Приказ о назначении главного бухгалтера некоммерческой организации. Прием на работу главного бухгалтера. Особенности составления выписки

Основанием для трудоустройства наемных работников служит приказ, издаваемый после заключения трудового договора. Распорядительный документ подписывает руководитель предприятия или иное замещающее его лицо.

Что это такое

Приказ о трудоустройстве издается кадровым органом предприятия.

Для составления документа используются бланки, разработанные Госкомстат РФ и утвержденные Постановлением от 05.01.2004 за :

В своем самопонимании они были в основном аполитичными. Согласно «современному», их отношение к партнерству, воспитанию или потреблению детей было. Последнее было скромным, несмотря на высокую квалификацию, и улучшилось бы с учетом функции руководства.

Их отличием было образование, характерная черта буржуазного образа жизни. Несмотря на то, что сотрудники с профессиональным или университетским образованием должны были чувствовать себя связанными с высококвалифицированными менеджерами, они были гораздо ближе к миру жизни и ценностям простых сотрудников. Большинство из них работало, жили и разговаривали, как хорошо подготовленные квалифицированные рабочие. Другими словами, их особое положение как носителя знаний без политической и экономической власти, их бессилия в процессе принятия оперативных решений, и, что немаловажно, тот факт, что большинство истоков и образование большинства были аналогичны большинству квалифицированного рабочего чем на руководящие кадры.

Предприятие может самостоятельно разработать форму приказа. Документ будет иметь юридическую силу после закрепления формы в учетной политике.

На практике преимущественно используются стандартные бланки, входящие в пакет документов обслуживающих кадровых программ.

Дата издания приказа может не совпадать с днем начала работы. Точных указаний о сроке создания документа законодательство не содержит.

Только у 20 процентов из них был отец, у которого была средняя школа или высшее техническое образование. Этот процесс более уместен для описания терминами «буржуазия» и «пролетаризация работников». Частично это относилось к буржуазно-материалистической, рационалистической-технократической среде среднего класса, к гедонистической и в основном к традиционной рабочей среде. Несомненно, были люди с образованным или традиционным академическим габитусом. Среди них были недовольные техники, инженеры, исследователи, разработчики, лаборанты.

Действительно ли они действовали там в самопонимании академика старой традиции, это маловероятно. В любом случае это может быть только исследование, которое оставило уровень ферм. Доктор, ассистент по исследованиям, Центр исторических исследований времени, Потсдам.

Порядок создания приказа регулируется в ТК РФ. Кадровый работник должен ознакомить с приказом о приеме на работу лицо в течение 3 дней после начала исполнения обязанностей.

Приказ создается на основании договора. Если работник приступил к работе без оформления трудового договора, его составляют в течение 3 дней. В соглашении и приказе указывается день фактического начала работы.

Текст формы приказа должен содержать основные особые условия трудоустройства, указанные в трудовом договоре:

  • характер работы — по совместительству, на время замещения постоянного сотрудника и иные. Если работа является основным местом трудоустройства, характер работы указывается как постоянный;
  • срок для договоров, заключенных на конкретный период. Соглашения, оформленные без ограничения срока, имеют указание на бессрочный характер работы.

Если кадровым работников допущена нестыковка данных трудового соглашения и приказа о приеме на работу, используются условия, установленные в договоре. Соглашение имеет более значимую юридическую силу.

В дальнейшем при изменении условий (переход на постоянную работу) издается новый приказ по предприятию в произвольной или унифицированной формах.

До издания приказа работника знакомят с условиями исполнения обязанностей, охраной труда, документами внутреннего распорядка.

Ведение приказов по трудоустройству имеет особенности:

  • формам присваивают нумерацию, отдельную от ведения других приказов;
  • для простоты поиска и идентификации приказов присваивается индекс «к» (15к, 15/к или 15-к);
  • документ хранится вместе с трудовым договором.

С даты, указанной в приказе, работник должен начать исполнение должностных обязанностей. До трудоустройства работник подает заявление о приеме на работу.

Приказы о трудоустройстве используются для дальнейших операций в отношении вновь принятого сотрудника:

  1. Присвоения табельного номера работника.
  2. Формирования личной карточки.
  3. Начисления заработной платы.
  4. Оформления карты для безналичного перечисления вознаграждений.
  5. Заполнения трудовой книжки.
  6. Подачи отчетности в ПФР и ИФНС.

Информация, размещенная в форме, отличается предельной простотой. В документ не вносится важная информация об условиях труда – проведение медосмотров, требований о прохождении инструктажей и прочих.

