Бухгалтер и его роль в организации. Учебное пособие: Бухгалтерский учет на коммерческом предприятии и роль главного бухгалтера. Квалификационные требования к бухгалтеру

Правой рукой руководителя во многих организациях, как правило, считают бухгалтера. Возникает вопрос, что делает бухгалтер, и почему у него такая привилегия? Человек, состоящий в этой должности, документально ведет бухгалтерский и налоговый учет, а также все хозяйственные операции, без которых невозможно вести бизнес. Бухгалтер всегда следует установленному законодательством регламенту, а также следит за всеми изменениями в нем. Сегодня профессия бухгалтер по-прежнему актуальна среди экономических специальностей, так как востребована на рынке труда.

Бухгалтерский учет гораздо больше, чем учет НДС или расчет заработной платы. Но система, стоящая за ней, проста. Краш-курс по основам бухгалтерского учета. Учет или учет - это не только переплаты или сверстники. Это важный инструмент корпоративного управления. Без ведома бухгалтерского учета управляющие и владельцы не в состоянии игнорировать финансовое положение своих собственных операций.

Должностные обязанности бухгалтера

Бухгалтеры записывают каждую транзакцию дважды. Пострадавшие - это всегда два аккаунта. Например, вы покупаете товары и оплачиваете наличные деньги; Это означает, что у вас больше инвентаря и меньше на банковском счете. В бухгалтерском жаргоне это означает, что «дебет должен быть отправлен в кредит» или «товар на деньги». Основанием для бронирования является документ о бронировании. Тем не менее, специалисты рекомендуют двойную бухгалтерскую отчетность, основанную на требованиях бизнеса. На практике бухгалтеру или внешнему доверенному лицу часто доверяют бухгалтерский учет.

Деятельность любой фирмы не может полноценно работать без правильного документооборота, поэтому в любых компаниях всегда присутствует человек данной специальности. Каковы функции бухгалтера? Здесь непосредственно имеет значение размер субъекта. Если говорить о небольших учреждениях, то все обязанности выполняет один человек - главный бухгалтер.

Возможны также смешанные формы. Баланс представляет собой активы, а также долг и чистую стоимость - как два баланса. Это снимок, сопоставимый с ванной. На балансе показаны холдинги в определенное время. Собственность упорядочивается жидкостью. Примерами являются текущие активы, такие как наличные деньги или банк, а также дебиторы или запасы. Основные средства включают офисные помещения или служебные помещения. Правила бронирования активных счетов: по дебету, акции делятся.

Квалификационные требования к бухгалтеру

Долг организует бухгалтеров к сроку. Примером являются положения. Это вероятные обязательства, сумма и срок которых являются неопределенными, но могут быть оценены в настоящее время. В случае пассивных счетов применяются правила обратной заявки: на дебетовой стороне акции уменьшаются на стороне кредита. Капитал в качестве чистой стоимости представляет собой разницу между активами и обязательствами.

В крупных организациях ведением хозяйственных операций и их документальным подтверждением занимается целый отдел высококвалифицированных бухгалтеров, где каждый сосредоточен на определенном участке, а также выполняет предписанные ему должностные обязанности. Один несет ответственность за кассу и выплату оплаты труда, второй взаимодействует с валютными сделками, третий распоряжается складом, произведенным товаром. Во главе штаба всегда стоит главный бухгалтер, его задача координировать работу всего отдела и составляет отчеты. Только на него возлагается вся ответственность за финансовую деятельность фирмы в целом. Профессия бухгалтера всегда в плюсе, потому что он может трудиться не только на одном месте сразу, но и вести учет нескольких мелких фирм одновременно.

В то время как баланс можно сравнить с ванной, счет прибыли представляет собой приток; здесь денежные потоки. В зависимости от того, больше ли доход или расходы больше, результатом является прибыль или убыток. Бухгалтерский учет учитывается с помощью капитала.

Например, труд и активы используются для предпринимательской деятельности. Это вызывает заработную плату, материалы, проценты или амортизацию. Это потребление называется расходами на бухгалтерский учет. Правила бронирования счетов расходов: при увеличении увеличения, в них есть сокращения - как с активными счетами.


Интересный факт о профессии

Бухгалтер (от нем. «Buch» - книга и «Halter» - держатель) - специалист в области бухгалтерии. Первые бухгалтеры вели свою деятельность еще в Древней Индии, только тогда они звались счетоводами, они трудились, как правило, над учетом сельского хозяйства. Само название профессии появилось только в XV веке по решению императора Максимилиана. Примерно тогда же вышла первая книга по бухучету - трактат итальянца Луки Пачоли «О счетах и записях». В своей рукописи он описал и упорядочил то, что делает бухгалтер. У нас эта профессия появилась вначале XVIII века по приказу Петра Первого.

