Больничный по беременности и родам при выходе в декрет. Как рассчитываются декретные? Размер родовых в году

При первом подтверждении беременности перед каждой женщиной стоит вопрос о своевременном получении всех гарантированных законом выплат, о порядке и требованиях к их оформлению. В отличие от иных пособий, компенсация при беременности и родах оформляется больничным листом, который выдается на определенное законодательством количество дней. В пределах каких сроков следует обращаться, как оплачивается и сколько составляет общий размер компенсации в 2016 году – все эти вопросы будут подробно проанализированы ниже.

Характеристика выплат по беременности и родам

Отношения, которые направлены на регулируются специальными нормативными источниками:

ФЗ № 81 от 19.05.1995 г.;
ФЗ № 255 от 29.12.2006 г.;
Приказ Минтруда № 182н от 30.04.2013 г.;
Приказ Минздравсоцразвития № 1012н от 23.12.2009 г.

Рассматриваемые выплаты, получившие среди населения название «декретные», осуществляются в рамках политики государства по обязательному соцстрахованию и представляют собой разновидность страхового обеспечения. Данные денежные компенсации производятся из Фонда социального страхования, поэтому для их получения надлежащим образом необходимо оформить больничный лист.

Внимание! Декретные в отличие от других пособий, которые выплачиваются при появлении в семье ребенка, возмещаются только женщинам.

Правом, предполагающим получение денежных средств при беременности, могут воспользоваться лишь определенные категории женщин:

официально трудоустроенные и получающие зарплату;
безработные, признанные в этом качестве биржей труда, а равно уволенные при ликвидации предприятия;
студентки при обучении на дневной форме, предусматривающей выплату стипендии;
военнослужащие, находящиеся на службе по контракту.

Право на декретные в равной степени имеют также женщины, усыновившие ребенка, а также принадлежащие к одной из перечисленных выше категорий.

Когда и на какой срок оформляется декретный?

При наступлении беременности женщине необходимо встать на учет в любой женской консультации, расположенной как правило при поликлинике. Независимо от срока, на котором беременная пришла в ЖК, больничный лист ей оформляется в следующие сроки:

за 70 дней при одном плоде (на 30 неделе);
за 84 дня при многоплодной беременности (на 28 неделе).

На весь срок выдается один лист нетрудоспособности, включающий в себя как дородовой, так и послеродовой периоды. Общий срок декретного при одноплодной беременности — 140 дней (дополнительно 70 послеродовой период), при многоплодной оплачиваемый период немного больше и равен 194 дням (дополнительно 110 послеродовой период).

Если процесс родов по различным основаниям произошел с осложнениями, например, родоразрешение произведено путем кесарева сечения, то при одном плоде в роддоме выдается еще один больничный на срок в пределах 16 дней. Помимо этого, если непосредственно в процессе родов будет установлен факт многоплодной беременности, роженице больничный продлевается дополнительно на 54 дня (в целом до 194 дней).

Внимание! При преждевременных родах, когда больничный еще в ЖК не оформлен, то его выдают в роддоме сразу на срок 156 дней.

Право на получение декретных могут воспользоваться женщины и при усыновлении ребенка, для этого должны быть выполнены несколько условий:

возраст усыновленного ребенка не больше 3-х месяцев;
женщина относится к категории, имеющей право на декретные.

В этом случае выплата денежной компенсации осуществляется лишь за послеродовой период, а именно из расчета 70 дней, если усыновляется один ребенок, и в пределах 110 дней при усыновлении, которое оформляется в отношении нескольких детей.

Порядок оформления и расчета декретных выплат

Для оформления декретного пособия, полученный в ЖК больничный необходимо предоставить по месту работы, учебы, несения воинской службы либо на биржу труда, где женщина зарегистрирована в качестве безработной. Для получения выплаты необходимо:

Заполнить соответствующее заявление.
Представить справку о доходах, получаемых за 2 последних года (если работодатель не менялся, то такие сведения предоставлять не нужно).

При предоставлении оригинала больничного, компенсация осуществляется в ближайший день зарплаты либо стипендии сразу за период, в пределах которого он оформлен. При продлении больничного его оплата производится дополнительно после его предоставления. При утрате либо порче больничного следует обратиться с заявлением о выдаче дубликата в консультацию, в которой он был выдан.

Размер выплаты трудоустроенным женщинам работодатель рассчитывает с учетом среднего заработка в размере 100 %. Для самостоятельного расчета следует:

сложить все доходы за предыдущие 2 года;
разделить на 730 или 731 для високосного года (количество дней в расчетном периоде);
умножить на срок, в рамках которого предоставлен декретный отпуск.

В случае, если женщина была уволена при ликвидации предприятия, выплата ограничивается размером 300 рублей. Студентки очных отделений и военнослужащие могут рассчитывать на получение компенсации в размере стипендии и денежного довольствия соответственно.

Внимание! Если стаж трудовой деятельности беременной составляет менее 6-ти месяцев, то декретные выплаты производятся в рамках установленного МРОТ (6204 руб. на 2016 год).

