Брак готовой продукции проводки. Учет брака в производстве. Как отразить в проводках внутренний неисправимый брак

Учет и документальное оформление потерь от брака

Тамара Ветрова, аудитор

Упаковочная промышленность сейчас переживает настоящий бум. Вместе с ростом производства упаковки повышаются требования к ней, ведь правильная упаковка - залог успешной продажи товара. Наиболее распространенный материал для производства упаковки с полноцветной печатью - картон. Рынок предполагает жесткие условия, и поэтому любая организация, производящая упаковку, заинтересована в повышении качества выпускаемой продукции. Если продукция не отвечает требованиям покупателей, то производитель не сможет ее продать. Поэтому производственные организации заинтересованы в отлаженной системе изготовления продукции и контроля над ее качеством. Однако, несмотря ни на что, вероятность появления брака в любом производственном процессе все равно существует.
Организации, производящие готовую продукцию, самостоятельно определяют технологические нормы потерь для каждого конкретного вида сырья и материалов, используемых в процессе производства. Такие нормы разрабатываются технологом предприятия и утверждаются руководителем исходя из особенностей производства выпускаемой продукции. Они отражаются в технологической карте при производстве упаковки. В приведенной ниже статье автор рассматривает учет и документальное оформление потерь от брака.

ЧТО ТАКОЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ БРАК

Производственный брак - это продукция (изделия, полуфабрикаты, детали и т.п.), не соответствующая по качеству стандартам, техническим условиям и другой нормативно-технической документации.

Брак бывает нескольких видов:

в зависимости от места обнаружения:

Внутренний (выявленный до того, как бракованная продукция сдана на склад или отгружена покупателю);

Внешний (выявленный покупателем бракованной продукции);

в зависимости от характера брака:

Исправимый (частичный);

Неисправимый (окончательный).

Среди основных причин брака на предприятиях по производству упаковки необходимо выделить следующие:

1) несоответствие макета параметрам печатного оборудования;

2) несоответствие макета требованиям по послепечатной обработке;

3) общие ошибки, допущенные при подготовке макета к печати.

На этапе печати распространены следующие случаи брака:

Разнотон (изменение цвета изделия от экземпляра к экземпляру в тираже);

Марашки;

Несовмещение красок;

Неправильный переворот и, как следствие, несовпадение лица и оборота изделия;

Непопадание в заданный цвет;

Перетискивание;

Недопечатка тиража.

Брак, допущенный при послепечатной обработке полиграфической продукции, способен отправить под нож хорошо отпечатанный дорогостоящий тираж. Причиной тому могут послужить самые простые обстоятельства:

Неправильная или неровная подрезка;

Неправильная или неровная фальцовка и биговка;

Неправильная приклейка элементов изделия.

ОЦЕНКА СТОИМОСТИ БРАКА

Когда на предприятии выявлен брак, недостаточно определить, подлежит ли он устранению с технологической точки зрения. Следует оценить экономическую целесообразность его исправления. Ведь может случиться так, что стоимость устранения брака превышает стоимость затрат на изготовление новой продукции. К затратам, связанным с производством брака, относятся стоимость окончательно забракованной продукции (изделий, полуфабрикатов), стоимость материалов, полуфабрикатов (деталей), испорченных при наладке оборудования сверх установленных норм, а также собственно затраты на исправление брака.

В себестоимость внутреннего исправимого брака включаются:

Затраты на сырье, материалы и полуфабрикаты, израсходованные при исправлении дефектной продукции. При этом стоимость израсходованных материальных ресурсов определяется по покупным ценам с учетом транспортно-заготовительных расходов;

Заработная плата производственных рабочих, начисленная за операции по исправлению брака с отчислениями на социальное страхование и Белгосстрах. Затраты на заработную плату производственных рабочих рассчитываются исходя из действующих на предприятии тарифных ставок (окладов), норм выработки, расценок и систем премирования рабочих, а отчисления на социальное страхование - исходя из затрат на заработную плату и установленных тарифов взносов на социальное страхование;

Соответствующая доля расходов на содержание и эксплуатацию оборудования и общепроизводственных расходов.

В общем случае стоимость внешнего брака определяется как сумма:

Производственной себестоимости продукции (изделий), окончательно забракованной заказчиками;

Транспортных расходов, вызванных заменой забракованной продукции, или же расходов на исправление забракованной продукции у заказчика, если она относится к исправимому браку.

Для определения потерь от окончательного внутреннего и внешнего брака из полученных их стоимостей вычитаются:

Стоимость забракованной продукции по цене ее возможного использования;

Суммы, фактически удержанные с виновников брака;

Суммы возмещения убытков, присужденные хозяйственным судом или фактически взысканные с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов.

Потери от внешнего брака, относящиеся к основной продукции, изготовленной в предыдущем отчетном периоде, списываются на себестоимость таких же изделий, произведенных в текущем отчетном периоде. Если же в отчетном периоде подобная продукция не изготовлялась, потери от внешнего брака распределяются по видам товарной продукции в порядке, установленном для общепроизводственных расходов (или в ином другом порядке, принятом организацией).

Себестоимость внутреннего брака определяется, как правило, исходя из фактических затрат, а в отдельных случаях - из плановых или нормативных затрат.

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ВНУТРЕННЕГО БРАКА

Факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляет ответственный исполнитель совместно с другими участниками операции (ст. 9 Закона РБ "О бухгалтерском учете и отчетности"). На обнаруженный в производстве окончательный или исправимый брак отделом технического контроля (иным аналогичным структурным подразделением) составляется акт о браке. Унифицированной формы акта на брак не существует, поэтому организация вправе самостоятельно разработать его форму и утвердить ее соответствующим документом.

При оформлении акта о браке в нем указываются:

Характеристика брака и его причины;

Место обнаружения брака;

Количество забракованной продукции и ее себестоимость;

Виновник брака.

Акт о браке составляется соответствующими уполномоченными должностными лицами и подписывается начальником цеха или иным уполномоченным должностным лицом. Работники, виновные в производстве брака, должны быть ознакомлены с оформленным актом о браке.

На основании акта составляется калькуляция бракованных изделий. В ней указывается общая сумма, подлежащая взысканию с виновных лиц, а при отсутствии виновных относится на затраты производства.

Внутренний неисправимый брак без виновных лиц

Неисправимый внутренний брак - это продукция (изделия) с дефектами, устранить которые невозможно или экономически нецелесообразно.

