ФЗ № 173. Увольнение при выходе на пенсию по выслуге лет осуществляется по правилам, определенным для освобождения от должности сотрудника по его инициативе.

Инвалидность

В случае утраты трудоспособности увольнение может производиться двумя способами. В соответствии с первым, договор расторгается по ст. 83, п.5 ТК. Согласно положениям, при полной утрате трудоспособности договор подлежит расторжению. В качестве основания будет выступать документ, подтверждающий наличие инвалидности. Группа определяется в соответствии с медицинским заключением и указывается затем в справке. Вместе с этим документом подается и заявление о намерении уволиться. После этого принимается приказ. На его основании расторгается трудовой контракт. В графе "основание" указываются данные из предоставленной справки. Далее, как и в других случаях, информация вносится в личную карточку, трудовую книжку.

Отсутствие работы, не противопоказанной сотруднику

В этом случае увольнение проводится по ст. 73 ТК. Сотрудник может обратиться к руководителю с письменной просьбой перевести его на другую работу, не противопоказанную ему по здоровью. Если данная процедура невозможна, поскольку на предприятии не предусмотрен такой вид деятельности, который подходил бы работнику, наниматель уведомляет сотрудника письменно об этом.

Если же в организации есть такая должность, но она не устраивает человека, то он должен подтвердить свой отказ. Он должен быть также оформлен письменно. Далее составляется приказ, в котором в качестве основания указывается установление инвалидности, заявление сотрудника, отсутствие не противопоказанной по здоровью должности (работы) на предприятии, заключение медкомиссии. Затем соответствующая запись вносится в трудовую.

Компенсации

Кроме положенной зарплаты и выплаты за неиспользованные отпускные дни, при увольнении работника по инвалидности начисляется выходное пособие. Это установлено ст. 178 ТК. Размер компенсации равен двухнедельной зарплате работника. Вместе с этим должны быть оплачены все листы нетрудоспособности (больничные) согласно Трудовому кодексу.

В заключение

В целом процедура увольнения в связи с достижением преклонного возраста не сопровождается особенными сложностями. Оформление документов, внесение необходимых записей в личные документы работника осуществляется по общим правилам и инструкции. Выход на пенсию еще не означает прекращения трудовой деятельности. По своему желанию человек вправе ее продолжить.