Сколько в среднем зарабатывает бухгалтер. Какую зарплату назначить сотрудникам бухгалтерии. От каких факторов зависит численность бухгалтерии
Чем поможет эта статья: Если вам действительно нужен дополнительный сотрудник, то у вас будут аргументы для директора. Или же вы поймете, как более рационально распределить работу, чтобы обойтись без расширения штата.
От чего убережет: От неприятного разговора с директором и его недоверия.
Время от времени главный бухгалтер сталкивается с необходимостью определить, насколько оптимальна численность его подчиненных. С одной стороны, недостаточное количество бухгалтеров приводит к постоянным переработкам. С другой стороны, чрезмерно увеличивать штат бухгалтерии не дает генеральный директор, который требует очень четко обосновывать потребность в каждом дополнительном сотруднике.
Поэтому для более дешевого учета предпочитайте местного бухгалтера или онлайн-бухгалтера. С 40 левами больше работников получат минимальную заработную плату в следующем году. Это стало ясно после того, как на этой неделе был принят проект бюджета Минфина. Насколько важно его увеличение для них и для работодателей?
Наши репортеры проверили потенциальные последствия в разных регионах страны. Сочетание слов увеличивается и зарплата обычно звучит как повод для радости. Однако, когда дело доходит до минимальной заработной платы, ситуация далека от простой. В настоящее время в Болгарии работает около 63 000 человек. Одной из них является Анна Новакова - оперативный бухгалтер в Благоевграде. Его 420 левов приходят только для жизненных потребностей.
Нельзя просто прийти к директору со словами: «У меня за последний год прибавилось очень много работы. Я не справляюсь, мне нужен дополнительный человек, а лучше — два». Потому что в ответ можно услышать: «А я считаю, что у вас мало работы. Я бы с удовольствием сократил бухгалтерию на одного человека, а еще лучше — на двух».
Мы уже говорили, что с руководителем нужно общаться на языке сухих цифр, а не эмоций. В этой же статье поговорим о том, как рассчитать идеальное количество сотрудников бухгалтерии, а также фонд оплаты труда для них. А потом уже можно решать, имеет ли смысл просить директора о расширении штата.
Как и многие другие в ее положении, Анна принимает новогоднюю ночь со смешанными эмоциями. Однако эта помощь для некоторых может серьезно повредить другим. Дискуссия не только о порогах, но по крайней мере о существовании минимальной заработной платы продолжается уже много лет. И один из главных аргументов против него заключается в том, что он фактически ограничивает возможности для тех, чей уровень жизни должен улучшаться.
Эти проблемы связаны с тем, что в последние годы порог более низкой заработной платы в Болгарии искусственно повышается гораздо быстрее, чем производительность труда. Таким образом, бизнес-менеджеры, такие как Георгий Ангелов, вынуждены компенсировать свои накладные расходы, и это вредит их бизнесу.
От каких факторов зависит численность бухгалтерии
Очень часто главные бухгалтеры спрашивают у меня, каково идеальное процентное соотношение бухгалтеров к общему числу сотрудников компании — 5, 10 или, может, 15 процентов? Однозначного ответа на этот вопрос нет, так как даже в похожих компаниях число специалистов бухгалтерии может отличаться в разы.
Шаг к решению этих проблем - это разработка механизма формирования минимальной заработной платы. Однако он требует консенсуса между организациями работодателей и профсоюзов. Среди наиболее пострадавших от этого негативного эффекта - Видин, где минимальная заработная плата составляет более 60% от среднего. И даже предстоящий рост, похоже, не улучшает местный уровень жизни.
Хотя правительство продолжает обсуждать меры по сокращению бедности, наиболее нуждающиеся ищут способы справиться с трудными условиями. Бухгалтера или бухгалтера можно оставить после окончания средней школы, если он или она имеет соответствующие навыки. Однако из-за большой ответственности, связанной с функцией учета, необходимо продолжать профессионально совершенствовать.
Почему же так происходит? Потому что численность сотрудников прежде всего зависит от функций, которые выполняет подразделение .
В одной из предыдущих статей мы уже говорили о том, что в различных компаниях эти функции могут существенно различаться. Например, одно дело — просто предоставлять информацию о дебиторской задолженности в другие отделы и службы. И совсем другое — самим выбивать правильные документы или деньги из не очень добросовестных контрагентов.
Бухгалтеры несут ответственность за ведение счетов в компаниях и других учреждениях и в бухгалтерии. Они несут ответственность за учет документов, верификацию, расчеты с банками и финансовыми учреждениями, расчет заработной платы и затрат на рабочую силу. Выдающие сертификаты. Подготовьте финансовые отчеты и обеспечьте надлежащий оборот финансовых документов.