Пособия и выплаты по беременности и родам: видео

Пособие выплачивается женщинам за период их нахождения в отпуске по беременности и родам. Стандартный период отпуска — 70 дней до и 70 дней после родов. На этот срок выписывается больничный лист (140 дней).

Если Вы ждёте двойню, то отпуск будет увеличен — 84 дня до и 110 дней после родов (т.е. больничный будет выдан на 194 календарных дня).

Если роды были осложненными, то послеродовой отпуск продлевается на 16 календарных дней и пособие будет доплачено (будет выписан дополнительный больничный, который будет оплачен аналогично первому листку нетрудоспособности) .

Порядок расчета пособия по беременности и родам в 2016 году

Сумма пособия рассчитывается исходя из заработка за расчетный период, который в общем случае составляет 2 календарных года , предшествующих году начала декрета .

Т.е., если женщина уходит в декрет в 2016 году, то расчетным периодом для неё будет 2014 — 2015 года.

Учитывается общее количество календарных дней в расчетном периоде — при уходе в декрет в 2016 году — составляет 730 дней (365 дней в 2014 году и 365 дней в 2015 году).

При этом из расчетного периода нужно исключить:

периоды временной нетрудоспособности,

отпуска по беременности и родам,

отпуска по уходу за ребенком;

период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начислялись.

Эти правила не распространяются на случаи, когда средний дневной заработок надо рассчитать исходя из МРОТ.

При этом нужно учитывать заработок с предыдущих мест работы, если таковые были в расчетном периоде. Размер дохода подтверждается справками о сумме заработка с предыдущих мест работы.

Сумма заработка, которая была выплачена предыдущими работодателями, должна учитываться при расчете пособия по беременности и родам в той организации, где сотрудница работает к началу отпуска по беременности и родам (при условии, что с этого заработка были уплачены взносы в ФСС России).
Подсчитать заработок за расчетный период . Далее нужно рассчитать средний дневной заработок . Он рассчитывается так — заработок за расчетный период делим на количество календарных дней в этом периоде (за вычетом дней, которые нужно исключить).

Средний дневной заработок не должен превышать предельную величину. В 2016 году эта величина составляет 1772,60 руб. ((624 000 руб. + 670 000 руб.) :730). Если превышает, то берем для расчета 1772,60 руб.
После определяем итоговую сумму пособия за все дни декретного отпуска: сумму дневного пособия умножаем на количество календарных дней декретного отпуска.

Пример расчета пособия по беременности и родам в 2016 году

Женщина в 2016 году предъявляет в бухгалтерию организации листок нетрудоспособности по беременности и родам. Стаж 4 года. Исключаемых периодов не было.

Расчётный период: 2014 — 2015 года (730 календарных дней). В 2014 году её заработок составил 570000 рублей, в 2015 году — 510000 рублей. Итого: 1 080 000 руб.
Заработок не превысил предельные размеры в 2014 году — 624000 руб., в 2015 году не превысил — 670000 руб. Для расчета берутся следующие суммы 570000 + 510000 = 1 080 000 рублей.
Минимальный размер заработка 6204 х 24 = 148896 руб., берём большее из двух значений, т.е. 1080000 рублей.
Среднедневной заработок составил: 1080000 / 730 = 1479,45 руб. Предельный среднедневной заработок в 2016 году составил 1772,60 руб., берём меньшее значение.
Считаем размер пособия путем умножения среднего дневного заработка, на количество календарных дней по листку нетрудоспособности: 1479,45 х 140 дней = 207 123 руб .

Максимальное декретное пособие в 2016 году , возмещаемое ФСС, составляет:

при обычной беременности — 248 164 рубля (1772,60 руб. × 140 дн.);
343 884,40 рубля (1772,60 руб. × 194 дн.);
при осложненных родах — 276 525,60 рублей (1772,60 руб. × 156 дн.).

Минимальное пособие по беременности и родам в 2016 году считается исходя из МРОТ, установленного на 2016 год — 6204 руб.

при обычной беременности — 28555,40 рублей (МРОТ × 24 мес. : 730 дн. × 140 дн.);
при многоплодной беременности — 39569,62 рублей (МРОТ × 24 мес. : 730 дн. × 194 дн.);
при осложненных родах — 31818,87 рублей (МРОТ × 24 мес. : 730 дн. × 156 дн.).

Государство применяет индексацию ко всем социальным выплатам, включая декретные. Последняя индексация выплат была проведена органами РФ в середине 2015 года (выплату подняли на 5.5%). С учетом нынешней ситуации в январе 2016 планируют снова провести пересмотр размеров выплат. Индексация составит 11.9%. Можно назвать следующие цифры декретных выплат:

576 р. при условии, что женщина вовремя станет на учет в консультации.
выплата за 140 дней – 100% от среднего заработка за последние 2 года перед выходом в декрет, или 576 р., если организация, где женщина работала, была ликвидирована.
При рождении малыша выплачивается сумма в размерах 15382.17 р.
В течение 1.5 или 3 лет после рождения малыша ежемесячно выплачивается 40% от средней зарплаты. Приблизительно эта сумма составит 2884.16 р. на первенца и 5768.31 р. на второго и последующих детей.