Для обобщения информации о браке в производстве используется счет 28 "Брак в производстве". Именно на нем определяются соответствующие потери. В дебет счета попадает все то, что безвозвратно испорчено, затраты на исправление частичного брака и прочие аналогичные расходы. По кредиту отражаются суммы, уменьшающие потери (взыскания с виновных лиц, стоимость материалов, полученных в результате разборки бракованных изделий, и др.). Таким образом, конечный результат от брака определяется как разница между оборотами по дебету и кредиту счета. Счет 28 не имеет сальдо на конец месяца.

Ситуация 1

При запуске картонной пачки в производственный процесс тиснения фольгой машинист теснильно-вырубного оборудования обнаружил на пачке картонной марашки. Марашка - дефект на оттиске, вызванный грязной краской или другими нежелательными частицами, прилипшими к офсетному полотну или формной пластине в процессе офсетной печати. Марашки появляются в виде маленьких сплошных запечатанных участков, окруженных белым ореолом, либо незапечатанных пятен, окруженных отпечатанной краской.

Поскольку виновных в данном случае нет, то потери от марашек включаются в себестоимость продукции и учитываются при определении налогооблагаемой прибыли.

В бухгалтерском учете составляются следующие записи (см. табл. 1).

На предприятиях с большой номенклатурой изделий и полуфабрикатов допускается оценивать брак исходя из нормативной (плановой) себестоимости.
Внутренний неисправимый брак по вине работника

Ситуация 2

Печатником при печати пачки картонной был допущен брак - несовмещение красок. Данный брак произошел по халатности печатника.

Несовмещение красок или несовпадение красок - дефект многокрасочной печати, возникающий из-за неверной приводки, приладки и т.п., заключается в том, что оттиски красок идут со смещением от положения, которое должны были занимать, отчего нарушается цветопередача, и изображение становится мутным.

В бухгалтерском учете составляются следующие записи (см. табл. 2).

________________________

*Вопрос о том, в каких случаях начисляется НДС в данных ситуациях, будет рассмотрен в одном из следующих номеров журнала.

Выпуск бракованной продукции влечет прямые убытки работодателя. Такие убытки выражаются в перерасходе сырья, материалов, повышении себестоимости выпускаемой продукции. Согласно ст. 400 Трудового кодекса РБ (далее - ТК РБ) работник, нанесший ущерб, может быть привлечен в установленном порядке к материальной ответственности. При этом общая ее величина не может превышать среднемесячного заработка работника (ст. 408 ТК РБ), а ежемесячное удержание - 20 % от заработной платы (ст. 108 ТК РБ).

Исправимый брак по вине работника

Исправимый брак - продукция, которую технически возможно и экономически целесообразно исправить в организации.

Ситуация 3

При упаковке готовой продукции в ящики было обнаружено, что в части картонных коробок для упаковки вафельных тортов не проклеены 2 точки. Склейка - один из полиграфических процессов, применяемый при производстве папок, коробок и др. Брак исправимый. Коробки для тортов можно подклеить и изготовить качественный товар. Стоимость клея, используемого для подклейки коробок, составляет 25 000 руб. Заработная плата рабочего - 5 300 руб. Исправление брака выполнено непосредственно виновником допущенного брака.

В бухгалтерском учете составляются следующие проводки (см. табл. 3).

Если бы данная сумма потерь не была предъявлена для взыскания с виновного лица, то списать потери от брака следовало бы за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации.

"Консультант Бухгалтера", N 11, 2000

Исправление выявленной в процессе производства бракованной продукции влечет за собой непроизводственные потери, которые в той или иной степени влияют на общие результаты деятельности предприятия.

В зависимости от того, правильно ли организован учет брака и его документальное оформление, предприятие оперативно может определять причины брака, его размеры и затраты на исправление, анализ которых позволяет принять меры для снижения производственного брака и исключения обстоятельств, влекущих за собой такие непроизводственные затраты.

Понятие и классификация брака в производстве

В соответствии с п.38 Основных положений по планированию, учету и калькулированию себестоимости на промышленных предприятиях, утвержденных ЦСУ СССР, Госпланом СССР, Госкомцен СССР и Минфином СССР от 20 июля 1970 г. N АБ-21-Д (далее по тексту - Основные положения по учету себестоимости), браком в производстве считаются изделия, полуфабрикаты, детали, узлы и работы, которые не соответствуют по своему качеству установленным стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по своему прямому назначению или могут быть использованы лишь после исправления.

В зависимости от характера дефектов, установленных при технической приемке, брак делится на исправимый и неисправимый (окончательный).

Исправимым браком считаются изделия, полуфабрикаты (детали и узлы) и работы, которые после исправления могут быть использованы по прямому назначению и исправление которых технически возможно и экономически целесообразно.

Окончательным браком считаются изделия, полуфабрикаты, детали и работы, которые не могут быть использованы по прямому назначению и исправление которых технически невозможно или экономически нецелесообразно, то есть затраты на изготовление новой продукции, полуфабрикатов (узлов, деталей) взамен брака ниже, чем расходы по его исправлению.

По месту обнаружения брак подразделяется на внутренний, выявленный на предприятии до отправки продукции потребителям, и внешний, выявленный у потребителя в процессе сборки, монтажа или эксплуатации изделия.

В зависимости от того, к какому виду будет отнесен выявленный конкретный факт брака в производстве, зависит его оценка и отражение в бухгалтерском учете.

Оценка брака (затрат на его исправление)

В соответствии с Основными положениями по учету себестоимости в общем случае к затратам на исправление брака относится стоимость окончательно забракованной продукции (изделий, полуфабрикатов), стоимость материалов, полуфабрикатов (деталей), испорченных при наладке оборудования сверх установленных норм, а также собственно затраты на исправление брака и превышающие установленные нормы расходы на гарантийный ремонт.

Себестоимость внутреннего окончательного брака состоит из фактических затрат по всем прямым статьям расходов (материалы, расходы на оплату труда и отчислений в государственные внебюджетные фонды), а также расходов на содержание и эксплуатацию оборудования и цеховых расходов (расходов на оплату коммунальных услуг и т.п.).

Себестоимость внутреннего исправимого брака включает затраты на сырье, материалы и полуфабрикаты, израсходованные при исправлении дефектной продукции, заработную плату производственных рабочих, начисленную за операции по исправлению брака с отчислениями на социальное страхование и обеспечение, а также соответствующую долю расходов на содержание и эксплуатацию оборудования и цеховых расходов (для предприятий с бесцеховой структурой - соответствующую долю общехозяйственных расходов).

