Постановка на учет по беременности. Когда и как вставать на учет по беременности

Будущим мамам следует знать, что начинать получать выплаты можно уже на ранних сроках беременности. Одной из таких льгот является пособие вставшим на учет в медучреждении до 12 недель , величина которого в 2018 году составляет 628,47 руб . Для регионов, в которых установлен районный коэффициент к зарплате, размер пособия рассчитывается с учетом этого коэффициента.

Эта сумма ежегодно индексируется исходя из прогнозируемого уровня инфляции и налогами не облагается. Выплата трудоустроенным будущим мамам производится за счет средств Соцстраха. Студенткам и военнослужащим из средств федерального бюджета. Уволенным в связи с ликвидацией предприятия из субвенций, предоставляемых региональным бюджетам из федерального для финансового обеспечения расходных обязательств данных субъектов РФ .

Это пособие выплачивается только:

  • работающим женщинам, т.е. подлежащим обязательному социальному страхованию;
  • уволенным по ликвидации предприятия в течении 12 месяцев после получения статуса безработный ;
  • студенткам , обучающимся по очной форме;
  • будущим мамам, проходящим военную службу по контракту ;
  • индивидуальным предпринимателям , частным нотариусам или адвокатам, добровольно уплачивающим страховые взносы.

Как получить пособие при ранней постановке на учет по беременности

Существует два случая оформления пособия:

  1. Если справка о постановке на учет в ранние сроки предоставляется одновременно с документами для получения пособия по беременности и родам (БиР), то эти две выплаты назначаются и выплачиваются вместе.
  2. В случае предоставления справки после обращения за пособием по БиР .
    • Работодатель должен выплатить пособие в течение 10 календарных дней с даты предоставления справки. Перечисление денежных средств получателю осуществляется в ближайший день для выплаты зарплаты.
    • Уволенным в связи с прекращением деятельности организации Соцзащита начисляет пособие до 26-го числа следующего месяца после приема необходимых документов.

Согласно закону № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. допустимый срок обращения за пособием составляет 6 месяцев после завершения отпуска по беременности и родам . При оформлении документов после истечения установленного периода решение о назначении принимает территориальный орган страховщика в случае наличия у заявителя уважительной причины для пропуска разрешенного срока обращения за выплатой.

На основании ст. 1 закона № 67-ФЗ от 30.05.2001 года:

  • расходы за перечисление пособия получателю осуществляются из тех же средств, из которых осуществляется выплата пособий;
  • плата за банковские операции по зачислению выплат не взимается.

Где можно оформить выплату

В зависимости от того к какой категории получателей относится будущая мама она должна обратиться за назначением пособия в соответствующую организацию.

Как правило, для оформления этого пособия достаточно справки из женской консультации или другого медицинского учреждения о постановке на учет в срок до 12 недель беременности. Для получения этой справки необходимо обратиться в женскую консультацию по месту жительства и оформиться в ней в 1-й триместр беременности .

Если за протеканием беременности следит личный врач в частной клинике, можно оформиться и в этом учреждении. Наблюдающий врач выпишет справку о ранней постановке на учет по беременности. Ее вместе с листком нетрудоспособности по беременности и родам вы относите по месту работы, либо учебы. В случае, когда мама - индивидуальный предприниматель и добровольно платила взносы в ФСС в течение одного года, то данную медицинскую справку необходимо отнести в этот же фонд для начисления пособия. В течение 10 дней денежные средства должны быть зачислены на счет получателя.

Региональные выплаты женщинам на раннем сроке беременности

В связи с тем, что размер единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности небольшой, поэтому в отдельных субъектах РФ для социальной поддержки семей предусмотрены дополнительные региональные пособия беременным женщинам.

Например, в Москве существуют городские выплаты в дополнение к федеральным льготам. Будущим мамам, постоянно зарегистрированным в столице, выплачивается единовременное пособие при постановке на медицинский учёт до 20 недели беременности, размер которого составляет 600 руб.

