Как правильно написать приглашение на выставку. Письмо приглашение Письмо приглашение участвовать в выставке для ресторанов

Как написать письмо-приглашение?
Образец №1. Приглашение посетить выставку от компании участника.
Образец №2. Приглашение посетить новый офис.
Образец №3. Приглашение на выставку.

Как написать письмо-приглашение? - статья. Образец №1. Приглашение посетить выставку от компании участника. Чтобы скачать образец письма в формате Word, нажмите на ссылку. Образец документа №2. Приглашение посетить новый офис. Уважаемый Иван Степанович! Рады сообщить вам, что у нас открылся новый офис в Приморском районе. Мы заботимся об удобстве наших клиентов, в том числе и доступности наших торговых представительств и филиалов. В новом офисе представлен полный ассортимент нашей продукции. Приглашаем Вас посетить наш новый офис в ближайшее время и надеемся Вы оцените его удобство и близкое расположение.

Письмо приглашение на выставку

До встречи на выставке! С уважением,Петр Петров Письмо #3:Уважаемый Иван Иванович, Компания «Делопись.ру» приглашает вас посетить свой стенд на выставке [название выставки]. Выставка будет проходить с 15.08.2013 г. по 19.08.2013 г.

в [место проведения].

Внимание

Все дни выставки с 10 утра до 6 вечера на нашем стенде будут присутствовать менеджеры и руководство компании, с которыми Вы сможете в неформальной обстановке обсудить вопросы начала и развития сотрудничества. Наш стенд будет находиться рядом с [место], номер стенда – [номер].

С уважением,Петр Петров Письмо #4:Уважаемый Иван Иванович, ООО «Делопись.ру» имеет честь пригласить Вас посетить стенд нашей компании на ежегодной [название выставки], которая состоится с 15.08.2013 г. по 19.08.2013 г. в [место проведения].

Письмо-приглашение на выставку: как составить, что написать

Уважаемый Иван Иванович, Уважаемые дамы и господа! Мы рады пригласить Вас на выставку [название выставки], которая состоится в [место проведения] с 15.08.2013 г. по 19.08.2013 г. Наша компания представит на выставке как традиционное оборудование для оперативной полиграфии, так и оборудование для специальных видов печати.
На нашем стенде мы представим:- товар- товар- товар Мы будем рады увидеть Вас в числе наших гостей и надеемся, что посещение этого мероприятия окажется для Вас всесторонне полезным. С уважением,Петр Петров Письмо #2:Уважаемые господа! ООО «Делопись.ру» приглашает Вас посетить выставку [название выставки], проходящую в г.
Москве с 15.08.2013 г. по 19.08.2013 г. Наши представители будут рады Вас видеть на стенде [номер] и дать Вам информацию и консультацию об оборудовании, производимом [название организации].

Примеры оформления письма-приглашения

Инфо

Шаблон. Существует определённый шаблон приглашения на собеседование. Пример 1.Уважаемый Петренко Александр Александрович (Ваше ФИО).Спасибо за присланное резюме на должность ***.

Мы ознакомились с Вашим резюме и Ваша кандидатура нас заинтересовала. Мы приглашаем Вас на собеседование, которое состоится 10 июля в 10:00.
Вас встретит менеджер отдела *** - Васильев Юрий Валериевич. С уважением, компания ***. Пример 2.Уважаемый Петренко Александр Александрович (Ваше ФИО).

Компания «***» приглашает Вас пройти собеседование на занятие должности администратор, которое состоится 25.10.2013 в 11.00. С уважением, компания ***. Письмо 3.Уважаемый Петренко Александр Александрович (Ваше ФИО).

Я недавно получил Ваше резюме на вакансию ***. Мы уже нашли кандидата на эту должность, но у нас есть другая свободная позиция, которая возможно Вас заинтересует.

Образец приглашения на выставку

должность, ФИО и подпись руководителя;
дата.