С другой стороны, продажа товаров и услуг порождает ценность. Это означает, что доходность вокабулярного дохода удержана. Правила бронирования точно такие же, как в случае расходов или активных счетов: по дебету: минус; в наличии: плюс. Аналогично правилам регистрации пассивных счетов.

Отчет о движении денежных средств, также известный как отчет о движении денежных средств, показывает причины увеличения и уменьшения количества наличных средств в качестве спорадических средств. Он закрывает информационные пробелы в балансе и отчете о прибылях и убытках путем предоставления информации о движении денежных средств, инвестиционных процедурах и финансовых мерах. Отчет о движении денежных средств - это единственный расчет, который может конкретно идентифицировать причины изменений ликвидности.

Квалификационные требования к бухгалтеру

В общих чертах, что делает бухгалтер понятно. Теперь рассмотрим, что он должен уметь, и какими качествами обладать. Деятельность бухгалтера, подходит аккуратным, усидчивым и математически способным людям, умеющим работать с большими объемами информации. Помимо личных качеств, данный вид деятельности предполагает наличие знаний в сфере финансов, экономики, управления, статистики и ряда других. Во время рабочей деятельности любой бухгалтер обязан заниматься саморазвитием, посещать семинары и курсы по повышению квалификации, а также наблюдать за изменениями правил бухгалтерского учета. При устройстве на работу к кандидату предъявляются следующие общие требования :

Учетные записи - Стандарт учета - Минимальная разбивка

Обычно компания ведет учетные записи в соответствии с отраслевой структурой учетной записи. Это обеспечивает хорошую организацию финансовой структуры. Для баланса и счета прибылей и убытков Кодекс обязательств предусматривает минимальную разбивку. Крупные и малые, государственные и частные, некоммерческие и некоммерческие компании руководствуются цифрами. Независимо от того, отслеживает ли он продажи, управление запасами или делает расчет заработной платы, умные менеджеры знают, что отслеживание этих чисел имеет решающее значение, но без надежной функции учета эта задача может превратиться в кошмар для организация.

  • высшее либо средне-специальное экономическое образование;
  • знание правил бухгалтерского учета и налогового законодательства;
  • навыки работы на ПК, знание программы 1С;
  • если предстоит работа в международных компаниях, требуется знание МСФО (международной системы финансовой отчетности).

Возрастной диапазон наиболее востребованных рынком труда специалистов 23-50 лет; бухгалтеры в возрасте до 30 лет составляют 60% от общего числа специалистов; от 30 до 40 лет - 25%, от 40 до 50 - 12%. Заработная плата квалифицированного специалиста полностью зависит профессионального опыта и отрасли, в которой он трудится. Эта профессия имеет неплохие перспективы карьерного роста.

Какова цель бухгалтерской функции?

Организации, которые ищут хорошо продуманную функцию учета, должны учитывать различные аспекты бухгалтерского учета, помимо простых дебетов и кредитов. Основная задача любой бухгалтерской функции - обновлять финансовые отчеты. Денежная информация всех типов, операционные расходы, зарплаты, пожертвования, капитальные вложения, инвестиции, денежный поток, прибыль должны соблюдаться как минимум ежемесячно. Результатом этого является постоянное создание финансовой истории организации, которая может использоваться различными способами, предоставляя менеджерам мгновенный снимок финансового состояния и богатства компании в любой момент времени.


Должностная инструкция бухгалтера

В каждой организации существует своя должностная инструкция для бухгалтера . Так как стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции нет, все компании самостоятельно формируют описание той или иной должности. Поэтому документ из одной компании, не может подойти другой . В этом локальном документе прописаны производственные полномочия и должностные обязанности специалиста, которые варьируются от сферы деятельности фирмы, структуры финансово-экономического департамента, а также от участка, который предстоит вести конкретному специалисту.

Две основные формы бухгалтерского учета

Однако собранные данные имеют смысл только при их использовании; для правильного использования данных администраторы разбивают функцию учета на две основные формы, управление бухгалтерским учетом и финансовый учет. Хотя оба они основаны на одной и той же базовой последовательности финансовых данных, их основное различие заключается в их фокусе и временной ориентации. При управленческом учете основное внимание уделяется внутреннему и перспективу, но в финансовой отчетности фокус является внешним и выглядит обратным.

С должностной инструкцией кандидата знакомят перед подписанием трудового договора. Если этот момент будет упущен, то в последующем, специалиста нельзя будет привлечь к дисциплинарной ответственности за халатное отношение к работе. Причем желательно, чтобы в документе были строго перечислены все обязанности, чтобы легче было урегулировать досудебные и судебные стычки между сторонами. Если компания крупная, то на каждого бухгалтера отдела должна быть приведена своя должностная инструкция.