В общем случае стоимость внешнего брака состоит из производственной себестоимости продукции (изделий), окончательно забракованной потребителями, возмещения покупателю затрат, понесенных им в связи с приобретением этой продукции, расходов на демонтаж забракованных изделий, а также транспортных расходов, вызванных заменой забракованной продукции, или из расходов на исправление забракованной продукции у потребителя, если она относится к исправимому браку.

Себестоимость внешнего исправимого брака слагается из затрат по исправлению брака или скидки, предоставленной потребителю вследствие перевода поставленного продукта в другой сорт или вид продукта, на возмещение покупателю расходов, понесенных в связи с приобретением этой продукции.

Себестоимость внешнего брака окончательно забракованной потребителем продукции состоит из производственной себестоимости продукта, возмещения покупателю затрат, понесенных им в связи с приобретением этой продукции, а также транспортных расходов, вызванных заменой забракованной продукции.

Для определения потерь от внутреннего и внешнего брака из стоимости внутреннего и внешнего окончательного брака вычитаются:

• стоимость забракованной продукции по цене ее возможного использования;
• суммы, фактически удержанные с виновников брака;
• суммы возмещения убытков, присужденные арбитражем или фактически взысканные с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов.

Отнесение затрат

В соответствии с п.3 Положения о составе затрат потери от брака относятся на себестоимость продукции (работ, услуг).

При этом следует отметить, что Положение о составе затрат не предусматривает такой отдельный элемент группировки затрат, как "потери от брака", откуда следует, что оно предполагает отражение затрат на брак по каждому соответствующему элементу затрат (материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, прочие затраты).

Вместе с тем, промышленные предприятия, а также отдельные предприятия и организации непромышленной сферы формируют отдельный элемент затрат "потери от брака", руководствуясь при этом п.21 Основных положений по учету себестоимости, а также отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию себестоимости в той или иной отрасли.

Потери от внутреннего брака в соответствии с п.99 Основных положений по учету себестоимости должны отражаться в затратах того месяца, в котором выявлен брак, а потери от внешнего брака - в том месяце, в котором получены и приняты претензии (рекламации) потребителей (или они признаны судебными органами).

Потери от внешнего брака, относящиеся к основной продукции, выработанной в прошлом отчетном периоде, списываются на себестоимость таких же изделий, произведенных в текущем отчетном периоде. Если же в отчетном периоде подобная продукция не изготовлялась, потери от внешнего брака распределяются по видам товарной продукции в порядке, установленном для общезаводских расходов (или в ином другом порядке, принятом предприятием).

Себестоимость внутреннего брака определяется, как правило, исходя из фактических, а в отдельных случаях - из плановых или нормативных затрат (особенно это характерно для предприятий с массовым производством).

Потери от брака, обусловленные низким качеством материалов или полуфабрикатов, поставленных ранее предприятиями - поставщиками и подлежащие взысканию с них как возмещение убытков (то есть потери от внешнего брака), должны быть уменьшены на соответствующую величину после признания претензии поставщиками или после удовлетворения иска арбитражем.

Учтенные потери от брака ежемесячно списываются на счета производства и включаются в себестоимость соответствующих видов продукции.

В индивидуальном и мелкосерийном производстве потери от брака в соответствии с Основными положениями по учету себестоимости могут быть отнесены на стоимость незавершенного производства при условии, что эти потери относятся к определенному заказу, выполнение которого не закончено.

Во всех остальных случаях потери от брака включаются в себестоимость товарной продукции.

На себестоимость брака в соответствующих случаях относится часть расходов на содержание и эксплуатацию оборудования. При этом Основные положения по учету себестоимости предлагают включать такие расходы в себестоимость брака пропорционально основной заработной плате производственных рабочих по нормативному соотношению, подсчитанному при определении сметных (нормативных) ставок.

Оплата труда и расчеты с работниками

В соответствии со ст.91 КЗоТ РФ при изготовлении продукции, оказавшейся браком, оплата труда работников производится в размерах, не ниже установленных законодательством в зависимости от того, является ли она полным или частичным браком, а также от того, по чьей вине допущен брак.

Непосредственно же вопросы оплаты труда регулируются ст.93 КЗоТ РФ.

При изготовлении продукции, оказавшейся браком не по вине работника, оплата труда по ее изготовлению производится по пониженным расценкам, при этом месячная заработная плата работника в этих случаях не может быть ниже двух третей тарифной ставки установленного ему разряда (оклада). При этом размер оплаты может быть и выше, если это предусмотрено коллективным договором или трудовым контрактом (договором).

Брак изделий, происшедший вследствие скрытого дефекта в обрабатываемом материале, а также брак не по вине работника, обнаруженный после приемки изделия органом технического контроля (иным органом), оплачивается этому работнику наравне с годными изделиями.

Во всех случаях месячная заработная плата работника не может быть ниже установленного минимального размера оплаты труда.

Пример 1 . Работником предприятия (5 разряд, сдельная оплата труда) за месяц изготовлено 220 ед. продукции.

Выполнение работ причислено к 5-му разряду, расценка за единицу продукции - 17 руб.

Сдача продукции по наряду произведена работником в конце месяца.

При приемке продукции установлен производственный брак, причиной которому послужили недостатки в технической документации.

В связи с тем, что вина работника в производственном браке отсутствует, продукция должна быть оплачена по сниженным расценкам в размере не менее 2/3 тарифной ставки соответствующего разряда.

Исходя из этого расценка должна быть не менее 11 руб. 33 коп. (17 руб. х 2/3), а заработная плата за месяц не менее 83 руб. 49 коп. (т.е. минимального размера оплаты труда), и не менее 2492 руб. 60 коп. (220 ед. х 11 руб. 33 коп.).

Полный брак по вине работника оплате не подлежит, а частичный брак по вине работника оплачивается в зависимости от степени годности продукции по пониженным расценкам, которые устанавливаются администрацией предприятия.

Кроме того, в связи с тем, что выпуск брака влечет прямые убытки для работодателя, выражающиеся в перерасходе сырья, материалов, понижении производительности труда, повышении себестоимости продукции, то за причиненный предприятию ущерб в связи с выпуском по его вине бракованных изделий работник может быть привлечен в установленном порядке к материальной ответственности с производством удержаний из начисленной в его пользу заработной платы.