Не бойтесь при необходимости корректировать этот шаблон. Не случится ничего страшного, если вы употребите другие выражения (конечно, столь же корректные) или напишете письмо лёгким «неофициальным» языком.
Организаторов и ведущих тоже можно не указывать. Кстати, некоторые оригиналы даже отправляют приглашения в стихотворной форме, но такой формат уже далеко не все воспримут как должное. Пригласительное письмо можно продублировать в электронном виде, но велик шанс, что оно просто затеряется в почтовом ящике адресата среди спама и деловой переписки.
Лучше использовать старый добрый «печатный» вариант. Письмо-приглашение на выставку продукции Уважаемые партнёры! 20 декабря 2015 года в г.

Москва будет проходить крупнейшая выставка строительного оборудования.

Письмо-приглашение на выставку – образец оформления

Письма с приглашением на выставку, полученные во вторник, среду или четверг, имеют большие шансы быть прочитанными. Следующая тонкость касается электронного адреса, с которого экспоненты рассылают приглашения на выставку своим клиентам. Только корпоративная почта подходит для этих целей. Профессиональный почтовый софт позволяет управлять рассылками, легко извлекать адреса из базы, персонализировать письма, отправлять их в большом количестве и в установленное вами время. Компании, до сих пор использующие бесплатные почтовые ресурсы, в подавляющем большинстве случаев отсылают свою корреспонденцию прямиком в спам-папки адресата. Еще один момент, который очень раздражает адресата: когда отправитель, составляя письмо, в поле «Кому» вбивает e-mail всех-всех-всех, кому предназначается почта, или ставит в копию всех-всех-всех.

Блок с контактными данными лучше сделать развернутым: не только номера телефонов и адреса (электронной почты, фактический адрес компании), но и ссылка на веб-страницу или ваш интернет-магазин. Такое письмо-приглашение - отличный способ привлечь нужных вам посетителей на выставку, напомнить о своей компании и деятельности, оставаться на связи со всеми из базы данных.

Подкрепить эффект электронного приглашения стоит за два дня до начала выставки, разослав адресатам дополнительное напоминание с похожим содержанием, добавив, например, ссылки на ваши страницы в социальных сетях, блогах, Twitter или на форумах, где вы ведете хронику или репортажи с подготовки к мероприятию. Отправьте открытку, листовку Многие отраслевые выставки предоставляют своим экспонентам промоматериалы - листовки, приглашения, флайеры.

Образец документа: письмо-приглашение

Все это отлично подойдет для того, чтобы создать вашу собственную открытку-приглашение на выставку. Используйте промоматериалы организаторов как основу, добавляйте свои логотипы, другие изображения, нужный вам текст. Таким образом, вы не только привлечете посетителей на ваш стенд, но и поможете в этом вопросе всей выставке. Принцип рассылки таких приглашений такой же, как и для писем, только с меньшим количеством текста, тем не менее, достаточно информативным. Придумайте акцию или специальное предложение Люди любят все эксклюзивное, индивидуальное, специально придуманное для них. Потому, направляя приглашения будущим посетителям вашего стенда, предложите им что-то особенное, что могут получить только они и только на выставке.

На выставку по особому приглашению

Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей. Письмо-приглашение – это вполне официальное послание, и составляется оно по принципам написания деловых писем. Используйте стандартные обращения и выражения:

приглашаем Вас (имеем честь пригласить Вас);
разрешите (позвольте) пригласить Вас;
мы будем (были бы) благодарны (признательны, обязаны), если Вы сможете (смогли бы) посетить выставку;
просим Вас не отказать нам в любезности.

Приглашение можно разослать всем нужным адресатам разом, а можно заморочиться и написать персонифицированные письма.

Это займёт больше времени, зато и отклик будет более тёплым. Если отправляете письмо конкретному человеку, используйте формулировку личного обращения: «Уважаемый(-ая, -ые)…,».