Но это не является обязательным условием, у многих бухгалтеров есть другое образование, часто гуманистическое. В этой профессии также не требуются курсы и курсы для аспирантов. Тем не менее, они очень полезны для всех, кто серьезно относится к тому, чтобы стать бухгалтером. Эта профессия связана с большой ответственностью за финансы компании, учреждения или клиента, для которых предоставляется услуга. По этой причине важно поддерживать теоретические знания, поддерживать их актуальность.
Второй по популярности вопрос: влияет ли на численность бухгалтерии выручка компании? Например, должна ли измениться численность, если выручка выросла с 200 тыс. руб. в день до двух миллионов? Давайте разберемся. Мы могли раньше выставлять один счет на 200 тыс. руб., а сейчас выставляем такой же счет, но на два миллиона. Численность должна измениться? Безусловно, нет. А другая компания, чтобы заработать 200 тыс. руб., должна была выставлять 20 тысяч счетов по 10 руб. каждый. И когда выручка увеличилась до двух миллионов, счетов стало уже 200 тысяч. Поэтому штат бухгалтеров этой компании также должен существенно расшириться.
Сертификаты, подтверждающие квалификацию бухгалтерского учета
Знания и навыки, необходимые для практики бухгалтерской профессии, могут быть приобретены во время курсов бухгалтерского учета, организованных Ассоциацией учета в Польше. Теоретически и практически он готовит кандидатов на учетную профессию.
- Узнайте.
- Присяжный переводчик - это человек, который занимается переводом документов.
- Проверьте.
- Чтобы стать переводчиком, вы должны завершить филологические исследования.
Таким образом, если мы хотим определить оптимальную численность бухгалтерии, нужно учитывать не только перечень продуктов, которые она производит. Важен и объем операций, связанных с изготовлением этих продуктов.
Важная деталь
Если вы хотите определить оптимальную численность бухгалтерии, учитывайте не только перечень продуктов, которые она производит, но и объем операций, связанный с их выполнением.
В этом году тема конгресса была «Профессия бухгалтера в эпоху цифровых технологий». Будущему бухгалтеру потребуются цифровые навыки, помимо профессиональных навыков. Роль бухгалтера заключается в том, чтобы сбалансировать интересы бизнес-среды и регулирующих органов в контексте того, что они не всегда сходятся. «Бухгалтер должен предоставлять услуги для перевода финансовых результатов на язык, понятный бизнесмену», - сказал Роберт Сова.
Проанализирована роль эксперта-бухгалтера в эпоху цифровых технологий и способ ответа на этот процесс, взаимоотношения между профессиональным бухгалтером и руководством фирм, а также новые цифровые технологии в поддержку бухгалтера. Интересная идея, начатая в ходе дебатов, заключалась в будущем этой профессии, в которой можно было говорить о бухгалтерском учете без бухгалтеров, даже о возможном «робоконтибалле».
И третье, от чего иногда зависит численность бухгалтерии, это уровень эффективного использования рабочего времени. Сюда относится степень автоматизации и технологичности (чем больше ручного труда, тем ниже эффективность), а также просто элементарная дисциплина и правильная мотивация.
Самое интересное, что если рост объема операций в бухгалтерии сопровождается грамотной автоматизацией работы, то численность можно и не увеличивать. Например, приобрести сканер и программное обеспечение, которое будет автоматически сохранять копии отсканированных документов в бухгалтерской программе. Современные потоковые сканеры способны обрабатывать от 15 до 100 документов в минуту. А сколько документов в час вводят ваши бухгалтеры?
Как установить оптимальную численность и фонд оплаты труда бухгалтерии
Можно выделить пять типовых позиций в бухгалтерии: главный бухгалтер, его заместитель, старший бухгалтер, младший бухгалтер и операционист.
Операционисты — это либо люди, которые вносят первичные документы в информационную систему, либо курьеры.
Младшие бухгалтеры — сотрудники, которые отвечают за несложные участки либо помогают старшим бухгалтерам.
Старшие бухгалтеры (в некоторых компаниях они называются бухгалтерами второй категории или ведущими бухгалтерами) имеют гораздо больший опыт. За ними закреплены наиболее сложные участки учета.
Заместитель главного бухгалтера — это либо методист, который отслеживает изменения в бухгалтерском и налоговом учете на всех участках. Либо человек, который помогает главбуху руководить большим коллективом.
