Бухгалтерский учет драгоценных металлов в 1с ювелирный. Учет драгоценных металлов, входящих в состав объектов нефинансовых активов. Учет драгметаллов в основных средствах

С.А. Братишко, специалист департамента аудита и внутреннего контроля АО «Росэлектроника»

Как учесть лом драгоценных металлов, полученных при ликвидации основного средства

Драгоценные металлы - золото, серебро, платина и металлы платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений и осми й).

Практически у каждой компании есть основные средства, содержащие детали с драгоценными металлами (микросхемы, транзисторы, диоды и т. д.). И если компания решит после ликвидации основного средства сдать эти детали специализированной организации и получить деньги за драгметаллы, то ей будет интересна наша статья. Мы расскажем, как учесть оприходование драгметаллов, а также их реализацию для последующей переработки и аффинажа.

Возможна также ситуация, когда специализированная организация готова приобрести объект ОС целиком, если содержание драгметаллов в нем велико. Тогда в договоре указывается, что объект приобретается с целью его переработки и извлечения драгоценных металлов. Но у вас в учете это отражается как обычная продажа объекта ОС. Этот случай мы рассматривать не будем.

Поступление лома драгметаллов

Выводом объекта ОС из эксплуатации будет заниматься назначенная руководителем вашей организации комиссия. Она укажет наименование и массу драгметаллов, содержащихся в объекте ОС, в разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (унифицированная форма № ОС-4).

К примеру, к вам в бухгалтерию может поступить акт со следующими данными:

Еще один вариант - сотрудники вашей организации или привлеченная специализированная организация извлекут из оборудования детали и узлы, содержащие драгметалл ып. 6.19 Инструкции, утв. Приказом Минфина от 29.08.2001 № 68н , о чем будет составлен отдельный актп. 78 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.10.2003 № 91н .

Аффинаж - процесс очистки извлеченных драгметаллов от примесей и сопутствующих компонентов, доведение драгметаллов до соответствия их обязательным требованиям, установленным законодательство мст. 1 Закона от 26.03.98 № 41-ФЗ .

При получении любого из этих документов вам нужно (одновременно со списанием объекта ОС) отразить в бухучете оприходование драгметаллов. Они учитываются в составе материально-производственных запасов по текущей рыночной стоимост ипп. 5 , 9 ПБУ 5/01 ; п. 79 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.10.2003 № 91н ; пп. 16 , 66 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н . В качестве текущей рыночной стоимости лома и отходов драгметаллов можно использовать учетные цены на аффинированные драгметаллы, установленные ЦБ РФ.

Для целей налогообложения прибыли стоимость драгметаллов, полученных при списании объекта основных средств, учитывается в составе внереализационных доходов также по рыночной ценеп. 13 ст. 250 , пп. 5, 6 ст. 274 НК РФ на дату составления акта о списании ОС (акта об извлечении из объекта ОС деталей с драгметаллам и)подп. 8 п. 4 ст. 271 НК РФ . То есть опять же можно воспользоваться официальным источником информации - учетными ценами ЦБ РФ.

Реализация «драгоценного» лома

Учетные цены на аффинированные драгоценные металлы можно узнать: сайт Центрального банка РФ → Базы данных → Драгоценные металлы → Учетные цены на аффинированные драгоценные металлы

Далее детали (изделия, узлы и пр.), содержащие драгметаллы, лом и отходы драгметаллов, собранные в результате ликвидации ОС, передаются аффинажным организациям или организациям, занимающимся заготовкой лома и отходов, стоящим на специальном учете в Российской государственной пробирной палате при Минфине России.

Передачу можно оформить накладной на отпуск материалов на сторону (форма № М-15).

Но обычно порядок выставления документов определяется условиями договора: «предварительная» сдача-приемка материалов оформляется актом (в нем будет указана информация о наименовании и массе драгметаллов, содержащихся в ломе и отходах, по данным организации-сдатчика).