И не забывайте правила написания местоимения «Вы».
Выбранной группе адресатов стоит разослать дополнительные оповещения за два дня до выставки, а также во время нее. Напомните клиентам еще раз о вашем участии в экспозиции, о месте и времени, расположении вашего стенда, снабдите контактами лица, ответственного за встречу важных гостей, за организацию деловых переговоров. Twitter и Instagram Это отличные способы оставаться на связи со своими клиентами во время выставки, сообщать им о текущих событиях. Накануне события обменивайтесь фотографиями процесса подготовки, монтажа стенда. По ходу выставки показывайте стенд, экспонаты, работу персонала, акции, презентации, общение с посетителями, одним словом - кипящую деятельность.

Письмо-приглашение, по сути, является отдельной формой . Его пишут для того, чтобы пригласить адресата на мероприятие официального или неофициального характера, например, выставку, семинар, презентацию, корпоративную вечеринку и т.д. В этой статье мы представим вашему вниманию образец приглашения на выставку.

Приглашение оформляется как и любое другое с указанием установленного перечня реквизитов организации. Для более неофициальных мероприятий в приглашении можно использовать бумагу разных цветов и дополнительные элементы декоративного оформления (фигурные рамки, рисунки, узоры и пр.).

Когда приглашение направляется конкретному лицу, то следует использовать обращение «Уважаемый …!». В случае проведения массового мероприятия советуем использовать обезличенное обращение, например: «Уважаемые коллеги!».

Обязательно указывайте в письме-приглашении место проведения мероприятия и его время. Можете добавить пояснения о том, как доехать до места, или программу выставки, семинара, чтобы человек смог оценить степень полезности данного мероприятия лично для себя.

Приглашение на какое-либо мероприятие всегда требуется отправлять заранее, чтобы человек мог спланировать его посещение и подготовиться должным образом. Насколько раньше - зависит от важности и торжественности мероприятия. Например, о проведении обычного семинара достаточно известить за 3-4 дня, о юбилее компании, большом симпозиуме и пр. желательно извещать за несколько недель или даже месяцев.

Приглашение нельзя оставлять без ответа. Дать его можно в форме, предложенной в письме-приглашении, либо в произвольном варианте (телефонный звонок, заявка на официальном сайте мероприятия, электронное письмо). Зачастую для того, чтобы организаторы могли спланировать проведение мероприятия, оценить точное количество гостей, подтвердить некоторые детали. В случае отказа не забывайте вежливо объяснить его причины.

Образец текста для письма-приглашения на выставку

Уважаемые дамы и господа!

Агентство «Апельсин» приглашает Вас на знакомство с нашим стендом, размещенным в рамках ежегодной туристической выставки «Туризм - 2015». Место проведения - Выставочный центр «Атлант», располагающийся по адресу: г. Нижний Тагил, ул. Морозова, 312 А. Время проведения: 10-16 апреля 2015 года.

При посещении вы сможете ознакомиться с уже известными и полюбившимися туристическими маршрутами в Китай, Индонезию, Таиланд, а так же узнать о новых направлениях в страны Южной Америки.

Будем рады Вас видеть в числе наших гостей!

Более подробную дополнительную информацию вы можете получить по телефону 582-44-37 или обратившись на сайт агентства www.apelsin.ru

Таким образом, свое приглашение вы можете направлять как на официальном бланке организации, так и на красивых открытках, обращаясь к конкретному лицу или к неопределенному кругу лиц в случае массовой отправки писем. В последнем случае используйте обезличенные тексты. Думаем, вам будут интересны и полезны и другие представленные на сайте образцы деловых писем.

Деловым письмом-приглашением не обязательно должно быть приглашение к сотрудничеству. Таким же деловым может стать предложение посетить выставку, семинар или даже концерт, например, благотворительный. Независимо от того, куда именно приглашается адресат данного сообщения, следует придерживаться определенных правил его написания.

Письмо-приглашение: как его написать?

ФИО адресата
даты и места проведения мероприятия
ФИО пригласившего лица

Также в письме допускается указать необходимость известить о согласии посетить мероприятие. Отметим, что отказ от такого приглашения желательно сделать в аналогичной письменной форме.

На нашем сайте можно скачать образец официального приглашения на мероприятие (концерт):

Скачать образец документа

Как оформить письмо-приглашение?