От чего зависит сумма декретных выплат?

Размер выплаты рассчитывается в зависимости от того, сколько девушка зарабатывала до выхода в декрет. Но здесь берется не период от последнего отпуска, а 2 прошедших года. Получаются эти выплаты после предоставления в бухгалтерию предприятия справки о беременности. Интересно то, что если мамочка работала в этот период в нескольких местах, то по нескольким справкам (дубликатам) она может получать компенсацию в каждом из предприятий.

Декретные рассчитываются после предоставления справки о беременности в бухгалтерию предприятия или деканат ВУЗа

Также законодательство устанавливает лимит на минимальную и максимальную сумму выплат. В 2016 году максимальная сумма может достигнуть 215 000 рублей. Если зарплата мамочки оказывается ниже порога, отведенного на , тогда за выплаты берется МРОТ. Сумма не может быть ниже 5 500, а за все время составит 25-26 тыс.руб.

Кто вправе получать декретные?

Первоначально эти выплаты помогали прожить и прокормиться беременной и в тоже время работающей женщине. Именно по этой причине выплата привязывается к размеру заработка. Те, кто работают в момент установления факта беременности, могут быть на 100% уверены, что получат выплаты в декретном отпуске. Если же вас уволили за месяц до выхода в декрет, вы также имеете право на получение пособия от предприятия.

Декретные положены только тем мамам, которые работают, учатся или состоят на учете в центре занятости

И еще несколько важных моментов:

При оформлении на частном предприятии декретные выплаты насчитывает отдел социального страхования. В этом отношении своего работодателя даже теребить не стоит.
Если мамочка является студенткой, то с тем же пакетом документов – больничным по беременности, – она приходит в деканат. Именно ВУЗ насчитывает размер пособия.
Неработающие беременные, которые стоят на учете в центре занятости, также могут рассчитывать на получение материальной помощи. Для этого стоит обратиться в отдел социальной защиты с заявлением и справкой из женской консультации, которая подтвердит, что вы действительно стоите там на учете.
Если же места работы нет, в центре занятости на учете мамочка не стоит, а просто сидит дома, то декретные выплаты ей не начисляются.

Расчет декретных

Как было сказано выше, учитывать нужно заработную плату за последние два года работы.

Для начала стоит рассчитать свой средний дневной заработок.
Полученную цифру нужно умножить на количество календарных дней, на которые выдан больничный лист. В большинстве случаев это будет 140 дней.

Полученная цифра не должна превышать 228.6 тысяч рублей. И помните: декретные выплаты – это помощь в подготовке к родам и дальнейшему содержанию ребенка. Многие говорят, что это – капля в море, а некоторым эта капля очень помогает, так что не стоит упускать свой шанс.

И еще немного полезной информации;)

Федеральным Законом от 19 мая 1995 года N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» предусмотрены выплаты беременным женщинам и матерям, имеющим детей. Федеральные выплаты постоянно индексируются. К ним относятся:

Пособия по беременности и родам.
Единовременное пособие женщинам, которые стали на учет в ранние сроки беременности.
Единовременное пособие при рождении ребенка.
Ежемесячные пособия по уходу за ребенком.
Единовременное пособие беременной жене военнослужащего.
Ежемесячного пособия на ребенка военнослужащего.

Таблица федеральных единовременных пособий на 2015 и 2016 год в Москве

Пособие

Пособие, женщинам, ставшим на учет в ранние сроки

Пособие по беременности и родам

Пособие беременной жене военнослужащего

Пособие при рождении ребенка

Материнский капитал

Пособие женщинам, ставшим на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)

Выплата полагается женщинам, имеющим гражданство РФ, уволенным в связи с ликвидацией организаций или прекращением деятельности. Для оформления пособия необходимо предоставить в социальную службу пакет документов:

справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности. Для женщин, уволенных в связи с ликвидацией организаций:
трудовая книжка с записью об увольнении в связи с ликвидацией организации;
справка органа службы занятости о признании безработной;
справка женской консультации или другого медицинского учреждения о постановке на учет в срок до 12 недель беременности.

Пособие по беременности и родам

Пособие полагается женщинам, работающим по трудовому договору. Для его оформления следует собрать необходимые документы по списку:

Заявление по установленной форме.
Больничный лист.
Справка о доходах с места работы.

Все документы нужно предоставить в период 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам.

Пособие беременной жене военнослужащего, который проходит военную службу по призыву

Полагается беременной жене военнослужащего, если срок беременности составляет не менее 180 дней и при условии официальной регистрации бракосочетания. Для оформления выплаты нужно обратиться в ФСС по месту жительства жены военнослужащего и представить такие документы:

Заявление по установленному образцу.
Копию свидетельства о бракосочетании.
Идентификационный номер.
Точные банковские реквизиты.
Справка из медицинского учреждения о постановке на учет.
Справка из воинской части с обязательным указанием срока службы.

Пособие при рождении ребенка

Пособие оформляется на одного из родителей и право на его получение имеют:

Работающие граждане РФ.
Неработающие граждане РФ.