Как оформляется и его образец

Приказ о трудоустройстве содержит основные данные о лице и характере работы:

  • наименование предприятия. В бланке указывается название, соответствующее данным учредительных документов – полная или краткая форма;
  • дата и номер документа. Нумерация присваивается в соответствии с журналом регистрации. Каждый номер имеет уникальность. Для простоты учета данных хронология ведется в пределах календарного года;
  • дата приема на работу. Для бессрочных форм соглашений конечная дата не указывается;
  • данные о нанимаемом лице. Фамилия, имя, отчество вносятся в полном варианте и в родительном падеже;
  • табельный номер, отличный от имеющихся в организации работников. Допускается использовать номера выбывших в другом календарном году сотрудников. Внутри года дубляж не допускается для предотвращения путаницы в отчетности;
  • отделение, в которое трудоустраивается работник. Если на предприятии отсутствует деление по отделам, цехам или подразделениям, можно указать основное или оставить строку незаполненной;
  • должность сотрудника указывается в соответствии со штатным расписанием и данными трудового договора;
  • режим труда – стандартный, особый;
  • характер трудоустройства – основное место работы (постоянно), для временного замещения отсутствующего работника или по совместительству;
  • заработная плата – оклад, тарифная ставка. Данные должны соответствовать штатному расписанию;
  • сведения об испытательном сроке при его наличии;
  • данные трудового договора – дата и номер документа, выступающего в качестве основания для издания приказа;
  • сведения о руководителе с расшифровкой должности и фамилии с инициалами;
  • подписи руководителя предприятия и работника с указанием даты ознакомлением.

Каждое из условий является существенным и обязательным для указания данных. При использовании обслуживающих программ для ведения кадрового учета документ формируется в программе.

Информационная система позволяет производить уникальную нумерацию, присваивать табельные номера и дополнять данные при создании документа в ручном режиме. Приказ составляется в единственном экземпляре.

подлежит хранению и заполнению в кадровом органе постоянного места трудоустройства.

Для работников с дополнительной формой по совместительству производится кадровым органом основной работы. Основанием для записи служат копия или выписка из приказа по совместительству.

Выписка

По желанию работника ему вручается копия приказа, заверенная установленным образом.

В зависимости от организационно-правовой формы предприятия определены должностные лица, заверяющие приказ:

  • документы юридических лиц подписывает руководитель или лицо, имеющее равные права – заместитель, другой работник, функции которых подтверждены должностной инструкцией или приказом;
  • формы ИП подписывает предприниматель.

Если организация или ИП использует печать, подпись заверяется оттиском. На документ заносится фраза – «копия верна».

Копия приказа может потребоваться работнику:

  1. Для представления по основному месту трудоустройства для внесения записи в трудовую книжку.
  2. Для подачи данных в центр занятости при трудоустройстве в период нахождения на учете.
  3. В случае обращения в ряд структур – банк, социальную службу.
  4. Для оформления пенсии по старости в период трудоустройства.

Дубликат приказа о трудоустройстве часто запрашивается государственными учреждениями в виде выписки. Документ полностью повторяет информацию, указанную в приказе. Форма составляется на фирменном бланке предприятия.

Особенности составления выписки:

  • название документа – выписка из приказа о приеме на работу;
  • шапка приказа, содержащая наименование предприятия, данные о дате и номере дублируется полностью;
  • вводная часть должна включать слово «приказываю»;
  • распорядительная часть приказа приводится полностью;
  • если форма содержит данные о других сотрудниках, извлекаются только сведения относительного запрашиваемого лица;
  • под текстовой частью выписки идет заверяющая данные надпись со словом «верно»;
  • заключительная часть с подписями и расшифровками указывается в выписке аналогично приказу.

Документ заверяется руководителем или работником кадрового органа с указанием даты и скрепляется оттиском печати. Форма, составляемая для учреждений, заверяется печатью предприятия. Печати для документов в формах, предназначенных для внешних пользователей, не используются.

Как составить приказ о приеме на работу главного бухгалтера

Приказ о приеме на работу главного бухгалтера не имеет отличий от форм по трудоустройству для остальных работников.

Особые условия труда оговариваются в трудовом договоре, который может содержать положения:

  1. Об ответственности лица.
  2. Об особых условиях работы, в том числе наличия ненормированного рабочего дня.
  3. О наличии испытательного срока до 6 месяцев.
  4. О неразглашении информации, носящей характер коммерческой тайны.

На практике договор с главным бухгалтером имеет существенные отличия от стандартных договоров, заключаемых с другими работниками.

Для безопасного исполнения обязанностей до вступления в должность и издания приказа о трудоустройстве производится передача дел.

До начала исполнения обязанностей составляется общий приказ в произвольной форме о передаче дел от увольняемого бухгалтера к новому работнику. Передача дел может производиться в присутствии аудитора или внутренней комиссии, что отражается в приказе.

С главным бухгалтером предприятия законодательство разрешает заключать срочную форму договора ( ТК РФ). Ограниченный срок соглашения отражается в приказе о трудоустройстве. Срочный договор заключается не более чем на 5 лет.