Наилучший вариант – использовать официальный бланк, на котором указаны реквизиты лица или компании, направляющей письмо. Вместе с тем, приглашение вполне может быть напечатано и в цветном исполнении, с добавлением декоративных элементов, что позволит повысить его привлекательность.

Скачать образец документа

Образец приглашения на конференцию

Скачать образец документа

Образец письма-приглашения на выставку

Скачать образец документа

Образец письма-приглашения на работу

Скачать образец документа

Часто задаваемые вопросы

Когда нужно отправлять письменное приглашение делового характера?

Главное, чтобы адресат получил письмо заранее, т.е. имел в запасе несколько дней на принятие решения и отправку письменного ответа. В ряде случаев, например, при проведении масштабных мероприятий, такое письмо присылается за несколько недель до даты их проведения.

Существует ли универсальный шаблон письма-приглашения?

В качестве такого можно использовать следующий образец:

Уважаемые коллеги, покупатели и партнеры!

(Дата проведения выставки) в (место) состоится международная выставка новейшего строительного оборудования и материалов, технологий проектирования и строительства.

Приглашаем посетить стенд компании (название компании). На стенде будут представлены (перечисляется продукция компании).

На нашем стенде Вы также будете иметь возможность обсудить детали сотрудничества с компанией (название компании).

Время проведения: (точное время открытия и завершения выставки).
Место проведения: (название и адрес выставочного комплекса).
Наш стенд расположен в (номер павильона, сектора и места).

Уважаемые Партнёры!

(Дата и место проведения выставки) будет проходить крупнейшая выставка инженерного оборудования.

По традиции это мероприятие стало неизменным местом ежегодной встречи потребителей, дистрибьюторов и производителей систем отопления, кондиционирования, вентиляции, водоснабжения, бассейнов и сантехники.

(Название выставки) – уникальная деловая среда для налаживания контактов и привлечения новых клиентов. Как и ранее, здесь будут выставлены стенды участников из Италии, Германии, Польши, Чехии и Турции, предлагающие наиболее современные технические решения данной отрасли.

Место проведения: (адрес проведения мероприятия). Будем рады Вас видеть!

Дорогие друзья! Международные выставки в нашем центре проводятся два раза в год.

Ближайшая выставка состоится (дата), на которую мы с радостью приглашаем всех желающих. Как обычно, для участников и победителей конкурсов у нас подготовлен богатый призовой фонд. Участие в конкурсах бесплатное.

Издательство (название) приглашает своих соратников и друзей на (название выставки) книжную ярмарку-выставку , которая будет проводиться (дата и место проведения выставки).

Будут представлены издательские книги последних лет по родноверию, Истории Древней Руси, истокам русского языка, философии, здоровью нации, науке и др., а также новинки:

(перечисляются новые издания).

Ждём обсуждения планов на будущее и обмена мнениями.

Время работы выставки: (точное время).

Приглашаю! Посетите выставку мою!
Здесь увидите вы много. Я вина налью!
Будут люди и знакомства, встречи, разговоры,
Интересные беседы, диспуты и споры!
Приходить вам или нет, уж решайте сами…
Но не зря же я старался здесь для вас стихами!

Состоится завтра вечер встреч!
Творческая выставка моя!
Все, что создал и хотел сберечь,
То, что было важно для меня –

Все увидите своими вы глазами
Приходите с парой или сами!
Вся душа представлена в твореньях,
Созданных на грани озаренья!

Я приглашаю вас на выставку работ,
Что были созданы моими же руками!
Немало сил здесь вложено, хлопот.
Вы в этом убедитесь вскоре сами.

Я буду рад безмерно, если вы
С собой друзей и близких позовете.
И ваш приход исполнит вмиг мечты!
Надеюсь, что вы все-таки придете!

Наша фирма приглашает завтра вас на встречу,
На которой состоится выставка и вечер
Обещаем, будет теплым, в дружеской компании.
Приходите, благодарны будем за внимание!

Приглашаем, посетите выставку компании!
Будет много интересных, очень ярких встреч!
И концертная программа к вашему вниманию,
Много нового, что может вас к себе привлечь!