Узнать о наличие данного вида пособия в отдельном субъекте РФ можно из соответствующей страницы регионального раздела нашего сайта.

Женщины имеют право получить пособие за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2018 году. Единовременное перечисление определенной суммы выплаты возможно в соответствии со статьей 9 ФЗ № 81. Он был принят в мае 1995 г.

Однако средства положены не всем пациенткам, вставшим на учет в медицинскую организацию. Выплата возможна определенным категориям граждан.

  1. Официально трудоустроенным. Работодатель ежемесячно делает отчисление в Фонд социального страхования (ФСС), поэтому возможно пособие.
  2. Закрывшим свой бизнес. Если индивидуальный предприниматель до сих пор работает, то все взносы нужно уплатить в год, предшествующий за беременностью.
  3. Уволенным из-за банкротства или ликвидации организации. Их должны официально признать безработными и выдать пособие.
  4. Гражданским сотрудникам войсковых частей.

Есть определенные требования

Государственное социальное обеспечение также гарантирует выплаты при беременности. Они положены:

  • женщинам военнослужащим;
  • студенткам средне-специальных учебных заведений, вузов, аспиранткам.

Для получения пособия при беременности нужно написать заявление руководителю организации, где женщина работает или учится. Выплата не положена беременным, вставшим на учет в 1 триместре и проходившим диспансеризацию, если они официально нигде не работают. С зарплаты не выплачиваются взносы ФСС и выплаты не выдаются.

Пособие можно получить на протяжении полугода после завершения отпуска по беременности и родам. Если женщина обратится по истечении этого срока, ей имеют право отказать в выплате. Все будет решаться индивидуально.

Изначальный размер пособия при беременности – 300 рублей. Но по Федеральному закону № 81, эта сумма увеличивается при выплате. Она зависит от двух параметров.

  1. Районный коэффициент, который действует на территориях Крайнего Севера и другим местностях с суровым климатом.
  2. С учетом индексации пособия (устанавливается каждый год постановлением Правительства РФ).

Размер выплат зависит еще и от месяца, когда пациентка встала на учет. К примеру, если она впервые пришла в женскую консультацию в январе 2018 г., то сумма пособия 613,14 рублей. В феврале выплата составляет уже 628,47 р. Пособие не зависит от того, родилось 2 ребенка или один.

Если раньше встали, больше получите

Когда нужно встать на учет, чтобы оформить выплату

Обращение к врачу на раннем сроке необходимо для здоровья будущей мамы и малыша и дает возможность получить своевременное пособие. Это происходит по установленному Правительством порядку. Итоговая сумма выплаты при беременности считается по коэффициенту.

Чтобы получить пособие, нужно вставать на учет до 12 недель. После этого следует оформить справку для выплаты, чтобы подтвердить беременность. Нужно с осторожностью к частным клиникам, поскольку не все имеют право на выдачу документов, необходимых для получения выплаты.

Женская консультация

Пособие беременным безработным, вставшим на учет рано

  • региональное управление социальной защиты;
  • образовательная организация, где обучается женщина;
  • ФСС, там числился работодатель до прекращения деятельности своей компании.

Для получения выплаты за раннюю постановку на учет необходимо собрать пакет документов. Он включает справку из медицинской организации, подтверждающую беременность, заявление на пособие. Образец можно взять в интернете или запросить у сотрудников указанных организаций при написании.

Обычно пособие платят одновременно со средствами по нетрудоспособности по беременности и родам. Это происходит, поскольку справка и больничные листы выдаются вместе. Женщинам проще обратиться за двумя пособиями, чтобы не тратить свое время.

Подпишите сразу два пособия

Если не удалось сразу предоставить справку о ранней постановке, деньги придется получать в определенные даты. Дни перечисления пособия зависят от категории, под которую попадает получатель. К примеру:

  • учащиеся – при выдаче очередной стипендии;
  • официально трудоустроенные – с ближайшей зарплатой;
  • неработающие из-за ликвидации организации или бывшие самозанятые граждане – в территориальном отделении социальной защиты до 26 числа следующего месяца.