Еще по этой теме
Как определять время, которое подчиненные должны тратить на работу, рассказано в статье «Как оценить эффективность работы и реальную загрузку каждого сотрудника бухгалтерии», опубликована в журнале «Главбухе» № 8, 2012.
Чтобы определить оптимальную численность бухгалтерии, нужно составить список задач, возложенных на нее генеральным директором. Потом рассчитать приблизительный объем времени на выполнение каждой задачи. Далее распределить задачи между названными выше позициями. Суммировать нормативное время. И представить генеральному директору расчетное количество бухгалтеров каждой квалификации: скажем, один заместитель, два старших бухгалтера, два — младших и один операционист. Затем, чтобы составить бюджет на содержание бухгалтерии, просто умножаем получившееся количество бухгалтеров на сложившийся в вашем регионе уровень зарплат . Для Москвы можно взять следующие ставки: операционист — 100 руб. в час, младший бухгалтер — 200 руб., старший бухгалтер — 350 руб., заместитель главного бухгалтера — 700 руб., главный бухгалтер — 1200 руб. в час.
Многие московские главбухи, сравнив свой оклад со ставкой 1200 руб. в час, очень удивятся, ведь они получают гораздо меньше. Причина в том, что 1200 руб. в час (или около 200 тыс. руб. в месяц) — это идеальный оклад главного бухгалтера средней компании. Такой специалист занимается только работой, соответствующей его квалификации. В реальной жизни главный бухгалтер определенное количество времени тратит на менее квалифицированную работу. Он может вести несколько участков учета, ездить в налоговую. А чем ниже сложность решаемых задач, тем ниже и зарплата.
С помощью этих расчетов можно определить идеальный состав бухгалтерии. Теперь предлагаю рассмотреть наглядный пример.
Допустим, в бухгалтерии помимо главбуха трудятся три человека: Иванова (старший бухгалтер), Петрова и Сидорова (младшие бухгалтеры). Главбуху надо определить реальный процент загрузки этих сотрудниц. Также необходимо оценить, соответствует ли их зарплата уровню выполняемой работы. Для этого руководитель заполняет таблицу (см. образец расчета бюджета времени и фонда оплаты труда бухгалтерии).
Сначала нужно составить перечень продуктов, которые производят бухгалтеры, а также затрат времени на каждый из них. Время на обработку «первички» рассчитывается исходя из объема данных, введенных в информационную систему, и нормативов на внесение документов. Получается, что старший бухгалтер Иванова вводит «первичку» 95 часов в месяц, Петрова — 50, Сидорова — 40.
Чтобы понять, сколько времени занимают звонки контрагентам, используется таблица учета рабочего времени. Иванова звонила в течение 15 часов в месяц, Сидорова — 5 часов, Петрова вообще не звонила. На саморазвитие, например на чтение бухгалтерских журналов, каждой даме выделено по 2 часа в месяц.
Отдельно стоит остановиться на строке «Резерв на непредвиденные дела». Распределяя загрузку, всего не предусмотришь, всегда найдутся мелкие дела, которые отнимают много времени. Поэтому важно в расчет оптимальной численности закладывать резерв на непредвиденные дела. Чем выше должность подчиненного, тем больше у него должен быть этот резерв.
Важная деталь
В расчет оптимальной численности необходимо закладывать резерв на непредвиденные дела. Чем выше должность подчиненного, тем больше у него должен быть этот резерв.
Итого у Ивановой получилась нагрузка в объеме 187 часов при нормативе 176 часов. Перерасход — 11 часов, или 6 процентов от рабочего времени. Петрова и Сидорова недозагружены.
Далее по каждому продукту, то есть в каждой строчке, нужно проставить уровень квалификации, необходимый для качественного выполнения данной работы. А затем умножить количество расходуемого времени на соответствующую часовую ставку (в нашем примере московскую). Что такое «Ввод “первички”»? Это работа, соответствующая ставке операциониста, то есть 100 руб/ч. Звонки контрагентам — более квалифицированный труд уровня старшего бухгалтера, то есть 350 руб/ч. И так далее.
Осталось просто посчитать, какую зарплату мы должны платить бухгалтеру за месяц. Первая — Иванова. 95 часов, расходуемых на обработку первичных документов, главбух умножает на 100 руб/ч. Получает 9500 руб. 15 часов звонков контрагентам умножает на 350 руб., итого 5250 руб/мес. И так по каждой строчке. Заключительный аккорд — сумма по столбцу. Выходит 38 400 руб. оклада. А на деле Иванова зарабатывает 40 000 руб. в месяц. Напрашивается очень интересный вывод. С одной стороны, сотрудница перегружена, но с другой — она не полностью отрабатывает даже свою нынешнюю зарплату. Поэтому просить у генерального директора прибавки для нее мы не можем. Если же провести аналогичные расчеты для Петровой, то получится 14 480 руб. при фактической зарплате 25 000 руб. И это неудивительно, учитывая огромные резервы времени, которыми она обладает.