Приходите! Нам так важно видеть вас на ней!
Мы хотели бы собрать здесь всех своих друзей!
Каждый важен, нужен очень!
Приходи же, если хочешь!

Я приглашаю вас на выставку картин,
Вся жизнь моя на этих вот полотнах!
Мне отзыв ваш, друзья, необходим!
Душа моя в творениях свободна!

Мы приглашаем вас прийти
На выставку работ искусства!
Творенье по душе найти,
Задеть в ней глубину и чувства!

Все экспозиции её
Хоть небольшие, но шедевры!
Здесь чья-то жизнь и бытиё,
Чей-то покой и чьи-то нервы…

Здесь выражение души
Среди скульптур и красок ярких.
Ты приходи и поспеши!
Здесь для души твоей подарки!

Письмо-приглашение – это вид делового послания-извещения. Зачем нужно письмо-приглашение, понятно из названия. Если вы проводите выставку, об этом надо как-то оповестить партнёров и прочих причастных, да ещё и замотивировать их посетить мероприятие. Давайте разберёмся, как сделать это правильно и корректно.

Что писать?

Письмо-приглашение на выставку должно приглашать на выставку. Всё, никаким другим целям оно не служит. Не нужно намекать на то, что вы хотите изменить условия сотрудничества с приглашённым, не стоит упоминать о каких-то других мероприятиях и вообще затрагивать любые вопросы, не относящиеся к делу.

Текст послания должен быть лаконичным. Не повествуйте о выставке слишком уж подробно – достаточно упомянуть самые важные моменты. Для чего организуется выставка, что там будет? Когда, где? Можно кратко упомянуть о том, что мероприятие посетит директор какой-нибудь авторитетной фирмы. Допустимо сказать пару слов насчёт открывающихся перед участниками выставки возможностях. Всё это легко умещается в 10–20 предложениях (а сам текст обычно занимает не больше половины Word-овской странички).

Укажите программу мероприятия, если она предусмотрена. В этом возникает необходимость при проведении, например, выставки-презентации. Но если на презентации будут рассказывать о десятке новых моделей, не перечисляйте их все – лучше ограничьтесь фразой вроде «будут представлены несколько новых линеек продукции».

Как писать?

Письмо-приглашение – это вполне официальное послание, и составляется оно по принципам написания деловых писем. Используйте стандартные обращения и выражения:

приглашаем Вас (имеем честь пригласить Вас);
разрешите (позвольте) пригласить Вас;
мы будем (были бы) благодарны (признательны, обязаны), если Вы сможете (смогли бы) посетить выставку;
просим Вас не отказать нам в любезности.

Приглашение можно разослать всем нужным адресатам разом, а можно заморочиться и написать персонифицированные письма. Это займёт больше времени, зато и отклик будет более тёплым. Если отправляете письмо конкретному человеку, используйте формулировку личного обращения: «Уважаемый(-ая, -ые)…,».

И не забывайте правила написания местоимения «Вы». При обращении к конкретной персоне пишите его с большой буквы, при массовой рассылке или обращении к нескольким лицам в одном письме – с маленькой.

Оформление и реквизиты

Можно написать приглашение на фирменном бланке, но это вовсе не обязательно. Вы вправе выбрать любой «носитель» – обычный лист для печати, картонную карточку, цветной бланк нестандартного формата… Смело используйте художественное оформление с декоративными элементами, если захотите. Узоры, рисунки, орнаменты – всё это допустимо. За счёт таких мелочей можно здорово увеличить привлекательность письма.

Список обязательных реквизитов стандартен:

название вашей организации;
основные сведения и справочные данные о ней (адрес, код и т.п.);
ОГРН/ИНН;
дата составления и регистрационный номер;
наименование адресата (название фирмы или ФИО конкретного человека, либо то и другое сразу);
подпись руководителя;
отметка об исполнителе.

Образец письма-приглашения на выставку можно скачать здесь.

