Дата выдачи зарплаты приходится на выходные. Как установить сроки выдачи зарплаты и прочих выплат. Предоплаты не бывает
Можете ли вы сходу ответить, в какие сроки надо выплачивать аванс, зарплату, отпускные, командировочные, пособия, премии и любые другие выплаты сотрудникам? Если нет, наша статья поможет вам установить дни расчетов с персоналом в соответствии с законом.
Проблема заключается в том, что за любую задержку выплат руководитель салона красоты обязан начислять сотрудникам компенсацию в размере не менее 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ). Ни ошибки в расчете, ни отсутствие денег на банковском счете, ни какая-либо другая причина от этого не освобождают. Более того: даже за однодневные опоздания трудинспекторы могут назначить компании штраф в 50000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Сроки выдачи зарплаты при увольнении
Ясно, однако, что должен быть предел. Работник выполняет свою работу в месяц и имеет право на вознаграждение, выплачиваемое работодателем, то есть выплату заработной платы. Тот факт, что работник не должен ждать своей зарплаты по выбору работодателя, также понятен, тем более, что работник работал весь месяц и фактически работал заранее.
А был ли аванс?
Решение трудового суда Берлин-Бранденбург над границей Расширение срока действия рабочей заработной платы. Лейбористскому суду Берлин-Бранденбург пришлось иметь дело с таким делом. В трудовом договоре между работодателем и работодателем было согласовано, что зарплата выплачивается работодателем на следующий день.
Рассмотрим, когда именно нужно перечислять сотрудникам зарплату, отпускные, пособия и суммы при увольнении. Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то в - это реализовано максимально просто и удобно
Сроки выплаты аванса и зарплаты
Это раздражает: первый месяц закончился, но заработная плата еще не включена в счет. Теперь плата за аренду и рассрочку приходится на автомобиль - только необходимые деньги там не оплачиваются. До сих пор сотрудники могли требовать только проценты по просроченной задолженности в размере пяти процентов. Единовременные единовременные выплаты до сих пор могли требовать от рабочих, чей трудовой договор применим с июля этого года, также применимы ко всем более старым трудовым договорам.
Предоплаты не бывает
Деньги могут быть заявлены уже после первого дня задержки, говорит Йенс Пфанн из немецкой профсоюзной федерации. «Он предназначен как компенсация за работу работника». Однако нельзя не править при первой небольшой задержке по этому праву, советует Фрэнк Хартманн, адвокат по трудовому праву в Вуппертале. Если, однако, несколько раз выплачивается слишком поздно, может потребоваться единовременная сумма. Как звонок для пробуждения, безусловно, - говорит Хартманн.
Сроки выплаты: аванс – примерно в середине месяца, зарплата – через 15 дней после аванса.
Избежать претензий проверяющих органов к срокам выдачи зарплаты можно, если устанавливать их, придерживаясь четырех правил.
1. Установите конкретные даты аванса и зарплаты.
Согласно ст. 136 ТК РФ, выдавать сотрудникам зарплату нужно как минимум каждые полмесяца. Чаще можно, реже нельзя, даже если сами работники в письменной форме попросят перечислять им деньги раз в месяц.
Как правило, требование связано с указанием того, что он зависит от оплаты пунктуальной оплаты за оплату счетов. Как сотрудники требуют единовременную сумму по умолчанию? Задержка считается случайной, если заработная плата приходит только на один день слишком поздно. В большинстве контрактов это указано, когда есть заработная плата, говорит Хартманн. Обычно в конце месяца или в день месяца. «Если указанная дата упоминается конкретно, не нужно напоминать своему работодателю, но может прямо требовать требование о возмещении убытков».
Сотрудники могут требовать компенсацию не только в том случае, если вся зарплата не выплачена. Даже если части заработной платы оплачиваются с опозданием, она простирается с его точки зрения, объясняет Хартманн. Это относится, например, к надбавкам или возврату средств, если они подлежат оплате в определенную фиксированную дату.
В локальном акте салона красоты (например, в Положении об оплате труда) должны быть прописаны четкие сроки выдачи аванса и зарплаты по итогам месяца. Указывать надо конкретные даты – например, 20-го числа, а не с 20-го по 25-е (письмо Минтруда России от 28 ноября 2013 г. № 14-2-242).
2. Соблюдайте 15-дневный интервал между авансом и зарплатой.