Так почему же у старшего бухгалтера Ивановой такой перекос? Потому что она больше половины своего времени занимается работой, не соответствующей ее квалификации. Чтобы Иванова все успевала, нужно всего лишь делегировать часть своих функций двум другим сотрудницам.
Этот пример отлично показывает, что перед тем, как выбивать у генерального директора дополнительного сотрудника, необходимо разобраться, все ли внутренние резервы повышения эффективности использованы . Возможно, простое перераспределение обязанностей между имеющимися бухгалтерами устранит проблемы с нехваткой кадров.
Статья напечатана в журнале "Главбух" № 12, 2012
Зарплаты рядовых бухгалтеров за последние полгода выросли незначительно. Например, в Москве оклад «среднестатистического» бухгалтера с июля 2007 по февраль 2008 года возрос на 4 процента - с 25 000 до 26 000 рублей. Похожая картина в других крупных городах.
Такие данные приводит Исследовательский центр портала SuperJob.ru.
Стандартный набор функциональных обязанностей рядового бухгалтера включает ведение одного (реже - нескольких) участков бухучета, подготовку данных для составления бухгалтерской и налоговой отчетности, иногда сдачу ее в налоговую, а также выдачу разнообразных справок сотрудникам.
Уровень оплаты труда специалиста определяется такими факторами, как благосостояние компании, численность бухгалтерии, участок деятельности, перечень должностных обязанностей, уровень и качество образования, уровень развития профессиональных навыков, опыт работы в данной должности, опыт работы на определенных участках. В зависимости от этого зарплата специалиста может отличаться вдвое-втрое (см. таблицу).
По данным исследования, возраст наиболее востребованных рынком бухгалтеров - 23-45 лет. Специалисты в возрасте до 30 лет составляют 52,2 процента от общего числа бухгалтеров, от 30 до 40 лет - 27,3 процента. 85,4 процента бухгалтеров имеют высшее или неполное высшее образование. Около 14,7 процента владеют английским языком на разговорном уровне. 86 процентов бухгалтеров - женщины. Около 52,2 процента имеют водительские права.
Зависимость зарплаты бухгалтера от его профессионального уровня
| Профессиональный уровень | Требования и пожелания к профессиональным навыкам | Заработная плата, руб. | |||||
| Москва | Санкт-Петербург | Екатеринбург | Нижний Новгород | Новосибирск | Ростов-на-Дону | ||
| Начальный | Знание бухгалтерского учета и налогового законодательства Знание ПК (1С, МS Office, интернет) на уровне уверенного пользователя, знание оргтехники. Опыт работы не менее года. Среднее специальное или профильное высшее (полное или неполное) образование | От 15 000 до 23 000 | От 12 000 до 18 000 | От 10 000 до 14 000 | От 7000 до 10 000 | От 10 000 до 13 000 | От 7000 до 10 000 |
| Средний | Опыт работы на определенном участке бухгалтерского учета. Преимущественно неполное высшее или высшее образование (экономическое либо финансовое). Знание ПК (бухгалтерские программы, СПС, МS Office, интернет) на уровне опытного пользователя. Знание программ для сдачи налоговой отчетности в электронном виде. Курсы профессиональной подготовки приветствуются | От 23 000 до 32 000 | От 18 000 до 25 000 | От 14 000 до 20 000 | От 10 000 до 16 000 | От 13 000 до 18 000 | От 10 000 до 17 000 |
| Высокий* | Опыт работы в должности бухгалтера от трех лет в компаниях численностью персонала не менее 100 человек. Знание и умение вести несколько участков бухгалтерии. Обязательный опыт работы на определенном участке от года. Высшее экономическое или финансовое образование. Аттестат профессионального бухгалтера приветствуется | От 32 000 до 50 000 | От 25 000 до 36 000 | От 20 000 до 30 000 | От 16 000 до 30 000 | От 25 000 до 40 000 | От 17 000 до 30 000 |
| Средняя зарплата бухгалтеров в целом по городу | 26 000 | 20 000 | 20 000 | 12 000 | 15 000 | 15 000 | |
* Высокий уровень соответствует в том числе позициям старшего бухгалтера, ведущего бухгалтера, заместителя главного бухгалтера.