При этом в соответствии со ст.124 КЗоТ РФ удержания из заработной платы в возмещение ущерба, причиненного предприятию по причине допущенного производственного брака, на основании распоряжения администрации предприятия допускаются только в том случае, если размер такого ущерба не превышает средний месячный заработок работника. Кроме того, само распоряжение о производстве удержаний должно быть сделано не позднее двух недель со дня обнаружения ущерба и обращено к исполнению не ранее семи дней со дня сообщения об этом работнику (ст.122 КЗоТ РФ).

В случаях, если ущерб превышает средний месячный заработок работника, возмещение ущерба производится путем предъявления администрацией предприятия иска в районный (городской) народный суд.

Фактически производство удержаний с выплачиваемых работнику сумм может начинаться после издания распоряжения руководителя предприятия на возмещение ущерба, при этом общий размер удержаний не должен превышать двадцати процентов начисленных работнику сумм за вычетом подоходного налога.

В соответствии со ст.ст.126 КЗоТ РФ и 387 Гражданско - процессуального кодекса РФ взыскание не может быть обращено на следующие суммы:

• выходного пособия при увольнении и денежной компенсации за неиспользованный отпуск;
• компенсационных выплат в связи со служебной командировкой, переводом, приемом или направлением на работу в другую местность; в связи с изнашиванием инструментов, принадлежащих работнику, и других предусмотренных законодательством о труде случаев;
• премий, носящих единовременный характер;
• государственных пособий многодетным и одиноким матерям;
• пособия на рождение ребенка, а также пособия на погребение, выплачиваемых по социальному страхованию.

Пример 2 . По вине работника предприятия допущен частичный производственный брак.

Всего забраковано 100 единиц продукции. Расценка за единицу продукции - 25 руб.

По результатам оценки возможного использования бракованной продукции администрацией установлена пониженная расценка в 10 руб.

Разница между стоимостью возможного использования продукции и фактическими затратами (стоимость материала, соответствующая часть расходов на содержание и эксплуатацию оборудования и цеховых расходов) представляет собой ущерб, причиненный предприятию и она составила 850 руб.

По распоряжению администрации ущерб подлежит удержанию с работника.

Всего за текущий месяц работнику начислено:

заработная плата из расчета сдельных расценок - 1000 руб.;

премия по сниженному размеру за допущенный производственный брак - 100 руб.

Всего - 1100 руб.

За три месяца, предшествующих месяцу причинения предприятию ущерба, заработная плата работника составила всего 7800 руб., в связи с чем сумма среднемесячного заработка работника составила 2600 руб. (7800 руб. : 3).

В связи с тем, что размер ущерба не превышает среднемесячного заработка работника, то распоряжение администрации издано на законных основаниях.

Размер удержаний составит:

а) страховые взносы в Пенсионный фонд - 11 руб. (1100 руб. х 1%);

б) подоходный налог - 91 руб. ((1100 руб. - 11 руб. - 83 руб. 49 коп. х 2 (необлагаемый минимум на работника) - 83 руб. 49 коп. х 2 (льготы на содержание несовершеннолетнего ребенка)) х 12%);

в) удержания в возмещение ущерба - 201 руб. 80 коп. ((1100 руб. - 91 руб.) х 20%).

Всего удержаний - 303 руб. 80 коп.

К выплате на руки - 796 руб. 20 коп (1100 руб. - 303 руб. 80 коп.).

В свою очередь работник вправе в случае, если удержания из его заработной платы произведены в нарушение действующего законодательства, или если он не согласен с размером удержаний, подать жалобу в орган по рассмотрению трудовых споров или обратиться с иском в суд.

Кроме того, за систематический брак работники могут быть уволены по п.2 ст.33 КЗоТ РФ из-за "обнаружившегося несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работы вследствие недостаточной квалификации" или п.3 из-за "систематического неисполнения работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором (контрактом)".

Документальное оформление брака

На обнаруженный в производстве окончательный или исправимый брак в соответствии с п.99 Основных положений по учету себестоимости отделом технического контроля (другим аналогичным структурным подразделением) составляется акт (извещение о браке), в котором отражается объем изготовленных изделий или количество годных и забракованных изделий.

Унифицированной формы акта о браке до настоящего времени не утверждено, в связи с чем действующим на предприятии графиком документооборота предусматривается своя форма акта, утвержденная руководителем предприятия.

Акт на брак составляется контролером, мастером, бригадиром или другими уполномоченными должностными лицами и подписывается начальником цеха, производителем работ или иным уполномоченным должностным лицом. Работники, виновные в производстве брака, должны быть ознакомлены с актом на брак.

На основании акта составляется калькуляция бракованных изделий, в которой указывается общая сумма, подлежащая взысканию с виновных лиц или организаций, а при отсутствии таковых - отнесению на затраты производства.

На отдельных промышленных предприятиях брак оформляется в накопительных ведомостях или рапортах о забракованной продукции, в которые заносятся данные о браке с указанием причин и виновников за неделю или полмесяца, или в первичных документах по учету выработки, в которых для этого предусматриваются необходимые показатели. Для организации надлежащего учета потерь от брака и систематизации сведений о браке на предприятиях устанавливается типовой перечень причин брака и его виновников.

Сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, забракованные в процессе производства по вине поставщика, оформляются, помимо акта, специальным документом для предъявления претензий к поставщику.

Всякий сверхлимитный отпуск материала на производство, необходимый при исправлении брака, оформляется выпиской специального документа. Если для исправления брака привлекаются сторонние работники, то на такую работу выписывается в общем порядке наряд, на котором ставится штамп или отличительная надпись "исправление брака".

Следует заметить, что если для исправления брака, происшедшего по вине работника, требуются только их трудовые затраты, то ни акт, ни наряд на исправление брака не составляются (не выписываются), а сами работы принимаются у работника, виновного в браке, после исправления.

На основании актов о браке (или первичных документов по учету выработки) составляется отчет о себестоимости брака в отчетном месяце, в котором определяется сумма потерь от забракованной продукции с указанием видов продукции и виновников брака.

Сдача бракованной продукции на склад оформляется требованием накладной (форма N М-11), форма которой утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" (в редакции изменений и дополнений).