Письменный запрос и установленный срок
Единовременная сумма залога запрашивается в письменной форме со ссылкой на задержку в оплате. Рекомендуется обратиться к соответствующему пункту 288 Гражданского кодекса. В случае невыплаченной зарплаты, работодатель должен установить срок от 10 до 14 дней, советует Хартманн. Кроме того, следует заявить процентную ставку по умолчанию в размере пяти процентов. Они также могут быть заявлены с первого дня задержки.
Доплаты, пенсия: насколько несправедливы зарплата чиновников?
Майкл Экерт сомневается в практических преимуществах единовременной выплаты за условия труда. Если заработная плата выплачивается в первый месяц, но только доходит до третьего или четвертого, сотрудники могут требовать 40 евро. «Но кто это делает?» - спрашивает Экерт, который работает специалистом-юристом по трудовому праву в Гейдельберге. «В этом случае отношения с торговлей могут быть поставлены на карту».
Зарплату надо выдавать не реже, чем два раза в месяц, а точнее – каждые полмесяца. Следовательно, интервал должен быть примерно равным, то есть около 15 дней.
3. Выдавайте аванс в середине месяца, зарплату – в конце.
Ограничений по конкретным датам выдачи обеих частей зарплаты в трудовом законодательстве нет. Однако рекомендуем придерживаться такого правила: аванс выплачивать примерно в середине месяца (но не позднее 15-го числа), зарплату – в конце текущего или в самом начале следующего месяца.
Фрэнк Хартманн может сосчитать известные ему случаи, в которых испрашивается требование об ущербе, с одной стороны. Одной из причин этого является то, что только ограниченное число сотрудников смогли это использовать. Хартманн также предполагает, что многие люди боятся покинуть рабочее место, если их компания выплачивает заработную плату, но не передает единовременную сумму. «Тогда вы жалуетесь?» - спрашивает Хартманн и дает ответ: «Многие этого не делают».
Зарплата, трудовой договор: Восемь типичных ошибок в переговорах с боссом
Для федерации профсоюза это ясно: единовременная сумма может быть и должна быть запрошена. Ожидается, что это окажет положительное влияние на моральный дух платежеспособности работодателей. Без сомнения, ни один сотрудник никогда не захочет быть в ситуации. Если должник больше не может выплачивать долги кредитора, то в худшем случае может возникнуть оговорка о выплате. Если есть трудовые отношения, кредиторы видят последнюю возможность на этом этапе, чтобы вернуть деньги. Этот процесс особенно сложно для сотрудника по нескольким причинам.
Выдача аванса в конце месяца, когда он отработан практически полностью, является нарушением требований ст. 136 Трудового кодекса РФ (письмо от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709). Да, интервал в 15 дней в таком случае будет соблюден, но новые сотрудники компании не должны так долго ждать, чтобы получить свою первую зарплату.
Впрочем, на таком жестком подходе в Роструде не настаивают. Ведь иногда невозможно рассчитать зарплату в последний рабочий день месяца, например, когда она сдельная. Все необходимые данные поступают в бухгалтерию только по окончании последнего рабочего дня месяца. Также рекомендуем прочитать нашу статью о том, как рассчитать отпускные, если они выплачены авансом.
Расчет заработной платы: когда и как это возможно?
С одной стороны, до сих пор обеспеченный доход неожиданно отсутствует, с другой стороны, работодатель также знает о денежной массе. Если у вас есть постоянный кредит, например, потому что вы профинансировали учебу или нуждались в капитале для дома, вам не нужно беспокоиться о том, что ваша зарплата сейчас в опасности. Пока вы выполняете согласованные платежи и таким образом выполняете свои обязательства перед кредитором, у последнего нет ни причины, ни возможности получить вашу заработную плату.
4. Переносите день зарплаты с выходного на предшествующий рабочий день.
В Положении об оплате труда следует предусмотреть порядок расчетов, когда день аванса или зарплаты выпадает на субботу, воскресенье или праздничный (выходной) день. В этом случае день расчетов можно перенести только на предшествующий рабочий день (ч. 8 ст. 136 ТК РФ), иначе проверяющие органы посчитают, что зарплата выдается с задержкой.
Это может быть исключительно важно, если вы не выполнили невыполненные требования со стороны кредитора. Это означает, например, если вы должны ежемесячно выплачивать ставку, но на счет не осталось никаких денег из-за непредвиденных расходов. Если это исключение, конечно, не каждый кредитор равен самым суровым средствам. Вот почему важно, чтобы вы стремились к открытому общению.