Копию документа часто представляют во внешние органы:

  • учреждения банков;
  • органы контроля – ИФНС, ПФР;
  • партнеры, использующие документы, подписанные должностным лицом;
  • иные компании, которые используют данные о главном бухгалтере.

В ряде случаев при отсутствии в штате или фактически принятого на должность главного бухгалтера исполнение обязанностей возлагают в порядке совместительства на руководителя или иного сотрудника. Приказ на временное исполнение обязанностей вступает составляется в произвольной форме.

Где хранятся

Приказы о трудоустройстве относятся к формам, на основании которых определяется стаж работы и начисляется заработная плата. Документы служат оправдательными формами первичного учета для подтверждения затрат.

Заработная плата входит в состав расходов, формирующих базу для начисления налога на прибыль или единого налога, уплачиваемого при ведении упрощенной системы налогообложения.

Срок хранения приказов о трудоустройстве совпадает с периодом, установленных для форм, касающихся начисления заработной платы – 75 лет.

Документы используются для начисления пенсионных выплат. В течение 5 лет кадровые приказы должны хранится на предприятии для предъявления в ходе проверок ПФР и ИФНС. По истечению срока документы подлежат архивации.

Приказ о приеме на работу – важный документ, данные которого позволяют оформить запись трудовой книжки, отражать сотрудника в табеле и ведомостях, оформить в дальнейшем пенсионное обеспечение .

Приказ составляется после заключения трудового договора и отражает основную информацию об условиях исполнения обязанностей.

Видео: Как оформить приказ о приеме на работу

OAO «Пальмира», именуемое в дальнейшем Организация, в лице генерального директора Николаева Игоря Ивановича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Ветров Иван Иванович, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

1.1. Работник принимается в Организацию для выполнения работы в должности главного бухгалтера, с окладом 30 тысяч рублей в месяц.

1.2. Работа в Организации является для Работника основным местом работы.

1.3. Настоящий трудовой договор заключен сроком на два года.

1.4. Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью шесть месяцев.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Работник подчиняется непосредственно генеральному директору Организации.

2.2. Работник обязан:

2.2.1. Выполнять следующие должностные обязанности:

– организовывать и вести бухгалтерский учет хозяйственно-финансовой деятельности Организации по всем вопросам ее деятельности;

– вести учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат, производимых Организацией, проводить анализ хозяйственно-финансовой деятельности;

– осуществлять прием, контроль, учет и обработку бухгалтерской документации, готовить необходимые документы для проведения банковских операций;

– начислять и перечислять платежи в бюджет, взносы на социальное страхование, заработную плату, налоги и другие платежи;

– обеспечивать составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности Организации;

– следить за сохранностью бухгалтерских документов;

– соблюдать при исполнении своих должностных обязанностей законы и иные нормативные акты Российской Федерации по вопросам финансово-хозяйственной деятельности Организации;

– в рамках своей компетенции выполнять качественно и своевременно поручения, задания и указания руководящих должностных лиц Организации, в том числе поручения по вопросам деятельности Организации.

2.2.2. Соблюдать установленные в Организации Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, указанных в подп. 2.2.1 настоящего трудового договора.

2.2.3. Беречь имущество Организации, не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной Организации.

2.2.4. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Организации, без разрешения ее руководства.

2.2.5. Соблюдать требования по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии.

2.2.6. Способствовать созданию благоприятного делового и морального климата в Организации.

2.3. Организация обязуется:

2.3.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора. Организация вправе требовать от Работника выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим трудовым договором, только в случаях, предусмотренных законодательством о труде РФ.

2.3.2. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями Правил техники безопасности и законодательства о труде РФ.

2.3.3. Выплачивать премии, вознаграждения в порядке и на условиях, установленных в Организации, оказывать материальную помощь с учетом оценки личного трудового участия Работника в работе Организации в порядке, установленном Положением об оплате труда в Организации и иными локальными актами Организации.

2.3.4. Осуществлять социальное страхование Работника от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

2.3.5. Оплачивать обучение работника в случае производственной необходимости.

2.3.6. Ознакомить Работника с требованиями охраны труда и Правилами внутреннего трудового распорядка.

3. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

3.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье.

3.2. Работнику ежегодно предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства РФ, Правил внутреннего трудового распорядка Организации, а также причинения Организации материального ущерба, он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

4.2. Организация несет материальную и иную ответственность, согласно действующему законодательству РФ, в случае:

а) незаконного лишения Работника возможности трудиться;

б) причинения Работнику ущерба в результате увечья или иного повреждения здоровья, связанного с исполнением им своих трудовых обязанностей;

в) причинения ущерба имуществу Работника;

г) задержки заработной платы;

д) в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

В случаях, предусмотренных в законе, Организация обязана компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями Организации.

4.3 Работник несет полную материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им Организации, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

8. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

8.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.

8.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

8.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

8.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.

8.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится в Организации, а другой – у Работника.



Рекомендуем почитать