При этом, в соответствии с п.52 Основных положений по учету материалов на предприятиях и стройках, утвержденных Письмом Минфина СССР от 30 апреля 1974 г. N 103, оформление документов по сдаче бракованных материально - производственных запасов на склад возлагается на материально ответственное лицо цеха (участка).

Бухгалтерский учет потерь от брака

В соответствии с Планом счетов (Инструкцией по применению Плана счетов) бухгалтерский учет потерь от брака ведется на счете 28 "Брак в производстве".

По дебету счета 28 отражаются затраты по выявленному внутреннему и внешнему браку (стоимость неисправимого, то есть окончательного брака, расходы по исправлению и т.п.), а также затраты на гарантийный ремонт в объеме, превышающем норму.

По кредиту счета 28 отражаются суммы, относимые на уменьшение потерь от брака (стоимость забракованной продукции по цене возможного использования; суммы, подлежащие удержанию с виновников брака; суммы, подлежащие взысканию с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов, в результате использования которых был допущен брак и т.п.), а также суммы, списываемые на затраты по производству как потери от брака.

Бухгалтерские проводки по учету исправимого внутреннего брака оформляются следующим образом:

дебет счета 28 кредит счетов 10 "Материалы", 25 "Общепроизводственные расходы", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - отражаются израсходованные на устранение выявленного брака материалы, начисленные суммы заработной платы, отчисления на внебюджетные фонды на зарплату, доля общепроизводственных расходов;

дебет счетов 70, 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" кредит счета 28 - удержания сумм с виновников брака.

Каждый факт неисправимого внутреннего брака требует расчета затрат на изготовление бракованной продукции.

На основании данных расчетов исчисленные суммы затрат на производство брака списываются со счета 20 на счет 28 - дебет счета 28 кредит счета 20 "Основное производство".

Таким образом, собираются затраты по устранению брака, которые до их списания на себестоимость продукции (работ, услуг) уменьшаются на суммы, подлежащие удержанию с виновников брака или с поставщиков недоброкачественных материалов или полуфабрикатов, а также стоимость бракованных материально - производственных запасов по цене их возможного использования:

дебет счетов 10, 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", 21 "Полуфабрикаты собственного производства", 41 "Товары" кредит счета 28 - оприходованы бракованные материальные ценности по цене их возможного использования.

При этом неисправимый брак в производстве, относящийся к материалам, в соответствии с Планом счетов (Инструкцией по применению Плана счетов) отражается на субсчете "Прочие материалы" счета 10.

дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" кредит счета 28 - суммы, подлежащие взысканию с работников - виновников брака;

дебет счета 63 кредит счета 28 - суммы, подлежащие взысканию с поставщиков бракованных материалов, при использовании которых допущен производственный брак (см. пояснения к счету 28 Инструкции по применению Плана счетов).

После уменьшения потерь от брака на соответствующие суммы нераспределенный остаток, учтенный по дебету счета 28, списывается в дебет счетов:

20 "Основное производство" - затраты по устранению брака, допущенного в основном производстве;

23 "Вспомогательные производства" - затраты по устранению брака, допущенного во вспомогательных цехах предприятия.

Пример 3 . На промышленном предприятии допущен неисправимый производственный брак целой серии продукции, затраты на изготовление которой составили 76 000 руб.:

дебет счета 28 кредит счета 20 - 76 000 руб.

Стоимость, по которой может быть реализована бракованная продукция, комиссионно определена в 30 000 руб., кроме того, в возмещение затрат по выпуску брака с виновников (членов производственной бригады) подлежит удержанию сумма в 5000 руб.:

дебет счета 40 "Готовая продукция" кредит счета 28 - 30 000 руб.;

дебет счета 73, субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" кредит счета 28 - 5000 руб.;

дебет счета 20 кредит счета 28 - 41 000 руб. (76 000 руб. - 30 000 руб. - 5000 руб.) - невозмещаемая стоимость неисправимого брака отнесена на себестоимость продукции (работ, услуг).

Пример 4 . На промышленном предприятии допущен исправимый брак партии готовой продукции, затраты на изготовление которой составили 76 000 руб.

На исправление брака произведены следующие расходы:

дебет счета 28 кредит счета 10 - 6000 руб. - дополнительно израсходованы материалы;

дебет счета 28 кредит счета 70 - 7000 руб. - дополнительно начислена заработная плата задействованным на устранении брака рабочим;

дебет счета 28 кредит счета 69 - 2921 руб. (7000 руб. х 40,3%) - отчисления в государственные внебюджетные фонды с затрат на оплату труда (из них 1,8% - тариф на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);

дебет счета 28 кредит счета 25 - 3000 руб. - на исправление брака отнесена соответствующая часть общепроизводственных расходов (расходов на содержание и эксплуатацию оборудования);

дебет счета 73, субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" кредит счета 28 - 5000 руб. - удержания, производимые с членов производственной бригады, виновной в производственном браке;

дебет счета 20 кредит счета 28 - 13 921 руб. (6000 руб. + 7000 руб. + 2921 руб. + 3000 руб. - 5000 руб.) - невозмещаемые суммы потерь от брака отнесены на себестоимость продукции;

дебет счета 40 кредит счета 20 - 89 921 руб. (13 921 руб. + 76 000 руб.) - производственная себестоимость партии готовой продукции.

В бухгалтерском учете операции по внешнему браку найдут свое отражение следующим образом:

дебет счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" кредит счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" (сторно) - восстановление сумм по реализации бракованной продукции;

дебет счета 46 кредит счетов 20, 26 "Общехозяйственные расходы", 40 "Готовая продукция", 43 "Коммерческие расходы" (сторно) - восстановление себестоимости бракованной продукции, общехозяйственных (если учетной политикой предприятия предусмотрено списание общехозяйственных расходов непосредственно на счета реализации) и коммерческих расходов по ее реализации;

дебет счета 51 кредит счета 62 (сторно) - сторнируются суммы полученной выручки по реализации;

дебет счета 51 кредит счетов 62, 76 - восстановление задолженности перед покупателем (заказчиком) по дальнейшей отгрузке в его пользу продукции, которая оказалась производственным браком;

дебет счета 28 кредит счетов 20, 25, 26, 43 - отражаются затраты предприятия по исправлению внешнего брака;

дебет счета 28 кредит счетов 62, 76 - отражается задолженность предприятия перед заказчиком по признанным дополнительным суммам (например, затраты заказчика на транспортировку и реализацию продукции);

дебет счетов 70, 76 кредит счета 28 - удержания сумм с виновников брака;

дебет счета 20 кредит счета 28 - списание окончательных потерь от брака на себестоимость.