Посмотрите на риск того, что могут возникнуть трудности с оплатой, поговорите с соответствующим кредитором раньше и объясните свою ситуацию. Часто решение может быть найдено таким образом, например, путем уменьшения ставки, чтобы обеспечить дальнейшее погашение.
Подписывайтесь, чтобы не упустить ничего важного
Сроки выплаты декретного и больничного листа
Сроки выплаты: вместе с ближайшей зарплатой или авансом.
Сроки назначения и выплаты пособий по нетрудоспособности и по беременности и родам одни и те же. Они рассчитываются в течение 10 календарных дней после поступления в бухгалтерию больничного листа (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). А выдать деньги следует в ближайший день аванса или зарплаты, в зависимости от того, что наступит раньше.
Если, однако, кредитор не видит другого способа разрешить открытые счета и вернуть свои деньги, он может прийти к нему через платежную облигацию. Однако это непросто, но требует точной последовательности. Затем суд выдает так называемое решение о присоединении и передаче, которое передается работодателю. С этого момента работодатель должен передать кредитору прикрепляемую часть заработной платы. Если он извлекает слишком много или слишком малое вознаграждение от работника, он должен выплатить компенсацию работнику или кредитору.
- Кредитор может обратиться в суд за зарплатой работника.
- Это вычитается из чистой заработной платы работника.
- Задача работодателя - правильно определить прикрепляемую часть.
Разница состоит лишь в том, что в случае болезни сотрудник приносит в бухгалтерию бюллетень после того, как выздоровел. А будущая мама, наоборот, – до ухода в декретный отпуск, а не после выхода из него. И ей необходимо выдать пособие сразу за все дни, на которые выписан больничный лист.
Пособие по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет
Право удержания: если работодатели не платят
Конечно, вдруг ему приходит меньше зарплаты, но важный вопрос: сколько осталось на самом деле? Иногда работники также терпят бедствие, потому что их работодатель не платил зарплату. В трудовом договоре платеж регистрируется как вознаграждение за выполненную работником работу. Если работодатель имеет задолженность по своим платежам, сотрудник может противостоять им.
Если заработная плата уже существует в течение некоторого времени, работодателю следует предложить заплатить зарплату. Если ничего не помогает, рабочий может прекратить свою работу, не опасаясь потерять свою зарплату. Однако вы не должны использовать это право удержания. Оказывается, у работодателя есть веская причина не платить зарплату - например, потому что работник не выполнил свои договорные обязательства - может привести к тюремному заключению.
Сроки выплаты: ежемесячно вместе с зарплатой по итогам месяца.
Пособие начисляют ежемесячно со дня, следующего за последним днем отпуска сотрудницы по беременности и родам, и до того дня, когда ребенку исполнится 1,5 года (включительно) – при условии, что работница оформила детский отпуск.
Пособие по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет можно выплачивать как авансом за наступивший месяц, так и уже по итогам месяца. Последний вариант практикуют чаще, поскольку в таком случае ничего не придется пересчитывать, если работница решит прервать отпуск. Выплата этого пособия происходит ежемесячно в день зарплаты (п. 51 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
Склеивание: что осталось для сотрудника?
К счастью, наибольший страх может быть выяснен с самого начала: независимо от того, насколько высоки долги, нет никакой опасности, что весь доход будет конфискован. Поскольку должнику по-прежнему нужны деньги, чтобы покрыть расходы на аренду и прожиточный минимум, закон предусматривает, что всегда есть и нерациональная часть дохода. Однако, насколько это точно, может отличаться от случая к случаю и зависит от различных факторов. Мы заявляем, какая зарплата неприкосновенна даже в случае облигации с оплатой.
Отпускные
Сроки выплаты: не позже, чем за 3 дня до отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Специалисты Роструда считают, что при этом имеются в виду календарные, а не рабочие дни (письмо от 21 декабря 2011 г. № 3707-6-1).
О том, как рассчитать срок «не позднее чем за 3 дня до начала отпуска», в ТК РФ ничего не сказано. Например, отпуск начинается в понедельник, 21 апреля. Тогда последний день, чтобы его оплатить – четверг, 17 апреля или пятница, 18 апреля? Мы считаем, что лучше ориентироваться на четверг, 17 апреля. Кроме того, это – более безопасный вариант, поскольку у трудинспекторов не будет оснований обвинить компанию в задержке отпускных и обязать руководителя выплатить сотруднику компенсацию.