Управленческий учет используется внутри страны для планирования и продвижения организации вперед в финансовом отношении. С помощью этой функции бухгалтеры рассматривают исторический поток финансовых данных, а также текущую экономику и выдвигают гипотезу о тенденциях и о том, что означают эти тенденции для будущего организации. Например, бухгалтеры управления рассматривают организацию в сегментах, например, по отделам, регионам или продуктовым линиям, а расчеты производятся по ожиданиям продаж, производительности, ценам, затратам и требованиям. персонал.

Документ разрабатывается кадровым работником или руководителем подразделения вместе с юристом. После, инструкцию утверждает руководство, имеющее такие полномочия, проставляя на нем главную печать фирмы. Обычно документы идут в трех экземплярах. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй - у руководителя подразделения, третий - у работника.

С управленческим учетом интеллектуальные менеджеры пытаются предсказать финансовое будущее организации и принимать решения на основе этих ожиданий. При финансовой отчетности акцент делается на наблюдении за вышеуказанными данными, чтобы определить ценность организации в целом. Акционеры и инвесторы используют информацию, чтобы решить, недооценена ли публичная компания и стоит ли она инвестировать или переоценена, и ее следует избегать. Кредиторы используют ту же информацию, чтобы решить, является ли некоммерческая организация хорошим риском, прежде чем давать деньги.

Если бухгалтер исполняет более широкий круг обязанностей, то и должностная инструкция у него будет более полной.


Должностные обязанности бухгалтера

Функциональные обязанности, для каждого конкретного случая пересматриваются и меняются. Приведенные ниже функциональные обязанности бухгалтера являются общими, по ним можно составить свою инструкцию. К ним относится:

Правительственные учреждения будут использовать ту же информацию, чтобы налагать сборы на некоммерческие организации. Самое главное, однако, что требуемый финансовый учет и, поскольку он является общим с внешней стороны, должен быть точным, поэтому финансовый учет должен соответствовать общепринятым принципам бухгалтерского учета, чтобы избежать юридических проблем. Однако управленческий учет, который используется внутри страны, не обязательно должен быть таким точным и не обязательным. Таким образом, хотя организации должны сообщать общественности точную финансовую информацию, они могут делать то, что хотят для внутреннего планирования.

  • расчет, начисление оплаты труда по установленным законодательными тарифами;
  • расчёт, начисление, а также перечисление налогов по отчётным периодам;
  • приготовление документации для оценки и последующего планирования действий по оптимизации применения финансовых ресурсов;
  • участие в расчетах с клиентами, поставщиками;
  • подготовка, сдача налоговой отчётности в налоговые органы за надлежащие сроки;
  • фиксация на счетах бухучета операций, связанных с движением основных денежных средств, а также ТМЦ;
  • участие в различных инвестиционных проектах;
  • нахождение источников финансовых и ресурсных потерь, предотвращение недостач;
  • проведение множества финансовых операций по закупке, а также реализации продукции предприятия: составление приходных документов, сверка расчетов себестоимости продукции;
  • учет имущества организации, основных средств, обязательств;
  • работа с финансовой документацией, которая включает акты, накладные, договора;
  • инвентаризация материальных ценностей компании, а также оформление соответствующих актов;
  • оформление и выдача рабочим всевозможных справок, в частности, справок о заработной плате;
  • сотрудничество с другими банками;
  • исполнение просьб начальства.

Типовые должностные обязанности работников бухгалтерии приведены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих , утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. No37. Из этого документа сразу же становится понятно, чем занимается бухгалтер на предприятии. Если главный бухгалтер временно отсутствует на рабочем месте, то его обязанности ложатся на заместителя, который получает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Глобальный контекст рынка в сочетании с интенсивным использованием новых технологий в компаниях и изменениями в учетном спросе на информацию привели к изменению функций бухгалтеров в компаниях. В этом смысле есть свидетельства того, что традиционная роль профессионалов, понимаемая как идентификация, измерение и передача экономической и финансовой информации, была изменена не только путем внедрения социального контента для лучшего корпоративного управления, но также взаимодействует с другими областями, традиционно зарезервированными для компьютерных инженеров.

2.5 Роль бухгалтера в принятии решений по управлению организацией

Соответственно меняется и философия, и объем управления. Эти аспекты имеют преимущества для переориентации работы бухгалтера: от производства стандартных отчетов для направления, до разработки конкретных отчетов и действующего как информативный аналитик.