Расчеты по претензиям за брак, возникший по вине поставщиков или подрядчиков недоброкачественных материалов или полуфабрикатов, в результате которых был допущен брак в суммах, признанных ответчиками или присужденных арбитражем, в соответствии с Планом счетов (Инструкцией по применению Плана счетов) оформляются через счет 63 "Расчеты по претензиям".

В общем случае по счету 63 оформляются следующие проводки:

дебет счета 63 кредит счета 28 - в уменьшение затрат на устранение внешнего брака отнесены суммы, причитающиеся к получению от ответчиков и поставщиков за поставку ими недоброкачественных материалов или полуфабрикатов, в результате использования которых был допущен брак (см. пояснения к счету 28 Инструкции по применению Плана счетов);

дебет счета 51 кредит счета 63 - поступление платежей;

дебет счетов 20, 23 кредит счета 28 - списание остатков потерь от брака (включая не признанные поставщиками и судом суммы претензий, исков).

Следует иметь в виду, что потери от брака продукции производства прошлых лет не относятся на убытки прошлых лет, подлежащие отражению по счету 80, а отражаются в общепринятом порядке в составе себестоимости продукции (работ, услуг).

Аналитический учет по счету 28 ведется по отдельным цехам предприятия, видам продукции, статьям расходов, причинам и виновникам брака.

Как уже отмечалось выше, на счете 28 учитываются также затраты на гарантийный ремонт в объеме, превышающем норму (пояснения к счету 28 Инструкции по применению Плана счетов). При этом на основании п.п.3 и 10 Положения о составе затрат затраты на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание изделий, на которые установлен гарантийный срок службы, включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) по элементу "прочие затраты".

В связи с этим все суммы затраты на гарантийное обслуживание учитываются по двум направлениям:

дебет счетов 20, 26 кредит счетов 10, 60, 69, 70, 76 - затраты на гарантийный ремонт и обслуживание в пределах гарантийных норм;

дебет счета 28 кредит счетов 10, 60, 69, 70, 76 - затраты на гарантийный ремонт и обслуживание сверх гарантийных норм (пояснения к счету 28 Инструкции по применению Плана счетов).

Отражение в бухгалтерском учете предприятия расчетов с поставщиками за поставленные бракованные материально - производственные запасы

Как отмечалось выше, причиной производственного брака может послужить также брак в материалах, полуфабрикатах и прочих материально - производственных запасах, поставляемых поставщиками.

В таких случаях следует правильно организовать и оформить в учете расчеты по предъявляемым поставщикам претензиям.

Согласно действующему законодательству покупатель должен принять продукцию и проверить ее количество и качество в сроки, предусмотренные договором. Если при приемке продукции выявляется бракованная продукция, покупатель обязан известить об этом поставщика.

Инструкция о порядке приемки продукции производственно - технического назначения и товаров народного потребления по количеству утверждена Постановлением Госарбитража при Совмине СССР от 15 июня 1965 г. N П-6 (в ред. Постановлений Госарбитража СССР от 29 декабря 1973 г. N 81, от 14 ноября 1974 г. N 98), а Инструкция о порядке приемки продукции производственно - технического назначения и товаров народного потребления по качеству - Постановлением Госарбитража СССР от 25 апреля 1966 г. N П-7 (в ред. Постановлений Госарбитража СССР от 29 декабря 1973 г. N 81, от 14 ноября 1974 г. N 98).

В соответствии со ст.475 ГК РФ покупатель вправе потребовать от продавца:

• соразмерного уменьшения покупной цены продукции;
• безвозмездного устранения ее недостатков;
• возмещения своих расходов на устранение недостатков.

Кроме того, в случае поставки бракованной продукции со значительными недостатками покупатель вправе отказаться от выполнения договора или потребовать замены бракованной продукции.

Порядок отражения операций в каждом конкретном случае зависит от принятого покупателем решения, а также времени обнаружения брака поставленной продукции (на стадии приемки продукции, при хранении, при передаче в производство).

Если предприятие - покупатель требует уменьшения покупной цены продукции на стадии приемки продукции, оприходование такой продукции производится по меньшим ценам, чем это предусмотрено договором.

При достижении сторонами согласия об устранении поставщиком недостатков, покупатель до устранения таких замечаний и окончательной приемки продукции отражает ее на забалансовом счете 002 "Товарно - материальные ценности, принятые на ответственное хранение", а после устранения недостатков приходует продукцию по договорным ценам.

Если расходы на устранение недостатков понесло само предприятие - покупатель, оно вправе потребовать от поставщика возмещения таких расходов. В этом случае сумма претензии отражается по счету 63 в корреспонденции со счетами учета затрат (материалов, расчетов по оплате труда и отчислениям в государственные внебюджетные фонды и т.д.).

В случае наличия значительных недостатков в поставленной продукции покупатель вправе отказаться от исполнения договора или потребовать заменить продукцию ненадлежащего качества новой продукцией. При этом, если недостатки продукции обнаружены на стадии ее приемки, то стоимость продукции отражается на забалансовом счете 002, а сумма оплаты (если она уже произведена) относится на расчеты по претензиям.

Кроме того, во всех случаях потребитель вправе потребовать также полного возмещения убытков, причиненных ему вследствие продажи товара ненадлежащего качества.

Пример 5 . Производственное предприятие принимает продукцию (материалы), поставляемые оптовым торговым предприятием. Всего по договору поставляется материалов на сумму 120 000 руб., в т.ч. НДС 20% - 20 000 руб.

На стадии приемки выявляется брак материалов.

Предприятие - покупатель вправе:

1. Потребовать уменьшения покупной цены материалов - например, до 96 000 руб.:

дебет счета 10 кредит счета 60 - 80 000 руб.- стоимость материалов;

дебет счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" - 16 000 руб. - НДС со стоимости материалов;

дебет счета 60 кредит счета 51 - 96 000 руб. - оплата стоимости материалов.

Если ранее был выдан аванс, его зачет производится в следующем порядке:

дебет счета 60 кредит счета 61 "Расчеты по авансам выданным" - 96 000 руб. - зачтен аванс в счет оплаты поставленных материалов по сниженным ценам;

дебет счета 63 кредит счета 61 - 24 000 руб. (120 000 руб. - 96 000 руб.) - разница между выданной суммой аванса и стоимостью материалов по сниженным ценам отнесена на расчеты по претензиям;

дебет счета 51 кредит счета 63 - 24 000 руб. - поставщиком удовлетворена претензия предприятия.

1. Потребовать устранить недостатки продукции:

дебет счета 002 - 120 000 руб. - стоимость полученных материалов;

кредит счета 002 - 120 000 руб. - списание материалов с забалансового учета после устранения поставщиком недостатков;

дебет счета 10 кредит счета 60 - 100 000 руб. - оприходованы материалы после устранения недостатков;

дебет счета 19 кредит счета 60 - 20 000 руб. - НДС со стоимости материалов;

дебет счета 60 кредит счетов 51, 61 - оплата стоимости материалов (зачтен ранее выданный аванс).

1. Потребовать возместить расходы по устранению недостатков продукции:

дебет счета 63 кредит счетов 60, 69, 70, 76 - отражены затраты по устранению выявленных при приемке недостатков продукции;

дебет счета 51 кредит счета 63 - удовлетворение поставщиком претензий предприятия - покупателя.

1. Отказаться от исполнения договора:

дебет счета 002 - 120 000 руб. - по забалансовому учету отражено оприходование продукции, при приемке которой обнаружены существенные недостатки;

дебет счета 63 кредит счетов 60, 61 - 120 000 руб. - претензия на сумму поставленной недоброкачественной продукции;

дебет счета 63 кредит счета 80 - претензия на сумму убытков;

кредит счета 002 - поставленная продукция передана поставщику;

дебет счета 51 кредит счета 63 - удовлетворение поставщиком претензии предприятия - покупателя.

1. Потребовать замены поставленной недоброкачественной продукции:

дебет счета 002 - стоимость полученной недоброкачественной продукции отнесена на забалансовый счет;

кредит счета 002 - продукция передана назад поставщику;

дебет счета 10 кредит счета 60 - 100 000 руб. - поступление новой партии продукции взамен недоброкачественной;

дебет счета 19 кредит счета 60 - 20 000 руб. - НДС со стоимости поставленной вновь продукции;

дебет счета 60 кредит счетов 51, 61 - оплата поставленной продукции (зачтен ранее выданный аванс);

дебет счета 63 кредит счета 80 - претензия предприятия - покупателя на сумму убытков;

дебет счета 51 кредит счета 63 - удовлетворение претензии предприятием - поставщиком.

При выявлении бракованной продукции после ее приемки, отражения в учете и до ее передачи в производство (до ее реализации) ее стоимость списывается на счета учета расчетов по претензиям в следующем порядке:

дебет счета 63 кредит счетов 10, 12, 41 - отражена учетная стоимость бракованной продукции;

дебет счета 68 "Расчеты с бюджетом" кредит счета 19 (сторно) - сторнирована сумма НДС, ранее предъявленная к зачету из бюджета;

дебет счета 63 кредит счета 19 - сторнированные суммы НДС отнесены на претензию к предприятию - поставщику;

дебет счета 63 кредит счетов 69, 70 - в претензию предприятия - покупателя отнесены его затраты на устранение выявленных дефектов.

Регистры бухгалтерского учета потерь от брака

Суммы потерь от брака отражаются в ведомостях N N 12 и 14.

Каждый факт брака требует расчета затрат на изготовление бракованной продукции. На основании акта, в котором рассчитаны такие затраты по отдельным статьям, данные из него переносятся в ведомость N 14 "Ведомость учета потерь в производстве".

В ведомости N 14 для расчета и учета потерь от брака предусмотрена отдельная таблица, в которой приводятся общие суммы потерь, суммы их частичного возмещения, а также окончательная сумма потерь. Общие суммы потерь показываются по основным видам затрат, из которых эти потери складываются применительно к статьям, принятым в калькуляциях себестоимости товарной продукции.

Суммы окончательных потерь (по цехам), рассчитанные в ведомости N 14, отражаются в ведомости N 12, из которой эти суммы в свою очередь переносятся в журнал - ордер N 10.

Учет потерь от брака и их документальное оформление на предприятиях отдельных отраслей хозяйствования

Учет и документальное оформление потерь от брака имеют свои особенности в отдельных отраслях хозяйствования.

Строительство

К браку в строительстве относятся затраты на переделку некачественно выполненных строительных работ по вине строительной организации (то есть выполнение работ с нарушением технических условий, СНИПа или проектного решения), а также затраты по устранению повреждений ранее выполненных частей и конструкций зданий и сооружений, допущенных в ходе последующего производства работ, а также стоимость окончательно забракованных работ.

Не относятся к браку в строительстве:

• затраты по устранению дефектов в строительстве, возникших по вине заказчика и оплаченных им;
• стоимость неправильно маркированных строительных материалов, изделий и деталей, а также строительных материалов, конструкций и деталей, изготовленных строительными организациями или другими организациями, непригодность которых обнаружена на строительной площадке.

Потери от брака в строительных организациях учитываются на счете 28 раздельно по браку, допущенному при производстве строительных работ, и браку, имевшему место во вспомогательных производствах, в разрезе соответственно объектов строительства и видов подсобных производств.

Выявленный брак оформляется актом, составляемым работниками строительных лабораторий, инженерами по качеству или лицами в соответствии с договорами на строительство.

В затратах на исправление брака, допущенного при производстве строительных работ, отражается стоимость:

• дополнительно израсходованных материалов;
• расходы по оплате труда рабочих за разборку, демонтаж и другие дополнительные работы, произведенные в связи с устранением дефектов;
• расходы по эксплуатации строительных машин и механизмов, использованных при исправлении брака;
• часть накладных расходов и затрат, связанных с исправлением брака сторонними организациями.

Величина затрат на исправление брака уменьшается на суммы, отнесенные за счет поставщиков и субподрядных строительных организаций (если они признали свою вину), на суммы, возмещенные лицами, допустившими брак, а также на стоимость материалов, оприходованных при разборке и демонтаже по ценам возможного использования.

Разница между затратами на исправление брака и возмещенными суммами представляет собой потери от брака, допущенного при производстве строительных работ, и включается в себестоимость работ по объектам строительства по прямому признаку с распределением их по соответствующим статьям (элементам) затрат.