Решение о назначении пособия и его выплате принимается в течение 10 календарных дней после предоставления таких документов:

Для работающих – заявление на получение пособия, свидетельство о рождении ребенка, справку из ЗАГСа о регистрации ребенка, справку с места работы второго родителя о том, что данное пособие ему не выплачивалось, справку о внесении в свидетельство о рождении ребенка данных об отце (для матерей одиночек).

Для неработающих – заявление на получение пособия, свидетельство о рождении ребенка, справку из ЗАГСа о регистрации ребенка, справку из ЗАГСа о внесении в свидетельство о рождении ребенка данных об отце (для матерей одиночек), трудовые книжки обоих родителей с записью об увольнении.

Материнский капитал в Москве 2016 год

Материнский капитал выплачивается на второго ребенка, который родился после 01.01.2007 года. Эту сумму нельзя получить наличными деньгами, но ее можно использовать на оплату обучения ребенка, приобретение собственного жилья или иметь в качестве накопительного капитала. Его оформление осуществляется в местном Пенсионном фонде при наличии соответствующих документов:

Заявление по определенному образцу.
Паспорт гражданина РФ или другой документ удостоверяющий личность.
Свидетельства о рождении детей.
Документы, подтверждающие российское гражданство ребенка (вкладыш в свидетельстве о рождении).

Таблица федеральных ежемесячных пособий в Москве

Пособие

Размер пособия 2014г.

2015 г.

2016 г.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 года.

2453,93 – на первого

4907,85 – на второго

2578,00 – на первого

5153,00 – на второго

2718,00 – на первого

5436,00 – на второго

Пособие на ребенка военнослужащего

Пособие на ребенка военнослужащего возрастом от 3х лет, погибшего или пропавшего без вести при исполнении служебных обязанностей

Пособие по уходу за ребенком возрастом до 1,5 лет.

Пособие оформляется по месту работы одного из родителей не позднее, чем пол года с момента исполнения ребенку 1,5 лет. Право на пособие имеют:

Любой из родителей или лицо его заменяющее.
Неработающие матери, отцы, которые осуществляют фактический уход за ребенком.
Родители, обучающиеся на очной форме в образовательном учреждении любого уровня аккредитации.
Родители, уволенные во время отпуска по беременности и родам в связи с прекращением деятельности предприятия.
Родители, уволенные во время отпуска по уходу за ребенком в связи с прекращением деятельности предприятия.

Для оформления выплат нужно собрать такие документы:

Заявление
Копию свидетельства о рождении ребенка
Копию свидетельства о рождении предыдущих детей
Справку с места работы второго родителя, в которой говорится об отсутствии ему данных ежемесячных выплат.
Справка о рождении детей от органов ЗАГСа
Заверенные печатью предприятия выписки из трудовой книжки или военного билета.
Копию документа о решении установлении опеки над ребенком.
Копия разрешения на временное проживание в пределах Российской Федерации.
Справка из органов социальной защиты о том, что пособие раннее не выплачивалось.

Пособие на ребенка возрастом от 1,5 до 3-х лет, военнослужащего, который проходит военную службу по призыву

Данное пособие не распространяется на детей курсантов военных учебных заведений. Решение о его назначении обычно принимается в течение 10 дней с момента подачи таких документов:

Заявление установленного образца, в котором указываются паспортные данные и номер счета.
Свидетельство о рождении ребенка.
Справка о составе семьи, подтверждающая совместное проживание ребенка с родителями.
Справка о среднем доходе каждого члена семьи за последние 3 месяца.
Справка о призыве отца на военную службу.
Выписка из решения об установлении опеки над ребенком (для детей, находящихся под опекой).
Справка о неполучении денежной выплаты на содержание ребенка.
При отсутствии места работы, копию трудовой книжки с записью об увольнении с последней работы.

Выплаты оформляются в местных органах социальной защиты населения.

Региональные пособия г. Москвы и Московской области лужковские

Так называемые «лужковские» выплаты можно рассмотреть в следующей таблице:

Пособие

Размер (руб.)

Единовременные

Единовременное пособие женщинам, ставшим на учет в ранние сроки беременности (до 20 недель)

Единовременное пособие при рождении ребенка

5500,00 – на первого

14500,00 – на второго и каждого последующего

Одноразовая выплата при рождении одновременно трех и более детей

Единовременное пособие при взятии ребенка под опеку

48595,00 – на первого

68033,00 – на второго

97190,00 – на третьего

Дополнительное единовременное пособие при рождении ребенка в молодых семьях (одному из родителей до 30 лет)

48595,00 – на первого

68033,00 – на второго

97190,00 – на третьего

Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией предприятия во время отпуска по беременности и родам

7000,00 – при обычных родах

7800,00 – при осложненных родах

9700,00 – при многоплодной беременности и родах

Ежемесячные

Матерям-одиночкам

1600,00 – до 1,5 лет

3200,00 – от 1,5 до 3 х лет

Семьям, в которых родители уклоняются от уплаты алиментов

1200,00 – до 1,5 лет

2400,00 – от 1,5 до 3х лет

675,00 – на продукты питания до 3х лет

Нетрудоспособным родителям

800,00 – до 1,5 лет

1600,00 – от 1,5 до 3х лет

600,00 – на возможные расходы в связи с увеличением цен на детей до 1,5 лет

6000,00 – оба родителя инвалиды 1 или 2 групп и не работают

На детей инвалидов

750,00 – ежемесячное пособие.