Доступ в режиме реального времени к учетной информации во всей организации имеет положительный синергизм, поскольку дублирующие задачи сокращаются, дополнительное время и быстрый ответ на принятие решений. Существуют также примеры областей, в которых сотрудник по бухгалтерскому учету может справляться с такими опасностями, как параллельный учет или возможное манипулирование данными с пользователей, а также для решения таких проблем, как корректировка отчетов в соответствии с законодательством разных стран.

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденному Приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. №34-н ответственность за постановку бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

Должностная инструкция бухгалтера

Таким образом, бухгалтер испытывает процесс изменения к задачам, связанным с информационными системами, которые затрагивают всю компанию, а не только ее отдел. Короче говоря, бухгалтер становится менеджером информационной системы. Необходимость в твердой тренировке в системах и методах бухгалтерского учета сохранится, но вам недостаточно хорошо выполнять свою работу. Каждый существенный сектор компании имеет конкретные и жизненно важные функции для бизнеса в целом. Если один сектор работает некорректно, все остальные сектора могут оказаться под угрозой, что может поставить под угрозу работу бизнеса.

Руководители организаций в зависимости от объема учетной работы могут:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

Роль бухгалтера в налоговом законодательстве

Это касается сектора бухгалтерского учета, который чрезвычайно важен для компании. На сегодняшнем посту вы поймете, что находится в организации компании и почему ваша работа имеет жизненно важное значение для бизнеса. Поскольку он является доменом бухгалтера, он знает обо всех обязательных налоговых законах, которые компания должна соблюдать. Таким образом, он может корректировать налоговую часть бизнеса в соответствии с требованиями закона. В случае несоблюдения этих правил компания может понести санкции, начиная от штрафов и заканчивая собственным закрытием, на основании налогового мошенничества.

г) вести бухгалтерский учет лично.

♦ Главный бухгалтер относится к категории руководителей организации, принимается на работу и увольняются директором.

♦ Возглавляемая главным бухгалтером бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением и не должна входить в состав какого-либо другого подразделения (службы).

Контроль за другими законодательными актами

Таким образом, знание бухгалтера имеет важное значение для поддержания функционирования корпорации, чтобы впоследствии избежать проблем с проверкой Службы внутренних доходов. Поскольку бухгалтер несет ответственность за анализ документов, связанных с выплатами сотрудникам и пособиями по социальному обеспечению, он должен быть в курсе законодательства о труде и социальном обеспечении компании.

Таким образом, он может указывать на ошибки и проблемы, связанные с соблюдением этих законов, с тем чтобы не допустить, чтобы у компании были проблемы и были тяжелые наказания, либо с проверкой, либо с исками, поданными сотрудниками из-за нарушений, которые не были замечены руководителями.

♦ Основной задачей главного бухгалтера является осуществление в организации бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации.

♦ Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору организации

♦ Главный бухгалтер должен знать и руководствоваться в своей деятельности законодательством о бухгалтерском учете, постановлениями, распоряжениями, приказами и другими руководящими нормативными документами, регулирующими деятельность организации (см в Приложении Документ 1).

Бухгалтер принимается на работу и увольняется директором организации по предоставлению главного бухгалтера. Он подчиняется главному бухгалтеру, являясь сотрудником бухгалтерии.

Обязанности бухгалтера:

1. Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, ТМЦ, затрат на производство, реализации продукции и т.п.)

2. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональной использование ресурсов.

3. Осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливать их к счетной работке.

4. Отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, ТМЦ и денежных средств.

5. Составлять отчетные калькуляции, выявляя источники образования потерь и непроизводственных расходов, подготавливать предложения по их предупреждению.

6. Производить начисление и перечисление налогов и сборов в различные уровни бюджетов, страховых взносов, платежей в банковские учреждения заработной платы рабочим и служащим, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организаций.

7. Обеспечить руководителей, кредиторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информации по соответствующим направлениям учета.

8. Разрабатывать рабочий лан счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

9. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности.

10. Подготавливать данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.

11. Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

12. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

13. Участвовать в формулировании, экономической постановке задач либо отдельных этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов, прикладных программ, позволяющих создать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

Бухгалтер имеет право:

1. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

2. Принимать решения в пределах своей компетенции.

3. Взаимодействовать со всеми службами организации по вопросам предоставления необходимой для бухгалтерского учета информации.

Ответственность бухгалтера:

1. Бухгалтер несет ответственность за:

Небрежное, халатное отношение к своим обязанностям;

За ошибки при ведении бухгалтерского учета, которые6 привели к искажению бухгалтерской отчетности;

Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей;

Неправомерные действия с документами и информацией о деятельности организации и др.




Рекомендуем почитать