Пособие не учитывают при расчете НДФЛ. Согласно законодательству, оно не облагается налогами. Поэтому можно рассчитывать на полный объем положенной выплаты.

Справка о постановке на учет по беременности

Это документ выдается врачом бесплатно по первому запросу сотрудниками медицинского учреждения, где наблюдается женщина. Он выглядит как обычная врачебная справка. Форма произвольная, доктор указывает дату постановки на учет и обязательно ставит печать.

Ранние сроки беременности: пособие 2018 проиндексировано с 1 февраля. В статье - актуальные размеры пособия 2018, приказы и заявления для бесплатного скачивания, особенности по пособию при пилотном проекте.

Читайте в статье:

Кто получает пособие за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2018 году

Рассчитывать на единовременное пособие могут женщины, которые:

1. Встали на учет в медицинском учреждении в связи с беременностью на сроке до 12 недель.

2. Подали заявление на единовременное пособие с приложением всех документов не позднее 6 месяцев после того, как закончился декретный отпуск.

Пример 1
Беременность кассира ООО «Символ» отсчитывается с 3 января 2018 года. Определим, до какого момента ей нужно встать на учет по беременности, чтобы получить социальную выплату. Данные для расчета представлены в таблице.

№ п/п Даты в 2018 году Недели беременности
1. 3 – 9 января 1 неделя
2. 10 - 16 января 2 неделя
3. 17 – 23 января 3 неделя
4. 24 – 30 января 4 неделя
5. 31 января – 6 февраля 5 неделя
6. 7 – 13 февраля 6 неделя
7. 14 – 20 февраля 7 неделя
8. 21 – 27 февраля 8 неделя
9. 28 февраля – 6 марта 9 неделя
10. 7 – 13 марта 10 неделя
11. 14 – 20 марта 11 неделя
12. 21 – 27 марта 12 неделя

12 недель беременности заканчиваются 27 марта. Значит, чтобы получить пособие, кассиру нужно оформить постановку на учет в медучреждение до 26 марта 2018 года включительно.

Пример 2
Декретный отпуск секретаря «Символа» закончился 20 февраля 2018 года, а 3 сентября того же года секретарь подала в бухгалтерию справку о регистрации своей беременности в медучреждении на сроке до 12 недель, чтобы оформить пособие.
«Символ» отказал секретарю в оформлении пособия за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2018 году, так как на дату обращения за выплатой прошло более шести месяцев со дня окончания декретного отпуска. Предельный срок подать заявление в данном случае – 20 августа 2018 года.

Размер пособия за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2018 году

Большинство социальных выплат подлежат индексации. Это касается, в том числе, пособия за раннюю регистрацию беременности. Суммы социальных выплат до и после индексации в феврале 2018 года представлены на схеме.

Единовременное пособие женщинам вставшим на учет в ранние сроки 2018 г. в базовом размере 300 р. индексируется ежегодно. Поэтому конкретная сумма выплаты определяется на день наступления страхового случая, который и является основанием для выплаты пособия за раннюю регистрацию беременности. Страховым случаем по данной выплате считается беременность и роды, а значит, определить сумму выплаты нужно на дату оформления декретного листка нетрудоспособности.

При определении суммы пособия за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2018 году не имеет значения дата начала декретного отпуска, дата постановки беременности на учет и дата выдачи справки об этом.

Размеры социальной выплаты в 2018 году (до и после индексации) смотрите в таблице 1.

Таблица 1. Пособие за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2018 году

Пример 3
Продолжим условие примера 1 и допустим, что кассир оформила декретный листок нетрудоспособности 25 февраля 2018 года. В таком случае социальная выплата причитается ей в сумме 628,47 р., так как страховой случай зафиксирован после февральской индексации детских пособий.

Получение пособия за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2018 году у работодателя

Обратиться к работодателю за выплатой в связи с ранней регистрацией беременности может сотрудница, работающая на основании трудового договора по основному месту работы. Чтобы выплатить пособие, нужно действовать по следующему алгоритму.