675,00. на продукты питания до 3-х лет.

6000,00 неработающему родителю

1450,00 ребенку-инвалиду (инвалиду с детства), потерявшему кормильца.

Семьям студентов

800,00 – до 1,5 лет

1600,00 – от 1,5 до 3х лет

1875,00 – на продукты питания до 3х лет

Многодетным семьям (3 – 4 ребенка)

800,00 – до 1,5 лет

1600,00 – от 1,5 до 3х лет

675,00 – на продукты питания до 3х лет

600,00 – на возможные расходы в связи с увеличением цен

522,00 – на жилищно-коммунальные услуги

230,00 – расходы на телефон

Многодетным семьям (5 и более детей)

800,00 – до 1,5 лет

1600,00 – от 1,5 до 3х лет

675,00 – на продукты питания до 3х лет

750,00 – на возможные расходы в связи с увеличением цен

230,00 – расходы на телефон

900,00 – на детские товары

Многодетным семьям (10 и более детей)

800,00 – до 1,5 лет

1600,00 – от 1,5 до 3х лет

675,00 – на продукты питания до 3х лет

750,00 – на возможные расходы в связи с увеличением цен

1044,00 – на жилищно-коммунальные услуги

230,00 – расходы на телефон

900,00 – на детские товары

Семьям, которые взяли детей под опеку

12000,00 – на содержание детей

800,00 – до 1,5 лет

1600,00 – от 1,5 до 3х лет

928,00 – на жилищно-коммунальные услуги

Малообеспеченным семьям

800,00 – до 1,5 лет

1600,00 – от 1,5 до 3х лет

Компенсация матерям, имеющим 10 и более детей и получающим пенсию

10000,00 – компенсация к пенсии

Также правительством Москвы предусмотрены ежегодные выплаты многодетным семьям.

Пособие в размере 5000,00 рублей на школьную форму, а также компенсации для семей, в которых проживает 10 и более детей в размере 10000,00 рублей к Международному Дню Семьи, который празднуется 15 мая и 15000,00 ко Дню Знаний (1 сентября).

Помимо всех вышеперечисленных пособий, жителям Москвы предоставляется еще ряд льгот и помощь в натуральном виде.

Бесплатное детское белье в роддомах;
Детям до 7 лет бесплатный проезд в общественном транспорте;
Дети до 18 лет могут бесплатно посещать зоопарк и получают льготы на посещение других культурных заведений;
Бесплатное посещение зоопарков, музеев, парков Москвы детям до 7 лет;
Если имеется рекомендация врача, то детям до 2 лет бесплатно предоставляются молочные продукты, а при хронических заболеваниях до 7 лет;
Бесплатное предоставление лекарств детям до 3 лет, детям из многодетных семей до 6 лет и многодетным матерям (родившим 10 и более детей);
Матерям 10 и более детей бесплатное изготовление и ремонт зубных протезов.

Для оформления и получения всех правительственных выплат города Москвы, нужно обращаться в районные управления социальной защитой населения по месту жительства родителей.

Отпуск по беременности и родам, называемый также декретным, предоставляется до и после рождения ребенка всем женщинам, застрахованным в системе соцстраха. Такое право закреплено в российском Трудовом кодексе . В этой статье мы рассмотрим, кто может получить декретное пособие и как его начислить, сколько дней продолжается отпуск по беременности и родам, какой расчетный период использовать для начисления больничного после декретного отпуска в 2016 году, и в какие сроки должен уложиться работодатель, перечисляя пособие.

Кому назначается пособие по беременности и родам

Перечень тех, кто имеет право на декретное пособие, указан в пункте 9 Порядка назначения и выплаты госпособий (утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Это женщины:

заключившие с работодателем трудовые договоры и застрахованные в ФСС на случай болезни и в связи с материнством, а также ставшие страхователями и перечисляющие взносы в ФСС добровольно,
женщины – ИП, которые по собственной инициативе отчисляют страховые взносы в Фонд соцстраха не менее полугода,
уволенные с ликвидированного предприятия, или в случае прекращения деятельности ИП, частной практики нотариусом, адвокатом и т.п., в течение года не признанные официально безработными,
студентки, обучающиеся очно,
женщины-военные по контракту, проходящие службу в ОВД, противопожарной службе, уголовно-исполнительной системе, таможне, наркоконтроле,
указанные в предыдущих пунктах женщины, усыновившие ребенка младше трех месяцев.

Пособие по декретному больничному листу не платится женщинам, которые на начало отпуска по беременности и родам работают по нетрудовым договорам, а также безработным, не вставшим на учет в центре занятости.

Сколько дней может длиться декретный больничный

Количество календарных дней декретного отпуска определено Трудовым кодексом, законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ, законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Листок нетрудоспособности в этом случае выдается точно такой же формы, что и обычный больничный лист. Открывает больничный акушер-гинеколог, а при его отсутствии врач общей практики, или фельдшер:

если беременность проходит нормально и рождается один ребенок - декретный больничный выдается в 30 недель беременности на 140 дней: 70 дней до родов и 70 дней после;
если роды начались раньше срока, то больничный выдается на 22 – 30 неделе беременности на 156 дней,
если роды сопровождались осложнениями – к послеродовому отпуску добавляется 16 дней, то есть он увеличивается до 86 дней;
для женщин, живущих или работающих в зоне радиационного загрязнения, дородовой больничный увеличен до 90 дней,
при вынашивании близнецов – отпуск и больничный по беременности и родам дается в 28 недель на 194 дня: 84 дня до родов и 110 дней после рождения детей, а если многоплодную беременность установили только во время родов, дородовой отпуск будет как обычно - 70 дней, а после родов – 124 дня,
усыновившие малыша не старше трех месяцев, получают отпуск со дня усыновления до истечения 70 дней со дня его рождения, а если усыновляют сразу несколько детей, то до истечения 110 дней со дня их рождения.

Дополнительные дни к основным 140 оформляются не первичным листком нетрудоспособности, а как продолжение основного больничного в связи с декретом.

Больничный листок не может быть выдан врачом позже 30 недели беременности, но некоторые женщины не спешат уходить в декретный отпуск, продолжая работать. Это их законное право, вот только отпуск по беременности и родам в таких случаях будет короче: он оформляется со дня, когда будущая мать предоставит в бухгалтерию листок нетрудоспособности и свое заявление на отпуск.

Женщина может получить больничный перед декретным отпуском в случае ухудшения ее самочувствия, если это связано с беременностью, либо при заболевании, с беременностью не связанным. Такой больничный выдается на общих основаниях.

Как рассчитывается декретный больничный

Больничный лист – главный документ, по которому начисляется пособие женщине, уходящей в декрет. Рассчитать и оплатить декретный больничный обязан работодатель. Если у женщины на момент наступления декрета не одно место работы, а несколько, причем она работает на них одновременно на протяжении, как минимум, двух лет, то пособие должно быть начислено и выплачено отдельно по каждому из них (п.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Рассмотрим подробно, как рассчитать декретный больничный.

Сначала определим расчетный период и сумму дохода

Для расчета пособия во внимание принимается доход за два предыдущих года: в 2016 году можно принять доход женщины с 1 января 2014 по 31 декабря 2015 года. Учитывается только заработок, на который начислялись взносы в ФСС . Сюда включаются и выплаты по тем местам работы, где женщина уже не работает. Информацию о таких доходах можно получить из справки о предыдущей зарплате по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Сотрудница сама запрашивает ее и предоставляет в бухгалтерию по нынешнему месту работы.

Если на расчетный период пришелся предыдущий декрет, связанный с рождением старшего ребенка, то по заявлению женщины один или два года для расчета декретного больничного листа в 2016 году можно заменить на предшествующие годы. Главное условие замены - благодаря ей размер пособия станет больше. Обратите внимание, что замену лет нельзя произвести на любые более ранние года, а только на ближайшие. То есть, в 2016 году расчетные 2014 и 2015 годы можно заменить только на близкие к ним 2012 и (или) 2013 (письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105).

Чем выше зарплата женщины, тем больше будет пособие ФСС . Но учтите, что суммы, принимаемые для оплаты декретного больничного листа в 2016 году, ограничены максимальным размером дохода для отчислений в ФСС: 624 000 рублей в 2014 году и 670 000 рублей в 2015. При замене лет нельзя превышать максимальный доход, действовавший в то время: в 2012 году - 512 000 рублей, а в 2013 – 568 000 рублей.

Если трудовой стаж женщины не более полугода, или дохода за предыдущие годы у нее нет, для расчета пособия будет применяться МРОТ . С 1 июля 2016 года его размер равен 7500 рублям.

Устанавливаем количество календарных дней за два года, которые войдут в расчет

Общее число дней расчетного периода всегда составляет 730 (365 дней + 365 дней), но некоторые периоды при расчете больничного по родам не учитываются (п.3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Вычтите из общего количества следующие дни:

временная нетрудоспособность,
декретный отпуск по беременности и родам и до трех лет ребенка,
дни освобождения от работы, когда платили зарплату, но не перечисляли с нее взносы в ФСС.

Определим среднедневной заработок

Сначала выясним интервал, в который должен вписаться фактический среднедневной доход . Для расчета верхней планки пособия из дохода за 2014-2015 годы, предельную сумму дохода делим на 730 дней:

(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дней = 1772,60 рубля в день. Выше этой суммы среднедневное пособие начислить нельзя, каким бы ни был фактический заработок сотрудницы.

Нижний предел рассчитывается из МРОТ, действующего на начало больничного:

7500 руб. х 24 месяца: 730 дней = 246,58 рублей. Если среднедневная зарплата женщины меньше этой суммы, то для расчета применяйте значение, рассчитанное из МРОТ.