Если чистая прибыль заемщика будет ниже этой суммы, погашение заработной платы будет низким, а работник продолжит получать свою нормальную зарплату. Ограничения на изъятие рассматриваются и адаптируются каждые два года и содержатся в разделе 850 с Гражданско-процессуального кодекса. Текущее объявление можно найти здесь.
Кроме того, учитываются обязательства по обслуживанию работника и получают более высокий приоритет, чем привязка заработной платы. Точный список того, сколько зарплаты действительно может быть завязано, с какой чистой прибылью можно найти в официальных таблицах расчета заработной платы.
Рискованно давать отпуск, если сотрудник просит его срочно, например, завтра. Проверяющие органы могут посчитать, что отпускные выданы с нарушением срока. А это влечет за собой не только компенсацию, но и штраф до 50 000 руб. по статье 5.27 КоАП РФ.
- Как рассчитать и начислить сумму компенсации за неиспользованный отпуск
В такой ситуации возможны два пути.
Важно также отметить, что не каждый тип пособия работника может быть заложен. Для работодателей, в частности, это непростая задача определить фактически прикрепляемую сумму, которая должна быть передана кредитору, или признать, есть ли какая-либо ощутимая часть вообще.
Часть дохода, полученного за работу часов сверхурочной работы; вознаграждение, выплачиваемое на время отпуска за пределы дохода на работу, предоставление специального мероприятия и фидуциарных льгот при условии, что они не превышают нормы; Компенсация расходов и других социальных надбавок за внешнюю работу, вознаграждение за самостоятельный рабочий материал, субсидии на риск, а также надбавки за загрязнение и надбавки при условии, что такое вознаграждение не превышает нормы; Рождественские скидки до половины ежемесячного дохода, но не более 500 евро; Браки и пособия по беременности и родам, при условии, что принуждение осуществляется по иным причинам, не связанным с браком или рождением; Гранты на исследования и аналогичные материалы; Смерть и тяжелое вознаграждение от работы или службы; Слепые пособия. Фактически, если залог фактически применяется, всегда желательно, чтобы сотрудники точно выясняли, действительно ли законная доля заработной платы была заложена.
Первый: предложить сотруднику на первые 3 дня взять отпуск за свой счет, а уже с четвертого – оплачиваемый. Тогда за 3 дня до его начала отпускные будут выданы без нарушений.
Второй: попросить сотрудника написать заявление о предоставлении отпуска через 3 дня. Тогда бухгалтерия сможет вовремя начислить отпускные. А устно с сотрудником можно договориться, что уйдет отдыхать он и выйдет из отпуска на три дня раньше.
На будущее следует предупредить работников, что в срочном порядке можно взять только отпуск за свой счет. А об оплачиваемом отпуске надо предупреждать заранее, например, за неделю или две.
Сроки выдачи зарплаты при увольнении
Сроки выплаты зарплаты после увольнения: в последний день фактической работы.
При увольнении рассчитаться с сотрудником нужно в последний день его работы (ст. 84.1 ТК РФ). Т.е. именно в этот день работнику нужно выдать последнюю зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие (если он имеет на него право).
- Дисциплинарные взыскания к работникам и штрафы в салоне красоты
Причем точно так же, в последний день работы, следует рассчитаться и с тем работником, который по согласованию с администрацией берет отпуск с последующим увольнением. И не имеет значения, что в данном случае днем увольнения будет последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ). Произвести полный расчет необходимо до ухода сотрудника в отпуск, в последний день работы. Ведь фактически трудовые отношения с работником прекращаются накануне отпуска. Именно такой вывод сделал Конституционный суд РФ в определении от 25 января 2007 г. № 131-О-О. Такая же точка зрения отражена и в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1. Как видим, в данном случае понятия «день увольнения» и «последний день работы» не совпадают.