Шаг 1. Получить от сотрудницы подтверждающие документы.

Женщина должна подать в бухгалтерию:


Шаг 2. Издать приказ о назначении социальной выплаты.

Приказ руководителя оформляется произвольно, типовой формы для него не установлено.

Шаг 3. Произвести социальную выплату сотруднице.

Сроки выплаты единовременного пособия женщинам вставшим на учет в ранние сроки 2018 г смотрите в таблице 2.

Таблица 2. Сроки для работодателя по социальной выплате

Особенности по пособию за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2018 году при пилотном проекте

Смысл пилотного проекта в том, что начислением и выплатой пособий работающим физлицам занимается напрямую фонд соцстраха. В связи с этим оформление документов для получения пособий в регионах пилотного проекта имеет свои особенности. С июля 2018 года эти особенности нужно учитывать работодателям и сотрудникам из республик Карелия, Тыва, Северная Осетия – Алания и Кабардино-Балкарской Республики, а также из Костромской и Курской областей.

Социальную выплату фонд соцстраха перечисляет сотруднице по банковским реквизитам, которые она указала в заявлении.

Беременность – это не только утренний токсикоз и вязание пинеток. Это еще и ответственная работа. Конечно, даже в наше время найдутся мамочки, которые принципиально не становятся на учет, а рожают дома, потому что «так раньше было принято», напрочь забывая о статистике смертности среди новорожденных и рожениц столетней давности.

Что касается здравомыслящих женщин, они понимают: сегодня нам доступны все блага цивилизации, включая анализ крови и УЗИ. Отказываться от них – просто грех. Именно врачебное наблюдение гарантирует рождение здорового малыша. Так что не игнорируйте женскую консультацию!

На каком сроке туда нужно обращаться впервые?

Медики говорят: чем раньше, тем лучше. И вот почему.
  1. Так как в самом начале беременности закладываются все важные системы и органы карапуза, «ждушке» нужно быть очень осторожной с лекарствами. К тому же, будет очень неплохо, если доктор пропишет ей витаминки. Их он выберет, изучив анализы и потребности организма мамочки.
  2. Беременность – это нагрузка на организм, и иммунитет женщины в это время «теряет бдительность», давая шансы хроническим болезням громко заявить о себе. А это – опасность для ребенка. В таком положении лучше находиться под заботливым «крылышком» медицины.
  3. По российским законам работающая (официально!) женщина, которая встанет на учет до 12 недель, получает специальную выплату.

Чаще всего женщина видит задержку, покупает тест на беременность, второй, а когда он уверенно показывает две полоски, она идет подтверждать свою беременность к гинекологу. В зависимости от своей занятости, она попадает в ЖК на 7 или 11 неделе. Тогда-то ее и ставят на учет.

На более раннем сроке посещать поликлинику не стоит. Во-первых, раньше семи недель доктор вас не поставит, так как на таком раннем сроке не каждая беременность сохраняется (тут работает природа – если у плода есть патология, организм запускает программу выкидыша). Во-вторых, многие женщины и сами еще не догадываются, что беременны.

Большинство женщин заводит обменку на 12 неделе.

Где нужно вставать на учет?

Наши мамы и старшие сестры шли в свою районную поликлинику, где к вашей улице прикреплен участковый гинеколог. Открывать вашу обменную карту, направлять вас на анализы, осматривать, обмеривать пузик, и вообще, вести вас до самого направления в роддом – его забота. Если вас устраивает районный врач, вы можете пойти к нему (многие женщины так и делают, особенно если поликлиника возле дома – с пузиком ведь ездить далеко неудобно).

Впрочем, современное российское законодательство разрешает вам выбрать любую другую клинику либо любого другого доктора. Вы живете в городе, но прописаны в селе у мамы? Городские медики не вправе отказать вам. Главное – напишите заявление на имя заведующего или главврача, указав в нем адрес своего проживания, а также номер страхового полиса. К вашим услугам также платные (частные) клиники, медцентры и роддома, где тоже ставят на учет.

Если вы переехали или же вам просто не понравилась поликлиника, в которой вы сразу встали на учет, вы можете ее сменить. Но не забудьте попросить выписку у своего бывшего гинеколога.

Важный момент: выбрав платную клинику, сразу спросите, выдадут ли вам в ней обменку, а также декретный отпуск.

Как готовиться к постановке на учет?

  1. Найдите документы: паспорт, а также страховой медицинский полис (без него невозможно врачебное сопровождение, только вызов «Скорой»). Не волнуйтесь, если ваш паспорт без прописки по месту жительства – с 2010 года на нее не смотрят.
  2. Вас ждет осмотр в кресле, так что будет лучше купить одноразовый набор для осмотра (проверьте, есть ли в нем перчатки – если нет, докупите их).
  3. Ручка и блокнот тоже пригодятся – сюда вы запишете имена врача и медсестры, их телефон.
  4. При первом заполнении медицинской карты вас будут спрашивать о перенесенных болезнях, абортах, а также болезнях ваших родственников. Ну, о ваших-то бабушках и дедушках вы можете знать все, но о родне мужа заранее расспросите любимого или его маму. Кроме того, в карту внесут ваши: вес, рост, давление.

Другие данные, которые будут вписаны в вашу карту:

  • Как протекали ваши прошлые беременности (если они были), со всеми подробностями.
  • Есть ли у вас дети, как вы рожали, какой был рост и вес, болеют ли они.
  • Весь ваш анамнез: хронические болезни, вредные привычки, переносили ли вы токсоплазмоз, краснуху, герпес, венерические болезни, были ли у вас обращения к психиатру.
  • Особенности вашего месячного цикла, какой контрацепцией вы пользуетесь.
  • Все данные о муже: сколько ему лет, знаете ли вы его группу крови и резус, есть ли вредные привычки, наследственные заболевания.
  • В случае с родственниками (вашими и мужа) врача будет интересовать, болел ли кто-то из них: туберкулезом, сахарным диабетом, гипертонией, раком, генетическими заболеваниями.

При осмотре врач расскажет о состоянии шейки матки, влагалища, замерит ширину таза, возьмет мазок микрофлоры. Он может сказать, точно ли вы беременны, а если да, то на каком сейчас находитесь сроке. Также он может осмотреть вашу грудь (оценивая молочные железы), измерить пульс и давление, оценить состояние глаз и кожи, а также легких и сердца.

В конце он скажет, когда вам стоит посетить ЖК на следующий прием.

И что будет дальше?

Всех беременных направляют к другим специалистам, а также в лабораторию. Им нужно пройти и сдать:

  • анализ кала и мочи (общий),
  • мочу на бакпосев,
  • кровь из пальца (общий анализ),
  • кровь из вены (на биохимию, группу крови и резус-фактор),
  • кровь на сифилис, ВИЧ, гепатиты,
  • кровь на сахар, свертываемость,
  • мазок из влагалища на ТОРЧ-инфекции, а также микрофлору,
  • кабинет терапевта, ЛОРа, эндокринолога, окулиста и стоматолога (обязательно их посетите – с младенцем на руках вам будет очень проблематично лечить зубы),
  • ЭКГ и УЗИ.

В государственных больницах все эти анализы и обследования должны предоставляться вам бесплатно.

Иногда медики могут направить вас на дополнительные анализы или к более узкоспециализированным врачам.

Как правило, в лабораторию вас отправят уже после первого визита к гинекологу, и во второй свой визит (через неделю или две) вы к нему придете уже с готовыми анализами. Посмотрев их, гинеколог может выписать витамины и/или безопасные в вашем положении медикаменты. Впрочем, есть перечень препаратов, которые назначаются практически всем беременным. Это: фолиевая кислота, поливитамины, препараты йода, кальция (особенно если стоматолог заметил у вас проблемы с зубами).

Если ваша беременность идет, как положено, гинеколог будет ждать вас раз в месяц, а стоматолог и терапевт – раз в три месяца. Ближе к родам (с 36 недельки) к гинекологу стоит приходить чаще – каждые семь дней, вплоть до самых родов.

В общем, постановка на учет из года в год делается все удобнее для «ждушек». Конечно, некоторым будущим мамочкам неудобно несколько раз в месяц отпрашиваться на работе, чтобы посетить гинеколога-стоматолога-терапевта… Но пусть начальство входит в ваше положение – вы теперь беременны, а значит, отказывать вам не имеют права… И в конце концов, совсем скоро вам в декрет, так что думайте не о карьере, а о своем малыше, для здоровья которого очень важны вовремя сданные анализы. Так что берегите себя, и все у вас будет хорошо!

Сотрудницы, вставшие на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до 12 недель), имеют право на получение дополнительного пособия к сумме пособия по беременности и родам (ст. 9 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, п. 19 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Ситуация: нужно ли выплачивать пособие сотруднице, если срок ее беременности, согласно справке от врача, составляет ровно 12 недель?

Нет, не нужно.

У женщины, вставшей на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, есть право на единовременное пособие (ст. 9 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Из буквального толкования этой нормы следует, что ранним сроком беременности считается срок до 12 недель.

При этом определения, какой день этого срока считать предельным, законодательство не дает. В устных разъяснениях специалисты ФСС России поясняют, что формулировку «до 12 недель» нужно понимать так: день, когда исполнилось ровно 12 недель, - это и есть тот день, до которого нужно встать на учет.

Косвенно это подтверждает и письмо Минздравсоцразвития России от 16 декабря 2011 г. № 15-4/10/2-12700, в котором приведена классификация преждевременных родов. В частности, срок «до 28 недель» означает, что прошло 27 недель и 6 дней включительно. Исходя из этого, срок «до 12 недель» означает, что прошло 11 недель и 6 дней включительно. То есть 12-я неделя также входит в указанный срок.

Пример определения срока беременности, до которого женщина должна встать на учет в медицинской организации, чтобы получить единовременное пособие

Беременность секретаря организации «Альфа» Е.В. Ивановой отсчитывается с 1 апреля.

Промежутки времени беременности с понедельной разбивкой таковы.

1. С 1 по 7 апреля включительно - это первая неделя, неделя беременности исполняется 7 апреля.

2. С 8 по 14 апреля включительно - это вторая неделя, две недели беременности исполняются 14 апреля.

3. С 15 по 21 апреля включительно - это третья неделя, три недели беременности исполняются 21 апреля.

4. С 22 по 28 апреля включительно - это четвертая неделя, четыре недели беременности исполняются 28 апреля.

5. С 29 апреля по 5 мая включительно - это пятая неделя, пять недель беременности исполняются 5 мая.

6. С 6 мая по 12 мая включительно - это шестая неделя, шесть недель беременности исполняются 12 мая.

7. С 13 мая по 19 мая включительно - это седьмая неделя, семь недель беременности исполняются 19 мая.

8. С 20 мая по 26 мая включительно - это восьмая неделя, восемь недель беременности исполняются 26 мая.

9. С 27 мая по 2 июня включительно - это девятая неделя, девять недель беременности исполняются 2 июня.

10. С 3 июня по 9 июня включительно - это десятая неделя, 10 недель беременности исполняются 9 июня.

11. С 10 июня по 16 июня включительно - это одиннадцатая неделя, 11 недель беременности исполняются 16 июня.

12. С 17 июня по 23 июня включительно - это двенадцатая неделя, 12 недель беременности исполняется 23 июня.

Женщина должна встать на учет в первые 12 недель беременности - до того как исполнится ровно 12 недель, то есть до 22 июня (включительно).

Пособие выплачивайте сотрудницам, с которыми заключены трудовые договоры. Если сотрудница работает по гражданско-правовому договору, то пособие ей не выплачивайте. Это следует из части 1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункта 21 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Пособие совместителю

Ситуация: нужно ли выплачивать пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности внешнему совместителю?

Нет, не нужно.

Выплата пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности по месту работы на условиях внешнего совместительства не предусмотрена Законом от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. Данное пособие выплачивается только по месту основной работы (п. 79 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).

Такая позиция подтверждается постановлением ФАС Восточно-Сибирского округа от 3 мая 2011 г. А19-13214/10.

Периодичность выплаты

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности является единовременным, то есть выплатить его сотруднице нужно один раз.

Размер пособия

Базовый размер пособия - 300 руб.

Однако при фактической выплате эта сумма увеличивается:

  • на коэффициент индексации (ежегодно устанавливается законом о федеральном бюджете исходя из прогнозного уровня инфляции);
  • на районный коэффициент (устанавливается в некоторых районах и местностях).

Такие нормы содержатся в статьях 4.2, 5, 10 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пунктах 20, 79 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н. Показатели индексов приведены в таблице .

Например, в 2015 году размер пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности (без учета районных коэффициентов) равен 543,67 руб.

Это следует из части 2.1 статьи 11 Закона от 24 июля 2007 г. № 198-ФЗ, части 2 статьи 11 Закона от 24 ноября 2008 г. № 204-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 2 декабря 2009 г. № 308-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 13 декабря 2010 г. № 357-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 30 ноября 2011 г. № 371-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 3 декабря 2012 г. № 216-ФЗ, части 2 статьи 9 Закона от 2 декабря 2013 г. № 349-ФЗ, части 2 статьи 8 Закона от 1 декабря 2014 г. № 384-ФЗ. Подтверждает правильность данного подхода и ФСС России в письмах от 28 января 2014 г. № 17-03-11/06-1026, от 19 декабря 2012 г. № 15-03-11/12-17008 и др.

Внимание : в 2016 году изменился порядок индексации пособия. C 1 января по 1 февраля 2016 года пособие платите в том же размере, что и в 2015 году. С 1 февраля 2016 года детские пособия проиндексированы на 7 процентов. Теперь пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, составляет 581,73 руб. (ст. 4 Закона от 6 апреля 2015 г. № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 28 января 2016 г. № 42).

Размер пособия определяйте на дату начала отпуска по беременности и родам. Например, если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности выдана в 2015 году, а отпуск по беременности и родам начинается в 2016 году, пособие выплатите в размере, который действует в 2016 году. Это следует из пункта 24 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Подробнее о применении коэффициентов индексации при расчете минимальных размеров пособий гражданам, имеющим детей, см.Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет .

Да, нужно.

Порядок вступления в силу нормативного акта может быть указан в нем самом (ст. 6 Закона от 14 июня 1994 г. № 5-ФЗ). В частности, в законе может быть указано, что с момента его вступления в силу он распространяет свое действие на прошлые периоды (обратная сила закона). То есть с указанных дат должны применяться новые правила независимо от того, каким числом датирован закон, который ввел новый порядок в действие.

Таким образом, если до того, как стало известно об очередной индексации, сотруднице было выплачено пособие без учета установленных задним числом коэффициентов, его нужно пересчитать и доплатить (письмо ФСС России от 13 мая 2009 г. № 02-18/07-3970). При этом никаких дополнительных документов сотрудница представлять не должна.

Документы от сотрудницы

Чтобы получить пособие, сотруднице необходимо представить в организацию:

  • справку из медицинской организации (п. 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н);
  • заявление в произвольной форме (п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Справку выдает врач, поставивший сотрудницу на медицинский учет. Форма справки законодательством не установлена, поэтому врач медицинской организации составляет ее в произвольной форме. Документ должен быть обязательно заверен подписью врача и печатью медицинской организации.

Заявление и справку сотрудница может:

  • принести в организацию лично;
  • переслать по почте заказным письмом с уведомлением. В этом случае сотрудница отправляет не подлинник, а копию справки из медицинской организации, заверенную нотариально;
  • направить в организацию в электронном виде.

Это следует из пунктов 5 и 5.1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Дата выплаты пособия

Организация, которая является основным местом работы сотрудницы, должна выплатить пособие:

  • одновременно с пособием по беременности и родам, если справку о постановке на учет сотрудница представила вместе с документами на отпуск по беременности и родам;
  • отдельно, в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет, если сотрудница представила ее позже документов на отпуск по беременности и родам.

Такие правила установлены пунктом 24 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

После того как получили документы от сотрудницы, подготовьте приказ о назначении пособия. Это внутренний документ, который не является обязательным. Дело в том, что основанием для назначения пособия являются справка и заявление сотрудницы.

Срок, в течение которого сохраняется право на пособие

Сотрудница может рассчитывать на пособие в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Если она пропустила этот срок, то пособие не выдавайте. Такое правило установлено пунктом 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Пример определения права сотрудницы на получение пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности

4 марта 2016 года сотрудница организации представила в бухгалтерию справку о постановке на учет в ранние сроки беременности, датированную 20 февраля 2015 года. Декретный отпуск у нее закончился 10 августа 2015 года.

Сотрудница не имеет права на получение пособия, так как шестимесячный срок со дня окончания декретного отпуска истекает 9 февраля 2016 года.

Пилотный проект ФСС России

Ситуация: как выплачивать пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в регионах, которые участвуют в пилотном проекте ФСС России по особому порядку назначения и выплаты социальных пособий?

Ведь граждане этих государств имеют право на социальное обеспечение на тех же условиях, что и граждане России (п. 3 ст. 98 договора о Евразийском экономическом союзе). А социальное обеспечение включает в себя в том числе страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (абз. 9 п. 5 ст. 96 договора о Евразийском экономическом союзе).

Таким образом, граждане государств, входящих в Евразийский экономический союз , являются застрахованными лицами в России независимо от статуса (постоянно или временно проживающие, временно пребывающие ). Правильность данного подхода подтверждает Минтруд России в письме от 5 декабря 2014 г. № 17-1/10/В-8313 .

Бухучет

Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, возмещает ФСС России. Такие выплаты отразите на счете 69 (Инструкция к плану счетов).

В бухучете начисление и выплату пособия оформите такими проводками:

- начислено пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

- выдано пособие сотруднице.

НДФЛ и страховые взносы

Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, является государственным пособием. Поэтому вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, оно освобождено от уплаты:

  • НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);
  • взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ч. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Налог на прибыль

Так как пособие полностью возмещает ФСС России , то оно не является расходом организации. Поэтому сумму пособия не включайте в расходы при расчете налога на прибыль (ст. 252 НК РФ).

Пример, как учесть пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Организация применяет общую систему налогообложения

21 апреля 2016 года кассир ООО «Альфа» А.В. Дежнева представила в бухгалтерию справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности, датированную 11 апреля 2016 года.

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70

Дебет 70 Кредит 50

Бухгалтер не включил эту сумму пособия в расходы при расчете налога на прибыль. В расчете других налогов (взносов) эта сумма также не участвует.

Единый налог при УСН, ЕНВД

Организации, которые применяют специальный налоговый режим, сумму пособия при расчете единого налога не учитывают. Это связано с тем, что пособие выплачивает ФСС России . Оно не является расходом организации и не учитывается при расчете единого налога как при применении упрощенки (п. 2 ст. 346.16, п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ), так и при применении ЕНВД (п. 2 ст. 346.32 НК РФ).

Пример, как учесть пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Организация применяет упрощенку с объектом «доходы минус расходы»

18 апреля 2016 года кассир ООО «Альфа» А.В. Дежнева представила в бухгалтерию справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности, датированную 11 апреля 2016 года.

Пособие ей было выплачено 29 апреля 2016 года. В учете бухгалтер сделал следующие записи:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70
- 581,73 руб. - начислено пособие Дежневой, вставшей на учет в ранние сроки беременности;

Дебет 70 Кредит 50
- 581,73 руб. - выплачено пособие сотруднице.

Бухгалтер не включил эту сумму пособия в расходы при расчете единого налога. В расчете других налогов (взносов) эта сумма также не участвует.



Рекомендуем почитать