Как и другие послания-извещения, приглашение составляется по типовому шаблону:

название и адрес вашей фирмы, другие необходимые реквизиты;
контактные данные (телефон, электронная почта);
обращение («Уважаемые господа!», «Уважаемый Владимир Петрович!»);
само приглашение («Приглашаем вас принять участие в выставке «…», которая будет проходить по адресу…»);
список организаторов («Организатором этого мероприятия выступает наша компания»);
список ведущих («Свою продукцию представят фирмы «…» и «…»»);
основная информация (чему посвящена выставка, какие вопросы будут обсуждаться, каких целей планируется достичь);
дополнительная информация («Вы сможете извлечь существенную пользу из этого мероприятия, поскольку…»);
ссылка на сайт, где можно зарегистрироваться, просмотреть более подробную информацию о мероприятии и т. д. (либо номер телефона, по которому можно обратиться за любыми разъяснениями);
должность, ФИО и подпись руководителя;
дата.

Пригласительное письмо можно продублировать в электронном виде, но велик шанс, что оно просто затеряется в почтовом ящике адресата среди спама и деловой переписки. Лучше использовать старый добрый «печатный» вариант.

Письмо-приглашение на выставку продукции

Уважаемые партнёры!

20 декабря 2015 года в г. Москва будет проходить крупнейшая выставка строительного оборудования.

Вот уже в течение пяти лет на этом мероприятии ежегодно собираются потребители, дистрибьюторы и производители беспилотных строительных дроидов.

Выставка «Робострой» – это замечательная возможность наладить деловые контакты, привлечь новых клиентов, найти надёжных партнёров. Как и прежде, на выставке будут открыты стенды участников из Германии, США, Японии и Нидерландов, предлагающих наиболее современные технические решения.

Для посещения выставки «Робострой» вам необходимо зарегистрироваться на сайте робострой.рф. Процедура оформления электронного приглашения проста и не отнимет у вас более двух минут.

Место проведения: г. Москва, ул. Пушкина, д. Колотушкина. Начало 20 декабря в 13:00. Будем рады видеть вас!

Письмо-приглашение на выставку-ярмарку

Уважаемый Александр Владимирович!

С 20 по 21 сентября 2015 года в г. Санкт-Петербург в культурно-выставочном центре «Евразия» пройдет выставка-ярмарка «Достижения народного хозяйства Ингерманландии».

Участниками выставки станут более 100 предприятий России и Эстонии, которые представляют машиностроительную, химическую, перерабатывающую, металло- и деревообрабатывающую, легкую, полиграфическую, пищевую отрасли промышленности, а также сельское хозяйство и сферу услуг. Гостей мероприятия ожидает ярмарка продуктов питания от местных производителей.

Выставка будет проходить 20 и 21 сентября с 10:00 до 20:00. Вход свободный. Мы будем признательны Вам за посещение этого мероприятия!

Письмо-приглашение на выставку-продажу

Дорогие друзья!

Приглашаем вас посетить выставку-продажу детских игрушек, которая пройдет с 14 по 16 октября 2015 года в г. Екатеринбург в ТЦ «Оранжевый» на Большой Садовой улице.

На выставке будут представлены предположительно от 15 до 20 российских, белорусских и европейских производителей детских игрушек. Участники продемонстрируют новые образцы своей продукции – от мягких игрушек до сложнейших моделей геликоптеров. Полагаем, что упоминать о выгодах участия в подобном мероприятии излишне.

Ваши приглашения уже отправлены по почте.

Часы работы выставки:

Дополнительную информацию вы можете узнать на официальном сайте выставки. Ждём вас!

Как видим, всё элементарно – просто используйте приведённые выше примеры писем-приглашений на выставку. И не забывайте отправлять письмо заранее, чтобы получатель сумел соотнести свои планы с мероприятием, на которое его приглашают. Если выставка будет проходить в течение одного дня, уведомить об этом партнёров можно за одну-две недели до начала. Если же мероприятие будет помпезным, масштабным и продолжительным (2–3 дня и больше), отправлять послание следует хотя бы за месяц.