Сроки по всем прочим выплатам мы прописали в таблице
|
Вид выплаты |
Сроки выплаты |
|
В соответствии с Положением об оплате труда – как правило, это день зарплаты. Выдавать премии с авансом не обязательно (письмо Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709), поскольку часто показатели премирования становятся известны лишь по итогам отработанного месяца |
|
|
Доплаты и надбавки |
Одновременно с зарплатой или авансом. Отработав половину месяца, сотрудник вправе претендовать на доплаты и надбавки, поскольку он уже их заработал |
|
Компенсации за использование личного имущества в служебных целях |
В срок, установленный в соглашении компании и сотрудника об использовании в работе личного имущества |
|
Суточные |
Накануне командировки, сразу за все дни служебной поездки |
|
Средний заработок за время командировки |
Вместе с зарплатой. Если командировка началась в одном месяце, а закончилась в другом, выплачивать средний заработок за период поездки нужно по частям |
|
Средний заработок за время простоя |
В те же сроки, что и обычную работу, т.е. как минимум дважды в месяц |
|
Средний заработок за второй и третий месяцы в период трудоустройства после сокращения |
Конкретный срок в законодательстве не установлен. Обычно сумму среднего заработка перечисляют бывшему сотруднику в ближайший день зарплаты, если он так и не нашел работу |
Выплата заработной платы – это обязательный пункт в работе любого бухгалтера. Процесс начисления денежных средств предполагает проведение определённых расчетов. Помимо этого, возникает закономерный вопрос, если зарплата выпадает на выходной день. Конечно же, выдача заработного дохода должна быть четко прописана в трудовом договоре. Однако каждый год может преподносить сюрпризы: зарплатный день может выпадать на официальный выходной или праздник. Тогда следует учесть данный момент. Разберём этот вопрос более детально.
Основное правило
Предположим, день выплаты зарплаты попал на нерабочий. При этом нельзя ее выдать на следующий день, а днем ранее – также нет возможности. Как правильно расставить приоритеты и провести оплату труда?
В этой ситуации необходимо помнить о существовании Трудового кодекса РФ, в котором определено, когда и как должна быть выдана зарплата. Его положения следует соблюдать беспрекословно.
По общему правилу зарплатные выплаты должны идти не реже чем 1 раз за полмесяца трудовой деятельности. При этом за ориентир берет дату, указанную в зарплатных правилах:
- по внутреннему трудовому распорядку;
- трудовому контракту.
Но что делать, если день выплаты зарплаты выпадает на выходной? Как правильно поступить с такими выплатами и оптимизировать процессы расчетов и перечислений?
Так, в отношении выплаты аванса за первую половину рабочего месяца все нюансы должны быть письменно согласованы между работодателем и сотрудниками. Аналогичный подход – ко дню окончательного расчета и выплаты з/п.
Когда зарплатный день совпал с официальным выходным или праздником, выдать доход нужно непосредственно накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
ПРИМЕР
В ООО «Гуру» день окончательной выдачи з/п установлен как 5-е число месяца, который идет за расчётным. Это значит, что именно в это день необходимо произвести расчет с работником компании за прошлый месяц.
Однако в 2017 году 5 ноября попадает на воскресенье. Соответственно, 4-е число – это суббота и к тому же праздничный День народного единства.
В данном случае выдача заработной платы должна произойти не позднее на 3-го ноября. Это будет обычный рабочий день, хоть и сокращенный на 1 час.
Зная приведенное правило, можно избежать просрочки выплат и выполнить все требования Трудового кодекса и ранее заключённого договора с работником компании. Это позволит:
- избежать существенных штрафов;
- выплат компенсаций;
- снизить нагрузку на бухгалтерскую службу и производимые ею расчёты.
Существенные нарушения и ответственность за просрочку
Как было сказано, в случае, когда выплата заработной платы попадает на праздничный или нерабочий день, выдать её необходимо заранее. А именно – это должен быть день, который идёт перед изначально прописанным в договоре/локальном акте числом.
В противном случае, если день выплаты зарплаты выпадает на выходной и она не переведена заранее, работодателю грозит существенный штраф. Размер в 2017 году такой (ст. 5.27 КоАП РФ):
- для компании сумма варьируется в размере от 30 до 50 тыс. рублей;
- для руководителя либо коммерсанта – от 1000 до 5000 рублей.
Кроме того, в случае несвоевременной выдачи даже аванса работодатель должен не только оплатить штраф, но еще и предоставить своему работнику компенсацию. Эта сумма будет составлять 1/150 от ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки по день фактического расчета с сотрудником включительно (с 03.10.2016 такие компенсации стали больше: подросли с 1/300 до 1/150).
Указанная ставка ЦБ РФ позволяет возместить полученный сотрудником ущерб от просрочки получения з/п, в том числе – аванса по ней.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .