Образец отчета родительского комитета о потраченных деньгах. Родительский комитет в детском саду: что нужно знать? Сколько денег собирать в фонд группы в детском саду

Да еще и председателем. Когда сообщила об этом родным, все всполошились: «Да ты что? Отказывайся срочно! Это такое неблагодарное дело». Отказаться думала, но потом промелькнула мысль: если не я, то кто. Так и началась моя жизнь в родительском комитете.

РОДИТЕЛЬСКИЙ КОМИТЕТ В ДЕТСКОМ САДУ: с чего начать

Для начала нужно собрать все телефоны родителей с именами и отчествами, чтобы при звонке вы знали, к кому можно непосредственно обратиться. Бабушек и дедушек, если они возьмут трубку, лучше не посвящать в жизнь родительского комитета: вы не знаете, какие у них отношения с детьми и как они относятся к дополнительным затратам.

Кого-то из родителей обязательно не будет на собрании. Узнать все контакты можно у заведующей, ведь родители при подписании договора о зачислении в детский сад оставляют свои координаты.

Следующий шаг – уточнить, что требуется закупить в детский сад. Хотя по этому поводу не беспокойтесь: вам сообщат о нуждах садика заранее. Программа минимум – бытовые принадлежности, программа максимум – установка окон в группу. Исходя из этого вы и решите, сколько собирать денег.

Как правило, в начале года не собирают больше 3.500 рублей – все родители еще плохо друг друга знают, да и многие относятся с предубеждением к сдаче денег: ходить еще не начали, а вот они, пресловутые поборы. Сдача денег – дело добровольное. Предупредите тех, кто решит воздержаться от финансового участия в жизни группы, чтобы они сами позаботились о подарках на праздники для своих детей.

Во многих детских садах существует практика договоренности между родителями: если дарите что-то от группы, то никаких больше индивидуальных подарков.

Помните: что бы ни покупали, родительский комитет в детском саду должен сохранять чеки — их могут спросить в любой момент. Все деньги хранятся у одного из членов родительского комитета, он всегда должен быть доступен на случай непредвиденных расходов.

Давайте пройдем мини-курс пребывания в родительском комитете, чтобы вам было проще сориентироваться среди возможных расходов на группу и правильно распределить денежные средства во время учебного года.

ГЛАВНЫЕ СТАТЬИ РАСХОДОВ в детском саду

Главные статьи расходов – это Здесь стоит оговорить: чтобы всех не обзванивать перед праздниками или не собирать экспресс-собрание за 3 часа до начала Нового года, положите в шкафчики анкетки с опросником: что подарить и кому. Можно заранее оговорить на родительском собрании порядок действий, спросить, хотят ли участвовать родители в закупке подарков или полностью предоставляют эту прерогативу вам. Как правило, все мамы и папы – люди занятые, поэтому и отдают детей в детский сад. И лишняя беготня ни к чему. Скорее всего, вам поручат самостоятельно решать, какие подарки закупать.

Первый праздник, на который принято поздравлять в детском саду – День сотрудника дошкольного учреждения , 27 сентября. Скорее всего, к этому моменту вы только-только начнете ходить в детский сад и со многими преподавателями еще не познакомитесь. Достаточно ограничиться подарками на этот праздник в детском саду лишь тем людям, которых вы непосредственно знаете – 2 воспитательницы, нянечка, заведующая, работники кухни:

Новый год в детском саду — праздник посерьезнее. Занятия у детей идут в полном разгаре, всех преподавателей вы уже знаете в лицо, поэтому количество поздравляемых заметно увеличится по сравнению с предыдущим праздником.

Новый год в детском саду – праздник не только для сотрудников, но и, конечно, для детей. Прибавьте к общей сумме около 8.000 рублей на сладкие подарки детям (по 400 рублей на каждого), и получится в ИТОГЕ – 15.500 рублей .

На 23 февраля в детском саду родительскому комитету можно расслабиться, мужчин в детском саду немного – один охранник. Он заботится о безопасности малышей и ему будет приятно, если вы проявите к нему внимание в этот праздник. Это может быть все что угодно, в пределах 500 рублей – бутылка коньяка, аксессуар для машины.

Мальчишек также принято поздравлять машинками, книжками или наборами для детского творчества. Все в пределах 200 рублей на малыша.

Итого: 2500 рублей (если мальчишки составляет половину группы)

8 марта в плане подарков сильно смахивает на Новый год в детском саду. Можно постараться быть оригинальными и подарить воспитательницам не по продуктовой корзине, а по набору красивых фужеров, сертификаты в магазины косметики (чтобы они всегда оставались красивыми).
Не забудьте про подарки девчонкам рублей по 200: все те же наборы для детского творчества, книжки, куколки, но с девчачьим уклоном.

Итого: 9.500 рублей

Выпускной в детском саду – завершающий аккорд в учебном году. Дети стали взрослее и научились хорошо говорить, одеваться, быть общительными. Все это благодаря сотрудникам дошкольного учреждения. Поблагодарить можно обеих воспитательниц подарками в пределах 1000 рублей (фотокнига с картинками детей), нянечку и просто букетом цветов остальных участников образовательного процесса.

ИТОГО: 4000 рублей.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СТАТЬИ РАСХОДОВ В ДЕТСКОМ САДУ

Помимо календарных праздников, существует отдельная статья расходов, на которые собирает средства родительский комитет в детском саду. Это дни рождения воспитательниц и нянечки. Как правило, воспитательницам дарят по 1.500 рублей, нянечке – 1000 рублей. Либо преподносят деньги в красивом конверте, либо заранее интересуются, что бы именинница хотела получить в подарок.

Итого: 4.000 рублей.

Подарки на дни рождения детям – дело сугубо индивидуальное. Основной подарок дети получат дома, поэтому стараться произвести на кого-то впечатление дорогими конструкорами или железными дорогами не стоит. В отличие от Нового года, 8 марта и 23 февраля, подарок на день рождения всего один, а желающих с ним поиграть может быть много. Ограничьтесь символическими сувенирами: машинками или куколками по 20 рублей из Ашана, и все будут довольны.

Итого: 400 рублей.

В ИТОГЕ

В итоге у нас с вами получается довольно реалистичная сумма – около 2.000 рублей с родителя, без учета дополнительных затрат на нужды группы. Учтите также, что среди родителей могут быть и сотрудники этого детского сада: не будешь же покупать подарок воспитателю и преподавателю ИЗО за его же деньги, поэтому их взнос распределяется по родителям, и вместо 2.500 рублей уже набегает 2.625 рублей.

Безусловно, подарки в зависимости от финансовых возможностей родителей могут варьироваться! Главное – это внимание, а оно в нынешнее время может дорого стоить.

В общем, родительский комитет в детском саду– дело тонкое, но необходимое! Помните, если не вы, то кто?

Не секрет, что в любом детском саду есть свой родительский комитет. Это активная группа родителей, которая помогает воспитателям организовать комфортное пребывание малышей в детском саду.
Мамы и папы, которые только-только привели ребенка в садик, еще не знают, как и зачем создается родительский комитет, сколько человек входит в его состав, как распределяются функции между родителями, как и зачем собираются деньги с родителей.

Обязанности родительского комитета так широки, что перед тем, как принять участие в этом деле, нужно взвесить все "За" и "Против".

Чем занимается родительский комитет в детском саду?

На первый взгляд кажется, что родительский комитет собирает деньги с родителей и покупает подарки детям и воспитателям на праздники, на самом деле активные родители делают намного больше. Вот лишь часть основных задач и обязанностей родительского комитета:

Интересуются, в чем нуждаются дети в детском саду, помимо того, что уже приобрел сам садик.

Часто бывает, что помимо обязательных занятий воспитатели проводят с детьми различные проекты вне программы, организовывают показательные уроки, занимаются лепкой и рисованием. На такие занятия не рапространяются денежные средства государства, поэтому родители сами покупают пластилин, карандаши и другие приспособления для занятий.

Инициируют проведение праздников и мероприятий для детей, занимаются покупкой необходимых подарков и атрибутики.

Зачастую, чтобы побыстрее познакомить детей между собой и способствовать налаживанию дружеской обстановки в группе, родители принимают решение дарить небольшие презенты на День Рождения каждому ребенку. Родители предлагают отмечать праздники детей и, соответственно, закупают подарки для каждого ребенка, собирают деньги с родителей.

Помогают решать мелкие вопросы, которые касаются детей.

Составляют план расходов и отчет о потраченных средствах.

Как выбирается родительский комитет в детском саду?

Родительский комитет выбирается на первом собрании в садике. Обычно в него входят от 3 до 6 активных родителей, которые между собой распределяют обязанности.
Вопрос о выборе родительского комитета ставит воспитатель. Те, кто принимает решение участвовать в жизни садика, детей и группы в целом, выбираются в состав комитета. Вопрос о выборе активных родителей в группе решается общим голосованием.
Эта общественная работа ведется на добровольной основе и не оплачивается, но не все готовы уделять свое время на благо садика, поэтому часто родители не хотят участвовать в родительском комитете.

Как наладить работу родительского комитета?

Если вас выбрали в качестве участника или председателя родительского комитета, то нужно организовать его работу четко и планомерно. Чтобы другие родители понимали, что вы ответственный и обязательный человек, сразу возьмите в свои руки общение с мамами, папами и воспитателями, ближе познакомьтесь с заведующей и будьте в курсе последних новостей садика.

С первого дня попросите у воспитателей список всей группы с телефонами родителей. Будет замечательно, если в уголке информации будут размещены ваши контактные данные, чтобы родители могли с вами связаться.

Как только вам передадут телефоны, создайте родительскую группу в Вайбер или ВотсАп. В этих социальных сетях очень удобно проводить массовую рассылку и обсуждать вопросы, связанные с детьми.

Полезный совет! Создайте 2 группы - одну с родителями и воспитателями, вторую - без воспитателей. В группе без воспитателей удобно обсуждать вопросы про подарки на День дошкольного работника, 8 марта, Новый год и другие. Попросите родителей переименовать свое имя в социальной сети на реальные Имя и Фамилию, чтобы ориентироваться в собеседниках.

Если на родительском собрании было принято решение, что каждому ребенку на День Рождения будут дарить небольшой презент, то следует уточнить даты рождения всех воспитанников в группе.

Обсудите с воспитателем, что необходимо купить в группу, а также планы и задачи на ближайшие полгода. Исходя из этого, составьте план работы на этот период.

Сколько денег собирать в фонд группы в детском саду?

Родителя, который отвечает за сбор денег в фонд группы в детском саду, называют "казначеем" или "бухгалтером". Обычно это мама, которая имеет соответствующее образование или опыт в сборах денежных средств. Именно этой работы обычно избегают члены родительского комитета, потому что она напрямую связана с общением между родителями. Часто встречается, что родители против каких-то трат или обвиняют "казначея" в растрате общественных средств. Чтобы такого не произошло, четко определите, как вы будете собирать деньги и вести отчетность.

Собирать деньги лучше на карту, так у вас и других родителей будет подтверждение перевода и ее сумма. Родители могут передавать наличные вам в руки утром или вечером, а также на собраниях.

Постарайтесь не передавать деньги через детей или воспитателей.

Попросите родителей передавать деньги в подписанном конверте, так вы не забудете от кого они.

Если родители передают деньги через кого-то, то попросите известить вас об этом по смс или позвонить.

Как понять, сколько денег собирать в фонд группы в детском саду?

Для этого необходимо составить план работы на год или ближайших 6 месяцев. Как только вы определите, какие траты у вас будут, можно составлять список расходов. Если на собрании родители решили, что для детей нужно закупать подарки, то определитесь с его суммой.

Вот список примерных трат на год в садике:

День воспитателя - 27 сентября - 3 подарка (воспитателям и нянечке)
Средние затраты от 1000 руб до 2000 руб на человека

Новый год - 31 декабря - 3 подарка (воспитателям и нянечке) + подарки детям по желанию
Средние затраты по 500-1000 руб на работников ДОУ + по 50-300 руб на каждого ребенка

День защитника Отечества - 23 февраля - подарки мальчикам в группе
Средние затраты по 50-300 руб на каждого мальчика

Женский день - 8 марта - подарки воспитателям и нянечке (3 шт) + подарки девочкам в группе
Средние затраты по 700-1500 руб для работников ДОУ + по 50-300 руб на каждого ребенка

Дни рождения воспитателей и нянечки - 3 подарка
Средние затраты по 1500-4000 руб на человека

Подарки на Дни рождения детей в группе
Средние затраты по 70-300 руб на человека

Это основные траты в детском саду, но не все. Воспитатели могут попросить смастерить украшения для группы к разным временам года, покрасить элементы на уличной площадке, закупить чистящие средства, влажные салфетки или бумажные полотенца для группы.

Когда вы определитесь, сколько денег нужно собрать с родителей, решите, как часто вы будете их собирать. Есть несколько вариантов: сбор перед каждым праздником, часть суммы на 3, 6 ближайших месяцев или вся сумма на год.

Чем чаще вы будете собирать деньги, тем легче вести бюджет. Родители могут попросить вернуть деньги, если ребенок заболел или не принимал участие в празднике, вам будет легче рассчитать сумму, которая была потрачена на то или иное мероприятие. Но вам придется регулярно оповещать родителей о новом сборе денег, что негативно сказывается на отношениях в коллективе.

Если деньги собираются на 6 месяцев или весь год, вести отчетность сложнее, но не придется сталкиваться с негативом родителей, у вас будет бОльшая сумма в остатке, поэтому вы сможете маневрировать с суммами подарков по случаю или по желанию.

Возможно, для вас покажется универсальной средняя модель сбора средств, когда на обязательные траты родители сдают всю сумму на год, а на мелкие расходы и мероприятия - перед самим праздником.

Родительский комитет: отчет по потраченным деньгам

На каждое родительское собрание или по требованию родителей родительский комитет должен предоставлять отчет о потраченных средствах.
Для этого заведите большую тетрадь в клетку и вписывайте все поступления и расходы в бюджете.
После каждой покупки необходимо собирать чеки и приклеивать в этой тетради. Если приклеивать неудобно - собирайте в отдельный файл, указывая в тетради дату покупки, название магазина и сумму.
Каждую неделю выводите остаток на балансе, чтобы вы сами и родители могли знать, какой суммой можно располагать в ближайшее время.

Кто-то выбирает другой формат отчетов. После каждой покупке в группе родителей выкладывается фото покупок, чек и остаток средств. При таком отчете вести тетрадь с бюджетом тоже необходимо.

О том, что такое родительский комитет и какие функции он выполняет, мы уже писали . Поговорим теперь о том, как вести бухгалтерию класса и составлять отчёты.

Итак, зачем собирают деньги в классе:

Для хозяйственных нужд класса (вода, пластиковые стаканчики, мыло и т.д.);

Для покупки подарков на праздники детям и учителям;

Для совместных походов в театры, музеи, проведений праздничных мероприятий.

Обычно собирает деньги казначей класса. Помимо сбора денег, он должен хранить и все документы, подтверждающие траты, а также отчитываться перед родителями за то, куда были потрачены деньги.

Вести бюджет класса мы рекомендуем в двух вариантах сразу: электронном и бумажном.

Бумажная ведомость. Для неё можно либо завести разделённую на графы обычную тетрадь.

Электронная ведомость. В электронном виде ведомость удобнее всего вести в программе Excel : во-первых, просто рисовать таблицу, во-вторых, не нужно подсчитывать общие суммы, достаточно применить определённые формулы. Здесь таблицу лучше поделить на три страницы: приход, расход, итог.

Приход. Сюда заносим все поступления денег, делим их на группы по видам расходов.

Расход. Эту часть так же делим на группы по видам расходов. В каждой группе расписываем подробно, на что потрачены деньги.

Итог. В итоговой части отображается, сколько всего денег потрачено и сколько осталось.

Бывают нужны также таблицы, в которых удобно отвечать, кто из родителей каким образом перевёл вам деньги.

Перед новым полугодием или началом учебного года нужно рассчитывать бюджет расходов класса на этот период.

При создании таких таблиц вам будет проще и легче контролировать приход и расход денег. Если расположить эти документы в облачном хранилище, то вся ваша бухгалтерия будет открытой для всех родителей, желающих ознакомиться с тем, на что уходят их деньги (не забудьте только поставить галочку на режим доступа "только чтение").

Файлы с этими таблицами вы можете скачать .

Елена Кунарова

Нет таких обязанностей у родительского комитета. Если заведующая требует такой отчет, значит, что-то здесь не так. И вполне возможно, что речь идет не о добровольном внесении денег.

Все собранные деньги родительским комитетом он передает учреждению. Фактически речь идет о собранных деньгах по договору пожертвования.

В договоре пожертвования уточняются права и обязанности сторон , указываются характеристики вещей, передаваемых одаряемому. Обязательно указывается цель передачи дара, иначе сделка считается обычным дарением (п. 3 ст. 582 ГК РФ). В договоре также могут быть определен порядок передачи дара, способы разрешения спорных вопросов и форма отчета, предоставляемого одаряемым. В отчете указываются операции, совершенные с переданным ему имуществом.

У родительског о комитета, как правило, имеются на данный счет протоколы собраний, затем заключается договор пожертвования с учреждением и деньги должны идти на определенные цели, указанны ев договоре. Как раз наоборот - вот именно учреждение в лице заведующего обязано по требованию родительского комитета предоставить сведения куда пошла та или иная сумма.

Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 07.03.2018) "Об образовании в Российской Федерации", ст. 30,35

"Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 23.05.2018)

""Статья 582. Пожертвования

""1. Пожертвованием признается дарение вещи или права в общеполезных целях. Пожертвования могут делаться гражданам, медицинским, образовательным организациям, организациям социального обслуживания и другим аналогичным организациям, благотворительным и научным организациям, фондам, музеям и другим учреждениям культуры, общественным и религиозным организациям, иным некоммерческим организациям в соответствии с законом, а также государству и другим субъектам гражданского права, указанным в статье 124 настоящего Кодекса.

""2. На принятие пожертвования не требуется чьего-либо разрешения или согласия.

""3. Пожертвование имущества гражданину должно быть, а юридическим лицам может быть обусловлено жертвователем использованием этого имущества по определенному назначению. При отсутствии такого условия пожертвование имущества гражданину считается обычным дарением, а в остальных случаях пожертвованное имущество используется одаряемым в соответствии с назначением имущества.

""Юридическое лицо, принимающее пожертвование, для использования которого установлено определенное назначение, должно вести обособленный учет всех операций по использованию пожертвованного имущества.

4. Если законом не установлен иной порядок, в случаях, когда использование пожертвованного имущества в соответствии с указанным жертвователем назначением становится вследствие изменившихся обстоятельств невозможным, оно может быть использовано по другому назначению лишь с согласия жертвователя, а в случае смерти гражданина-жертвователя или ликвидации юридического лица - жертвователя по решению суда.

5. Использование пожертвованного имущества не в соответствии с указанным жертвователем назначением или изменение этого назначения с нарушением правил, предусмотренных пунктом 4 настоящей статьи, дает право жертвователю, его наследникам или иному правопреемнику требовать отмены пожертвования.

6. К пожертвованиям не применяются статьи 578 и 581 настоящего Кодекса.

девочки, давайте возобновим тему.
какие же люди разные! в этом году у меня двое ходят в сад. у младшего в яслях на собрании комитет выбрался сам, добровольно, деньги сдали сразу на год и всё, никаких проблем и претензий у меня к ним нет. все что было куплено мне нравится, активно обсуждаются подарки да и вообще как-то тепло все налажено.
у старшего ситуация совсем другая. собрание за год было одно и то по инициативе комитета. откуда он взялся я не знаю, этот вопрос не обсуждался, да и некогда было его обсуждать в группе был ремонт и дети месяца два не ходили в сад. представьте моё удивление когда вдруг у меня звонит телефон и женский голос представляется комитетом и требует денег "купить карниз и ковер,а ещё мы думаем про шкафчики". я обалдела! и вот я так понимаю три кумушки решили объединится (то есть одни друг друга не плохо знают) потом они назначили собрание и что. пришли далеко не все родители, пришли комитетчицы не представились не скзали кто их выдвинул а сразу "сдавайте деньги, а то они уже кончились" мое видение:то есть в группе 20 человек. они собрали по тысяче. купили ковер, карнизы и деньги тю! показали чеки. ковер 6500 две коляски два пупса и пара машинок 2000. на крниз тогда не показали.
вызвали воспитателя из группы, она немного сказала что надо купить. потом начали обсуждать подарки на 23 и 8 марта детям и решили не дарить, а купить игрушки в группу. а теперь снова звонят и еще дененг требуют. "ну в других группах везде подарки делают и мы решили". еще 1000. лично у меня помимо 23 и 8 марта еще два дня рождения в семье и лишние деньги для комитета нарисовать проблематично. в общем напрягает меня в этой группе все. и воспитатель, которая с детями похоже совсем не лепит не рисует (выставка работ отсутсвет), родители которые кто-то между собой приятельствует, все немного при понтах (давайте воспитателю вот забыла то ли 3000 то ли 5000 в конверте подарим!) все какие-то междусобойчики. даже никто не здоровается! комитет. вот реально такое чувство что они только поборами изанимаются и все время срочно-спешно. как будто "кто ж занл что праздник будут". карнизы я особо то и не видела, ковер визуально мне не очень. меня раздражает что он овальной формы, прямоугольный было бы гораздо лучше. коляски кукольные вроде неплохие, а пупсы такая китайшина!
в общем я уже сама подумываю а не поднять ли вопрос о смене комитета в следующем учебном году. вот реально хочу войти туды. даже муж мой хочет. почитала вас, девочки, нашла полезное. набросала свои идеи. надо найти единомышленников и желательно с машиной.
перечитала. моет сложится впечатление что карниз не куплен. спешу сказть он куплен. а да про шкафчики забыла написать. сначала подняли вопрос о замене, типа старые и разваливаются. меня аж любопытство распирало посмотреть что с ними во время ремонта сделали. пришла смотрю. нет, какие были такие и остались а чего было бучу поднимать? да не новье, но функцию свою выполняют. потом, я считаю что замена шкафчиков должна финансироваться государтсвом. а я на собрании предложила покрасить. кто-то кзала давайте пленкой оклеим. а кто именно будет клеить? а никто не хочет! значит воспитатель сама. ага. нет, она бы и поклеила наверно, только этот вариант не утвердили. а покрасить я была готова сама. и тут оказалось что большинсво понтующихся шкафчики вполне устраивают и никакой срочности в их замене нет.
во накатала.
давайте возобновим темку! иной раз такие полезности говорите! я пок ане уверена в своих силах, но чувствую наберусь храборости и вызовусь в комитет.

пока поделюсь своими идеиями, может что и подкорректироать придется.
1. денежные вливания неизбежны. собирать средства нужно целенаправленно и загодя чтобы перед праздниками не суетится. предварительно опросить воспитателя и принкинуть что имеено нужно будет покупать. отдельные "нет возможности сдать деньги" решать в индивидуальном порядке. либо по частям либо трудовой деятельностью (еще не знаю какой)
2. перед собранием готовить речь,писать план чтобы не мямлить и судорожно вспоминать
3. по результатам вывешивать решения для ознакомления отсутсвующим
4. на видном месте в группе повесить состав комитета, телефон. е-мейл
5. всегда быть готовой отчитаться о полученных и потраченных средствах.
6. возможно завести совй сайт. где вывешивать отчетность, текущие проблемы, предложения
7. если иногда возможно купить необходимое дешевле но без чеков - с этим стоит связываться или нет?
8. надо как-то сплотить коллектив родителей и стимулировать активность (как?)