Теперь рассчитаем фактический среднедневной заработок по формуле

и сравним его с предельными величинами. Сумма дневного пособия должна составлять от 246,58 рублей до 1772,60 рублей. Там, где действуют районные коэффициенты, их нужно применять и для пособий, в том числе, рассчитанных из МРОТ.

Примите во внимание, что размер декретного пособия, независимо от наработанного стажа , всегда составляет 100% от среднего заработка женщины.

Начисляем сумму декретного пособия

Рассчитав среднедневной заработок сотрудницы, и зная, сколько дней декретный больничный продолжается в конкретном случае, определяем сумму выплаты:

Если сотрудница предоставила больничный лист позже 30 недели беременности, продолжая трудиться, то пособие должно быть рассчитано за оставшиеся дни. За дни, в которые женщина работала, вместо того, чтобы находиться в декрете, начисляется заработная плата. Например, женщина ушла в отпуск по беременности и родам на 34 неделе беременности, отработав 28 календарных дней, из которых 20 - рабочие. Пособие ей будет начислено за оставшиеся 112 календарных дней (140 дней – 28 дней), а за 20 дней работы начислят полагающуюся зарплату.

Рассмотрим пример расчета пособия

Сотрудница ООО «Альянс» Петрова А.Н. в сентябре 2016 года уходит в декрет. Врач выдал Петровой декретный больничный на 140 дней. В 2014 году ее доход, с которого платились взносы в ФСС, был 610 000 руб., а в 2015 году – 660 000 руб. Петрова болела в 2014 году 18 дней, в 2015 году – 20 дней.

Определяем сумму дохода за 2014-2015 годы:

610 000 руб. + 660 000 руб. = 1 270 000 руб. Доход Петровой в рамках максимально допустимой суммы 1 294 000 руб. (624 000 руб. + 670 000 руб.).

Календарные дни прошлогодних больничных Петровой в расчет не берем:

730 дней – (18 дней + 20 дней) = 692 календарных дня.

Среднедневной заработок составит:

1 270 000 руб. : 692 дня х 100% = 1 835,26 руб. Максимально допустимый размер среднедневного дохода превышен, поэтому размер дневного пособия Петровой будет ограничен суммой 1772,60 руб.

Срок больничного 140 календарных дней. Рассчитаем Петровой пособие по беременности и родам за этот период:

1772,60 руб. х 140 дней = 248 164,00 руб.

Обратите внимание: сумма декретного пособия в отличие от обычного больничного НДФЛ не облагается и выплачивается полностью (п.1 ст. 217 НК РФ).

Женщина может заболеть, уже находясь в декрете, в связи с чем возникает вопрос: оплачивают ли больничный в декретном отпуске ? Согласно пункта 22 Порядка выдачи больничных листов (утв. Приказом от 29.06.2011 № 624н), при заболевании во время отпусков, связанных с рождением ребенка и уходом за ним до 3-х лет, больничный лист не выдается. Если и после такого отпуска женщина продолжает болеть, то врач, начиная со дня окончания декрета, оформит обычный больничный по временной нетрудоспособности, который и должен оплатить работодатель. Выполняя расчет больничного после декрета, по желанию сотрудницы можно произвести замену лет, как описано выше, поскольку расчетный период за два прошедших года полностью или частично придется на декретный отпуск.

Через сколько перечисляют декретные после подачи больничного

Чтобы работодатель оплатил пособие, ему нужно предоставить пакет документов включающий:

больничный лист (оригинал),
заявление о предоставлении декретного отпуска с выплатой пособия,
заявление о замене лет, по желанию женщины, если в расчетном периоде у нее был декретный отпуск или отпуск по уходу за старшим ребенком,
справку о заработке от предыдущего работодателя, если расчетный период включает работу в другой фирме.

Передать больничный работодателю можно сразу после получения, но не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Работодатель выплачивает пособие из своих средств, а позднее, на основании отчетности по форме 4-ФСС , соцстрах возместит ему всю сумму пособия. При этом законом установлен четкий срок выплаты декретных по больничному листу: пособие должно быть рассчитано, начислено и выплачено в течение 10 календарных дней с момента поступления больничного листа к работодателю (п. 18 Порядка, утв. Приказом от 23.12.2009 № 1012н).

При нарушении срока выплаты пособия, работодатель несет ответственность, как при задержке заработной платы. Пособие выдается женщине в полной сумме, дробить его на части нельзя.

Образец заполнения декретного больничного

Чтобы показать, как заполняется раздел больничного листа, отведенный для работодателя, при начислении декретных, воспользуемся данными из приведенного выше примера.

Форма больничного листа по беременности не отличается от бланка, выдаваемого медицинскими учреждениями при обычных заболеваниях. Типовой документ утвержден Минздравом 26 апр. 2011 года Приказом № 347н. Оплата больничного по беременности и родам имеет ряд важных особенностей, о которых поговорим ниже.

Условия получения больничного листка по БиР

Больничный лист по беременности и родам выдается работающим женщинам в женской консультации наблюдающим врачом. Оплата такого больничного осуществляется работодателем. Кроме того, на выплату декретных вправе рассчитывать также студентки, получающие стипендию; неработающие будущие мамы, зарегистрированные в службе занятости; а также работающие женщины, но числящиеся в «детском» отпуске по уходу.