Затем на основании акта (паспорта) аффинажного завода составляется «окончательный» акт (в нем содержится информация о наименовании и массе драгметаллов, фактически извлеченных аффинажным заводом).

Цена покупки зависит от процентного содержания драгметаллов в передаваемых деталях, от наличия или отсутствия тех или иных химических элементов, от того, предусмотрена ли предоплата и каков срок окончательного расчета за полученные драгоценные металлы.

Для целей налогообложения прибыли выручка от продажи лома драгметаллов учитывается в составе доходов от реализаци иподп. 1 п. 1 ст. 248 , п. 1 ст. 249 НК РФ на дату перехода права собственности к аффинажной организаци ип. 3 ст. 271 НК РФ .

Одновременно полученный доход уменьшается на ранее признанную в доходах рыночную стоимость реализованных драгметалло вп. 13 ст. 250 , подп. 2 п. 1 ст. 268 , п. 2 ст. 254 НК РФ .

НДС по драгметаллам

Операции по реализации лома и отходов драгоценных металлов для производства драгоценных металлов и аффинажа освобождаются от обложения НДСподп. 9 п. 3 ст. 149 НК РФ . При этом применить освобождение можно, только если отходы драгметаллов приобретаются лицом, непосредственно занимающимся производством и (или) аффинажем драгметалло вПисьма Минфина от 02.05.2012 № 03-07-05/11 , от 09.08.2010 № 03-07-11/350 . То есть использовать освобождение возможно, если лом и отходы драгметаллов реализованы непосредственно аффинажной организации или организации, стоящей на специальном учете в Российской государственной пробирной палате при Минфине Росси иПостановление ФАС ДВО от 08.07.2009 № Ф03-3053/2009 . Поэтому нелишне запросить у потенциального контрагента свидетельство о постановке на специальный учет, выданное пробирной палатой. Счет-фактуру при такой реализации можно не выставлять. И не забудьте, при наличии облагаемых и не облагаемых НДС операций возникает необходимость вести раздельный учетп. 4 ст. 170 НК РФ .

Пример. Учет драгметаллов, полученных при списании ОС

/ условие / Организация списала полностью самортизированный осциллограф С1-75 первоначальной стоимостью 70 000 руб. Согласно акту о списании основного средства по форме № ОС-4 в приборе содержится 10 г золота и 5 г палладия. При ликвидации прибора организация своими силами извлекла лом драгметаллов, о чем составлен соответствующий акт.

Лом драгметаллов на основании договора, заключенного со специализированной организацией, реализован для последующей сдачи на аффинаж. По условиям договора цена за 1 г золота составляет 2500 руб., палладия - 1500 руб. По данным акта (паспорта) аффинажа содержание драгметаллов в сданном на аффинаж ломе составило: золота - 9 г, палладия - 4 г. Согласно условиям договора право собственности на реализуемые материалы переходит на дату получения акта аффинажа от аффинажной организации исходя из фактически извлеченной массы драгметаллов.

/ решение / Учетные цены на аффинированные драгметаллы, установленные ЦБ РФ, по состоянию на день составления акта о списании основного средства составили: на золото - 2050 руб., на палладий - 1200 руб.

Содержание операции	Дт	Кт	Сумма, руб.
На день составления акта о списании основного средства
Отражена первоначальная стоимость выбывающего объекта основных средств	01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»	01 «Основные средства»	70 000
Отражена сумма амортизации по выбывающему объекту основных средств	02 «Амортизация основных средств»	01, субсчет «Выбытие основных средств»	70 000
Приняты к учету (приходный ордер № М-4) лом драгметаллов, полученный при выбытии основного средства (10 г х 2050 руб. + 5 г х 1200 руб.)	10 «Материалы»		26 500
На дату отгрузки лома специализированной организации
Признан доход от реализации лома и отходов драгметаллов по договорным ценам (10 г х 2500 руб. + 5 г х 1500 руб.)		91, субсчет «Прочие доходы»	32 500
Списана стоимость проданного лома и отходов драгметаллов	91, субсчет «Прочие расходы»	10 «Материалы»	26 500

В связи с тем, что по данным акта, полученного от аффинажной организации, фактически изъятая масса драгметаллов меньше, чем было отражено изначально по данным технической документации, нужно скорректировать ранее учтенные операци ип. 6.20 Инструкции, утв. Приказом Минфина от 29.08.2001 № 68н . При этом такая корректировка не признается ошибкой, так как производится она в результате получения новой информации, которая не была доступна организации ране еп. 2 ПБУ 22/2010 .

Содержание операции	Дт	Кт	Сумма, руб.
На дату получения акта (паспорта) аффинажа
СТОРНО Откорректирована стоимость принятых к учету лома и отходов драгметаллов	10 «Материалы»	91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы»	3 250
СТОРНО Откорректирована сумма дохода от реализации лома и отходов драгметаллов ((10 г – 9 г) х 2500 руб. + (5 г – 4 г) х 1500 руб.)	62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»	91, субсчет «Прочие доходы»	4 000
СТОРНО Откорректирована списанная стоимость проданного лома и отходов драгметаллов ((10 г – 9 г) х 2050 руб. + (5 г – 4 г) х 1200 руб.)	91, субсчет «Прочие расходы»	10 «Материалы»	3 250
На дату получения оплаты за драгметаллы
Получена оплата за лом и отходы драгметаллов от покупателя (9 г х 2500 руб. + 4 г х 1500 руб.)	51 «Расчетные счета»	62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»	28 500

Итак, единственная сложность в рассмотренной ситуации - это необходимость корректировки доходов и расходов в бухучете. Специфика такова, что сначала лом и отходы драгметаллов приходуются исходя из данных о массе драгметаллов, указанных в акте о списании ОС. Узнать же, какое количество драгметаллов фактически содержится в ломе и отходах драгметаллов, возможно только после аффинажа. Поэтому вы сначала проводите реализацию по «предварительным» данным, которые имеются у организации до получения акта аффинажа, а после получения результатов аффинажа делаете корректировку.

Требования к ведению бухгалтерского учета в ювелирных магазинах обусловлены особенностями продажи изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней.

Изделия из драгоценных металлов и камней (ювелирные изделия) представляют собой особый товар. Продажа такого рода товаров строго регулируется на уровне государства. Относительно торговли ювелирными изделиями существует много ограничений, обязательных условий и правил, закрепленных в правовых актах различной юридической силы. Цель такой регламентации - предотвращение большого количества преступлений и правонарушений возникающих в этой отрасли торговли.

Правовое регулирование производства и продажи драгоценных камней и металлов осуществляется Федеральным законом от 26 марта 1998 года №41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» (далее - Закон №41-ФЗ) Федеральный закон от 26.03.1998 № 41-ФЗ (ред. от 21.11.2011) «О драгоценных металлах и драгоценных камнях»//СЗ РФ, 30.03.1998, № 13, ст. 1463. и Приказ Минфина Российской Федерации от 29 июня 2001 года №68н «Об утверждении инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении» Приказ Минфина РФ от 29.08.2001 № 68н «Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 22.10.2001 № 2986)//Российская газета, № 213, 31.10.2001., Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении (далее - Инструкция №68н).

Кроме указанных документов, существует ОСТ 117-3-002-95 от 1 января 1996 года «Изделия ювелирные из драгоценных металлов. Общие технические условия». Все изделия, которые производятся и реализуются в торговле должны соответствовать его требованиям.

Драгоценные металлы и драгоценные камни, приобретаются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Собственники драгоценных металлов и драгоценных камней осуществляют свое право собственности на драгоценные металлы и драгоценные камни в соответствии с Законом №41-ФЗ, Гражданским кодексом Российской Федерации и Законом Российской Федерации от 10 декабря 2003 года №173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».

В соответствии с Правилами продажи Постановление Правительства РФ от 19.01.1998 №55 (ред. от 04.10.2012) «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров, перечня товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного товара, и перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации» (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2013)//СЗ РФ, 26.01.1998, № 4, ст. 482. на территории Российской Федерации возможна:

«Продажа изделий, изготовленных из драгоценных металлов и их сплавов с использованием различных видов художественной обработки, со вставками из драгоценных (бриллианты, сапфиры, рубины, изумруды, александриты и жемчуг)…».

Обязательное условие для торговли ювелирными изделиями - это наличие на них оттисков государственных пробирных клейм Российской Федерации, а также оттисков именников изготовителей (для изделий российского производства).

Для продажи ограненных бриллиантов, изготовленных из природных алмазов, и ограненных изумрудов существуют особые условия и правила регулирования. Такая продажа осуществляется только при наличии сертификата на каждый камень или набор (партию) продаваемых камней.

Следует помнить, что изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней до подачи в торговый зал должны пройти предпродажную подготовку. Она состоит из следующих действий: осмотр изделий; разбраковка изделий; проверка наличия оттисков государственного пробирного клейма РФ; проверка наличия именника изготовителя; проверка наличия сертификатов; проверка сохранности пломб и ярлыков; сортировка товара по размерам.

Выставленные для продажи изделия группируются продавцом по их назначению. Они должны иметь опломбированные ярлыки.

На ярлыках обязательно указываются: наименование изделия и его изготовителя; вид драгоценного метала; артикул; проба; масса; вид и характеристики вставок драгоценных камней; цена изделия (цена за 1 грамм изделия без вставок из драгоценных камней и при необходимости из серебра).

Соответственно при ведении бухгалтерского учета этих товаров целесообразно, чтобы эти характеристики (реквизиты) товара присутствовали в описании товаров. Очень хорошо, если наряду с описанием, будет представлена и фотография изделия.

Правилами продажи установлены также требования к упаковке изделий из драгоценных металлов и камней и ограненных природных драгоценных камней. Они обязательно должны иметь индивидуальную упаковку.

Продавец при передаче товара покупателю обязан проверить наличие на нем оттиска государственного пробирного клейма Российской Федерации, качество товара, наличие оттиска именника изготовителя в том случае если изделие российского производства, наличие сертификата на ограненный природный драгоценный камень.

При продаже изделий из драгоценных камней и металлов вместе с товаром покупателю должен быть передан товарный чек.

Выводы по главе

Таким образом, отрасли розничной торговли присущи такие особенности:

Высокая скорость оборота товаров;

Оборот в основном наличными денежными средствами;

Ежедневное реагирование изменением цен на динамику рыночной конъюнктуры и изменения политической обстановке;

Непосредственный контакт с потребителем товаров способствует формированию равновесной цены (то есть регулированию цен спроса и предложения), что в свою очередь оказывает влияние на производство и потребление;

Изучая спрос на товары, розничная торговля реально влияет на развитие общества в целом.

Специфика отрасли накладывает свои требования к ведению бухгалтерского учета на предприятиях розничной торговли. Следовательно, для автоматизации учетных задач необходимо специальное программное обеспечение, учитывающее требование российского законодательства к ведению учета в розничной торговле и ее особенности.

Розничная торговля ювелирными изделиями - это еще более жесткие требования к бухгалтерскому учету. Ювелирные изделия - это особый товар, оборот которого контролируется государством с целью защиты прав изготовителей ювелирных изделий из драгоценных металлов и камней, потребителей, а также государственных интересов в этой сфере.

Специфика учета в розничной ювелирной торговле такова:

1. Учет ювелирных изделий ведется в двух единицах измерения - в штуках и граммах - по количеству и массе.

2. В пределах одной модели (одного артикула) изделия могут различаться по весу, размеру, вставкам и т.д., каждому изделию присваивается уникальный штрихкод.

3. Ювелирные изделия имеют большое количество параметров (металл, проба, лигатура; камни и их параметры (рассев, диаметр, огранка, цвет, качество); детали изделий), что делает трудоемким описание номенклатурных позиций.

Кроме этого есть свои требования к возврату товаров. Возможна передача изделий в скупку. Это означает комиссионную деятельность. А здесь свои правила бухгалтерского учета.

На базе магазина может быть организован ремонт изделий. А это уже производство со своими нюансами. И для этого вида деятельности также есть свои правила.

Все это позволяет говорить о том, что для автоматизации бухгалтерского учета в розничном ювелирном магазине необходимо, зная специфику данной отрасли, использовать специальное программное обеспечение.

В соответствии законодательством РФ, компании, осуществляющие деятельность, связанную с использованием драгоценных металлов (драгметаллов) и камней, обязаны соблюдать инструкцию по учету драгоценных металлов и камней, утвержденную приказом Минфина РФ от 29 августа 2001 года № "68н" и предоставлять соответствующие отчеты по используемым драгматериалам и операциям с ними в контролирующие органы.

К драгматериалам в программе относятся драгоценные металлы и драгоценные камни, которые могут находиться в самородном виде, так и в составе сырья, сплавов, полуфабрикатов, ювелирных и других изделиях.

Программа "2А:Управление ювелирной торговлей", "1С:Бухгалтерия" позволяет вести бухгалтерский учет драгоценных металлов, содержащихся в материалах и оборудовании для производства, на складе и в незавершенном производстве.

Программа содержит унифицированные формы отчетности:

№ ИНВ-8 "Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них";
№ ИНВ-8а "Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях".

Семинар Учет драгоценных металлов и драгоценных камней на современном предприятии

1. Нормативно-правовые документы, регламентирующие оборот драгоценных металлов (ДМ), в том числе:

действующее законодательство в области оборота драгоценных металлов;
кодекс об административных правонарушениях применительно к нарушениям в сфере оборота драгоценных металлов;
инструкция Минфина от 29.08.2001 68н (ИМФ-68н);
порядок разработки Инструкции предприятия по работе с драгоценными металлами.

2. Учет драгоценных металлов в сырье: нормирование; особенности учета ДМ в различных сырьевых группах (в промышленности и ювелирном производстве).

3. Учет драгоценных металлов в оборудовании:

учет ДМ в оборудовании, запись сведений о содержании ДМ;
ГОСТ 2.608-78, запись сведений о содержании ДМ в паспортах и формулярах;
комиссионное определение содержания ДМ;
электронный перечень содержания ДМ в объектах учета;
инвентаризация оборудования, содержащего ДМ;
списание оборудования, содержащего ДМ, использование изъятых при списании элементов.

4. Учет драгоценных металлов в ломе и отходах:

источники образования лома и отходов драгоценных металлов (ЛОДМ), инвентаризация и учет;
оценка ЛОДМ;
организация сдачи ЛОДМ на переработку.

5. Обеспечение сохранности. Материальная ответственность. Порядок оценки ущерба от недостач.
6. Отчетность по формам федерального государственного статистического наблюдения за движением драгоценных металлов в сырье (2-ДМ), в оборудовании (4-ДМ), в ломе и отходах (приложение в 2-ДМ).

Из ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПОЛУЧЕНИЯ, РАСХОДОВАНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ, В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ

7. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней

7.1. На предприятиях применительно к местным условиям организации производства, особенности технологического процесса разрабатываются и утверждаются маршрут и порядок движения драгоценных металлов, драгоценных камней изделий, а также лома и отходов внутри предприятия по видам сырья, полуфабрикатов, любых изделий, их содержащих, по всем местам хранения, применения, образования лома и отходов.
7.2. Предприятия организуют ведение оперативного учета драгоценных металлов, содержащихся в составе основных средств, покупных изделий, приборов, полуфабрикатов, материалов, оборудования, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, включая получаемых по импорту, используемых в научной, производственной, строительной и других видах хозяйственной деятельности.
Данные о количестве драгоценных металлов, содержащихся в соответствующих объектах учета, отражаются в утверждаемых Государственным комитетом РФ по статистике действующих типовых межведомственных формах первичной документации (NN ОС-6, ОС-7, МВ-2, М-17 и др.) в разделах "Краткая индивидуальная характеристика объекта", в свободных графах и строках. Указанные данные заносятся в первичную учетную документацию на основании сведений о содержании драгоценных металлов, содержащихся в соответствии с изменением N 1 к ГОСТу 2608-78 в технической документации (паспортах, формулярах, этикетках, руководствах по эксплуатации), либо при отсутствии этих сведений (импортное, устаревшее отечественное оборудование и т.п.) - по данным предприятий-разработчиков, изготовителей или комиссионно на основе аналогов.
7.3. Учет драгоценных металлов, драгоценных камней и содержащих их изделий в местах хранения (склады, цеховые кладовые и т.п.) осуществляется в учетных документах строгой отчетности типовых межведомственных форм (карточки складского учета материальных ценностей, книги сортового учета, журналы и т.п.), которые регистрируются в бухгалтерии и выдаются материально ответственным лицам под расписку.
Книги, журналы и т.п., используемые для ведения учета драгоценных металлов и драгоценных камней, должны быть до начала записей пронумерованы постранично, прошнурованы, подписаны руководством и скреплены печатью.
7.4. Учет драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий ведется по каждой номенклатурно-учетной позиции с отражением следующих реквизитов:
по металлам - наименование (золото, серебро, платина, родий, палладий, иридий, рутений, осмий), вид металла (слитки, проволока, лента, фольга и т.п.), размер полуфабриката (ширина, толщина, диаметр и т.п.), проба или процентное содержание в растворе, сплаве и т.п., массе в лигатуре, номер партии. Под массой в лигатуре следует понимать массу в натуральном выражении сплава, соли, кислоты или других соединений, содержащих драгоценные металлы; по камням и изделиям с ними или из них - наименование, назначение, тип, марка, размер и номер изделия, группа, подгруппа, качество, характеристика камней, форма огранки, количество в штуках, масса в каратах.

Итак, мы организуем ведение учета драг. металлов через «План видов характеристик», свойства объекта «Основные средства» и регистр сведений «Значение свойств объектов», которые есть у всех типовых конфигураци 1С (по крайней мере в обычных приложениях, в управляемых этот процесс организован иначе и, на мой взгляд, через тазобедренный сустав).

Данный метод доступен для простого пользователя ИБ 1С и не предполагает привлечение программиста.

Для начала необходимо в План видов характеристик «Свойства объектов» (Операции/Планы видов характеристик/ Свойства объектов) добавить входящие в ОС вашего предприятия драг. металлы. Вообще их всего 8: золото, серебро, платина, паллладий, иридий, осмий, родий и рутений. Но последние четыре штуки — очень редкое явление в составе основных средств предприятия, обычно есть только первые три-четыре наименования.

Итак, добавим драгметалл Золото в План видов характеристик «Свойства объектов».

1. Идем «Операции/Планы видов характеристик:

рисунок 1

2. В появившемся списке Планов видов характеристик выбираем «Свойства объектов»:

рисунок 2

3. В появившейся форме списка этих самых свойств объектов, в левой табличной части, где отображаются назначения свойств объектов, ищем «Основные средства:

рисунок 3

4. Теперь в правой табличной части заводим новой свойство с именем "Золото":

5. Заполняем поля:

- Наименование - «Золото»;

- Назначение — Справочник «Основные средства» (ставится автоматически);

ВНИМАНИЕ, вот это нужно поменять однозначно:

Тип значений — «Число».

По умолчанию программа ставит «Значения свойств объектов (Классификатор)», оно нам это не надо, драг. металл ведь измеряется числовой характеристикой.

рисунок 4

6. Все, жмякаем «Ок», и первый драг. металл «Золото» у нас готов.

Точно так же вводим и другие свойства объекта «Основные средства»:

рисунок 5

Вторым этапом у нас будет заполнение этих свойств в каждом ОС предприятия. Для этого, ессно, заходим в справочник «Основные средства», выбираем ОС, содержащее драгметаллы и в форме элемента справочника заходим на вкладку «Свойства», где будут красоваться, занесенные на первом этапе, свойсва «Золото», «Серебро», «Платина», etc.

рисунок 6

Дальше тривиально: напротив каждого драг. металла ставим его количественное содержание в поле «Значение» в граммах:

рисунок 7

И так для каждого ОС, в котором есть драг. металлы.

Все, на этом настройка информационной базы на ведение учета драг. металлов в ОС на предприятии завершена.

Как же воспользоваться радостями обладания столь бесценной информацией?

Ведь нам еще нужно состряпать для статистики отчет по форме «ИНВ-8а».

Для этого надо уже обращаться к программистам 1С на предприятии или во франчайзи 1С, дабы они соизволили накорябать подобный отчет.

Я же предлагаю вашему вниманию небольшую обработку, которая решит и заполнение информационной базы в полуавтоматическом режиме и распечатает, так нужный статистическим заведениям, отчет по форме «ИНВ-8а».

Обработку можно вставить в «Дополнительные отчеты и обработки» и использовать как для печати формы «ИНВ-8а», так и для занесения в базу свойств ОС "драг. металлы", и заполнение ее данными по драг. металлам в ОС предприятия.

рисунок 8

Работа с обработкой проста до безобразия требует для освоения минимум времени.

1. При первом запуске обработки, она проверяет наличие свойства «золото» в списке свойств справочника ОС, если это свойство не найдено, то выдается предложение о запуске мастера настройки ИБ на работу с драг. металлами:

рисунок 9

2. Лучше это предложение принять, иначе нужно будет выполнить одно лишнее действие (если же это свойство уже есть, или вы его добавили раньше, или хотите добавить другие драг. металлы в ИБ, то в верхней командой панели формы есть кнопка Мастера, при нажатии которой осуществляется переход на вкладку работы мастера, где можно изменить, повторить те же действия, что описаны ниже). Итак, запускается мастер настройки ИБ на работу с драг. металлами в ОС.

3. Сначала надо завести в информационной базе сами драг. металлы, поэтому жмем кнопку с номером 1 «Создать драг. металлы»:

рисунок 10

4. В открывшейся вкладке обработки появляется пустая табличная часть с перечнем драг. металлов, которую можно заполнить по кнопке табличной части «Заполнить».

рисунок 11

5. В появившемся перечне всех возможных драг. металлов выбираем нужные, снимая или устанавливая флажок «Выбор». И записываем в ИБ эти данные по кнопке «Добавить драг. металлы в ИБ».

рисунок 12

рисунок 13

6. В появившейся автоматически вкладке мастера настройки теперь выбираем второй пункт: «Заполнить драг. металлы ОС».

рисунок 14

7. На появившейся вкладке две табличные части: "Группы ОС" и собственно "Основные средства". Табличная часть «Группы ОС» заполняется списком групп ОС, в которых возможно содержатся драг. металлы. Если этих групп не хватает, то можно добавить (хотя сомневаюсь, что в земельных участках на вашем предприятии есть зарытые золотые клады). Стандартным образом можно либо добавить, либо убрать имеющиеся группы ОС, или непосредственно добавив/удалив нужную группу из табличной части, или сняв соответствующий флажок.

После установки нужных групп на панели табличной части основных средств жмем кнопку «Заполнить/Заполнить по группам ОС». Табличная часть заполняется ВСЕМИ ОС, которые есть в отмеченных галочкой группах. Затем тривиальным образом заполняется содержание драгметаллов каждого ОС, и после нажатия кнопки «Записать изменения» данные записываются в ИБ.

рисунок 15

8. Все, на этом работа мастера закончена и можно его покинуть, нажав кнопку «Закончить работу мастера»:

9. После этого обработка переходит в основной режим работы — распечатка типовой формы «ИНВ-8а» и всего списка драг. металлов в ОС на предприятии. Просто список ОС с разбивкой по группам ОС можно получить, нажав кнопку «Печать драг. металлов в ОС», а печатную форму «ИНВ-8а» после нажатия кнопки «Печать ИНВ-8а», предварительно заполнив все необходимые поля на вкладках «Основная» и «Дополнительно». Как это делается — в справке к обработке при нажатии кнопки вопроса в панели формы.

рисунок 16

Кроме стандартной печатной формы ИНВ-8А, можно получить отчет о содержании драг. металлов в ОС с различными формами группировки, сделанный в СКД, нажав кнопку "Печать драгметаллов в ОС":

Рис. 17

Можно также по стандартным кнопкам сохранить текущие настройки этого отчета и затем их восстановить из различных вариантов сохраненных настроек.

И напоследок. Если вдруг на каком-то этапе надо или вернуться назад, или доделать недоделанное, то при работе мастера всегда видна вкладка «Мастер», в обычном режиме в верхней панели команд видна кнопка "Мастер настройки", и при помощи флажков «Показать таблицу ОС» и «Все вкладки», можно вернуться или посмотреть, что делается на каждой из вкладок.

Мы поставщики разнообразных товаров. Некоторые товары содержат ДМ. При передаче товара мы их нигде не указываем, считаем, что и не обязаны. Отдаем вместе с товаром тех.документацию, сертификаты и др.документы. Покупатель захотел вдруг, чтобы помимо наименования, кол-ва, стоимости ТОВАРА мы ещё и указывали в ТТН наименование и массу ДМ. Обязательно ли это требование для нас?

Организации обязаны вести учет драгоценных металлов и драгоценных камней во всех видах и состояниях, включая драгоценные металлы и драгоценные камни, входящие в состав основных и оборотных средств, покупных комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования, вооружения, военной техники, материалов, полуфабрикатов (в том числе закупаемых за границей), малоценных и быстроизнашивающихся предметов, включая используемые в научной, производственной и других видах деятельности, а также содержащиеся в ломе и отходах драгоценных металлов и отходах драгоценных камней.

При передаче или реализации изделий (оборудование, приборы, инструменты и т.п.), в том числе лома и отходов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, отправитель обязан в сопроводительных документах указать наименование, массу находящихся в этих изделиях драгоценных металлов и драгоценных камней, а также метод определения содержания в них драгоценных металлов

Законодатель не уточняет обязан ли вести учет продавец товаров или нет, так как не расшифровывает понятие оборотных средств. При этом обязывает указывать в документах при реализации изделий данные о драгметаллах, опять же не расшифровывая понятие «изделие». То есть, это для производителя или для всех лиц, производящих операции по реализации, ведь он не применяет термин «произведенная продукция».

В сложившейся ситуации, когда однозначного ответа нет, лучше исполнить просьбу покупателя.

Обоснование

ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 29.08.2001 № 68Н

«6.3. Организации обязаны вести учет драгоценных металлов и драгоценных камней во всех видах и состояниях, включая драгоценные металлы и драгоценные камни, входящие в состав основных и оборотных средств, покупных комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования, вооружения, военной техники, материалов, полуфабрикатов (в том числе закупаемых за границей), малоценных и быстроизнашивающихся предметов, включая используемые в научной, производственной и других видах деятельности, а также содержащиеся в ломе и отходах драгоценных металлов и отходах драгоценных камней.Данные о наименовании, массе и количестве драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в соответствующих объектах учета, отражаются в первичной учетной документации на основании сведений о содержании драгоценных металлов и драгоценных камней, указанных в технической документации (паспортах, формулярах, этикетках, руководствах по эксплуатации, справочниках), либо при отсутствии этих сведений (импортное, устаревшее отечественное оборудование и т.п.) - по данным организаций, разработчиков, изготовителей или комиссионно на основе аналогов, расчетов.Примечание: в отдельных случаях, когда комиссионно определить содержание драгоценных металлов в импортном оборудовании невозможно из-за отсутствия данных о наличии драгоценных металлов или аналогов, в учетных документах делается запись, что в данном оборудовании могут находиться драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания и утилизации.