Сроки выдачи – при случае одноплодной беременности листок выдается врачом на сроке в 30 недель, при случае многоплодной – в 28 недель.
Период действия – единовременно действует календарный период в 140 дн. (70 дн. до момента родов, 70 дн. после); во время многоплодной беременности максимально срок увеличивается до 194 дн. (84 дня до момента родов и 110 дн. после). Усыновители детей возрастом младше 3 мес. также имеют права на получение больничного сроком до 70 дн.
Продление периода действия – при наличии осложнений в процессе родов по решению врача может быть выписан дополнительный больничный лист на 16 дн. При установлении в момент родов факта многоплодной беременности срок освобождения от выполнения рабочих обязанностей может быть увеличен на 54 дн.
При отказе женщины воспользоваться больничным, этот факт фиксируется в медицинской карточке, а в будущем листок оформляется не с даты обращения пациентки, а с момента положенного срока в 30/28 недель.

Порядок расчета сумм по БиР

Оплата декретных производится бухгалтерией предприятия-работодателя, где официально числится женщина или органами социальной защиты в случае безработного статуса будущей мамы. В частности, денежная компенсация положена следующим слоям населения:

Женщинам, трудоустроенным по трудовому договору.
Студенткам, проходящим обучение на очных отделениях высших, средне-специальных учреждений, а также профтехучилищ, в размере установленной стипендии.
Трудящимся, уволенным по причине сокращения фирмы или закрытия ИП, но не более 1 года назад, и вставшим в Центр занятости на учет.
и ранее добровольно перечислявшим страховые взносы в ФСС.

Оплата больничного по беременности и родам трудоустроенным женщинам осуществляется бухгалтерией предприятия после подачи пакета необходимых документов, включая подлинник листка нетрудоспособности. Расчет производится в 10-дневный срок с даты получения бухгалтером всей подтверждающей документации. При этом учитывается совокупный заработок за 2 предшествующих года: для 2016 года – это 2014 и 2015 года. При подсчете исключаются:

Периоды других больничных, время декретных и «детских» отпусков по уходу.
Периоды освобождения от выполнения трудовых обязанностей, если при этом на сохраняемые суммы зарплаты страховые платежи не начислялись.

Алгоритм начисления декретных

Определите сумму общего заработка за 2014 и 2015 гг.
Вычислите среднедневной заработок.
Сравните получившуюся цифру с минимальным и максимальным лимитом. Минимальный размер в день – 203,96 руб., максимальный размер – 1 772,60 руб.
итоговую сумму декретных, умножив конечное число заработка на количество дней в больничном листе по беременности.

Лимиты декретных в 2016 г. в зависимости от сроков действия больничного по БиР:

Пример расчета пособия по БиР

Сотрудница Каменская Маргарита Робертовна уходит в декретный отпуск, начиная с 1 июня 2016 года по 18 октября 2016 года (на 140 дней). В расчетный период берутся 2014-2015 гг., то есть 730 дней (календарных). Необходимо отметить, что в 2015 году женщина в течение 16 дней была на больничном – это исключаемый период. Заработная плата работницы составила в 2014 году – 36 тыс. руб. в месяц; в 2015 году – 42 тыс. руб. в месяц.

Расчет:

Заработок всего = 936 тыс. руб. ((36 тыс. руб. х 12 мес.) + (42 тыс. руб. х 12 мес.))
Среднедневной заработок = 1 310,92 руб. (936 тыс. руб. / 714 дн. (730 дн. – 16 дн.)
Среднедневной заработок 1 310,92 > 203,96 и < 1 772,60, поэтому сумма берется в расчет полностью. для пособий по БиР = 100 %.
Общая сумма = 183 528,80 руб. (1 310,92 руб. х 140 дн.) Никакие налоги с декретных удерживаться по Закону не могут. Выплата пособия проводится в ближайший срок расчетов по заработной плате или авансу.

Оплата пособия по БиР в нестандартных ситуациях

Если стаж женщины составляет менее полугода, 6 204 руб. (с 1 июля ожидается повышение до 7 500 руб.)
Если женщина официально имеет статус безработной, она может рассчитывать на получение декретных в размере 581,73 руб. ежемесячно. Среднедневной доход в таких ситуациях равен 19,39 руб., а для расчета полной суммы декретных достаточно перемножить дневной доход и количество дней в листке по БиР.
Если женщина одновременно является совместителем, применяется общий .
Если в расчетных годах женщина находилась хоть один день в декрете или отпуске по уходу за другими детьми, по желанию она может взять для начисления другие года. Прочие основания не являются существенными причинами для замены периодов.

Чтобы свести к минимуму возможность задержи расчетов по декретным, будущим мамочкам нужно вовремя получать у врача листок нетрудоспособности и сразу проверять правильность его заполнения – наличие всех подписей, дат и печатей учреждения. Не забывайте, что срок обращения за начислением пособия по БиР не может превышать 6 месяцев с даты окончания декретного отпуска!