Потери от брака, выявленного на объектах, сданных в отчетном году, в соответствии с п.4.35 Типовых методических рекомендаций по планированию и учету себестоимости строительных работ, утвержденных Минстроем России 4 декабря 1995 г. N БЕ-11- 260/7, увеличивают себестоимость работ по данным объектам, а на объектах, сданных в эксплуатацию в прошлые годы, относятся при образовании соответствующего резерва на счет 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей", а при его отсутствии - на счет 80 как убытки по операциям прошлых лет, выявленные в отчетном году.

Нефтеперерабатывающая (нефтехимическая) отрасль

В соответствии с п.3.43 Инструкции по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на нефтеперерабатывающих и нефтехимических предприятиях, утвержденной Приказом Минтопэнерго РФ от 17 ноября 1998 г. N 371 (в ред. изменений от 12 октября 1999 г.), в нефтепереработке и нефтехимии браком в производстве, в основном, считается такая продукция или полуфабрикаты, которые не соответствуют по качеству установленным стандартам или техническим условиям и требует для своего исправления дополнительной (повторной) переработки.

Потерями от брака считаются также дополнительные затраты на внутризаводскую перекачку.

Наряду с потерями от брака, исправляемого путем дополнительной переработки, в нефтеперерабатывающей промышленности выявляются потери от внеплановых закачек нефтепродуктов, которые возникают в случаях:

а) смешения продукта более высокого качества и стоимости с нестандартным нефтепродуктом для исправления качества последнего;

б) при закачке нестандартной продукции в сырье, топочный мазут и другие менее ценные нефтепродукты;

в) вследствие прочих закачек более ценных нефтепродуктов в менее ценные (при прокачке трубопроводов, мытье резервуаров, отсутствии емкости и по другим причинам).

Величина потерь от внеплановых закачек нефтепродуктов определяется путем умножения разницы в ценах смешиваемых нефтепродуктов на количество тонн нефтепродукта более высокого качества.

Сумма этих потерь в затратах на производство не учитывается, так как эти потери представляют собой не увеличение затрат на производство, а уменьшение выручки от реализации продукции вследствие понижения ее сортности из-за внепланового смешения нефтепродуктов.

Сельское хозяйство

Производственный брак в сельском хозяйстве определяется на подсобных предприятиях (мельница, пекарня, засолочный пункт и т.д.). Потери от брака отражаются во втором разделе "отчета о переработке продукции" (форма N СП-28, утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г. N 68 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья").

По истечении отчетного периода в соответствии с графиком документооборота отчет вместе с первичными документами сдается в бухгалтерию для отражения операций по соответствующим регистрам бухгалтерского учета. Второй экземпляр отчета остается у заведующего производством.

Ветеринарный брак мяса отражается в "производственном отчете о переработке птицы и выходе продукции" (форма N СП-56).

Издательства

В соответствии с п.1.2.16 Инструкции по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях издательской деятельности, утвержденной Приказом Мининформпечати РФ от 28 декабря 1993 г. N 259 (Приказ носит рекомендательный характер), к потерям от брака организаций издательской деятельности относятся затраты по исправлению изданий по вине издательства, в частности, выдирки, вклейки, опечатки, ссыпка набора и т.п., за исключением сумм, возмещенных в установленном порядке.

Брак оформляется актом, прилагаемым к счету, который утверждает издательство. В акте, кроме описания существа и причин брака, указывают, кем он допущен, с кого и какие суммы подлежат взысканию и какие должны быть отнесены на себестоимость конкретного заказа.

Учтенные потери от брака с кредита счета 28 относятся в дебет счета 20 в той части, которая приходится на себестоимость, а суммы, подлежащие удержанию, - на счета 76, субсчет "Расчеты с авторами и художниками", 63 и 73.

Полиграфические предприятия

В соответствии с п.4.33 Инструкции по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на полиграфических предприятиях, утвержденной Приказом Мининформпечати РФ от 4 марта 1993 г. N 31 (Приказ носит рекомендательный характер), к потерям от брака в производстве относятся:

• себестоимость окончательно забракованной продукции и работ, выполненных производственными рабочими (набор ручной и машинный, верстка, изготовление матриц и штампов, отливка и отделка шрифтов, печать, изготовление переплетных крышек, брошюр и другие работы);
• расходы по исправлению брака на всех этапах производства, включая заработную плату рабочих ремонтных бригад и другие затраты по устранению дефектов в готовой продукции или полуфабрикатов;
• затраты по вторичному воспроизведению забракованных полуфабрикатов, изделий и работ, включая стоимость повторного набора или изготовления печатной формы.

Обнаруженный в производстве окончательный или исправимый брак оформляется актом на брак.

Брак материалов и покупных полуфабрикатов по вине поставщика, обнаруженный в процессе производства, оформляется помимо акта специальным документом для предъявления претензий поставщику. Порядок оформления брака по вине поставщиков и предъявление претензий (рекламаций) к ним производится применительно к конкретным условиям в соответствии с договорами на поставку материалов, полуфабрикатов и изделий.

Первый экземпляр акта передают в бухгалтерию для расчета себестоимости брака, определения потерь и взыскания их с виновников; второй экземпляр - производственному отделу; третий - остается в цехе, допустившем брак.

Черная металлургия

В соответствии с п.60 Методических указаний по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях черной металлургии, утвержденными Роскомметаллургией 7 декабря 1993 г. (документ носит рекомендательный характер), отнесение продукции к браку на предприятиях черной металлургии производится на основании актов службы технического контроля и рапортов (отчетов) цехов о производстве.

К внутреннему браку на предприятиях отрасли относится:

• брак, обнаруженный в цехе - производителе продукции (включая брак вследствие остановки производства во время простоев);
• брак, обнаруженный в других цехах предприятия при переработке или обработке;
• брак, обнаруженный на складе предприятия.

Брак продукции, выявленный в цехе - производителе, в других цехах, на складе и у покупателей исключается из выпуска готовой продукции в том месяце, в котором этот брак обнаружен или была признана претензия покупателей, независимо от времени его производства. Брак, восстановленный в годную продукцию, включается в выпуск продукции в том месяце, в котором он приведен в годное состояние.

Суммы потерь от брака, исключаемого из выпуска продукции, определяется умножением разницы между средней цеховой себестоимостью тонны забракованной продукции и стоимостью тонны брака по установленной цене на количество тонн брака и вычитанием из полученной суммы удержаний с виновников брака и сумм возмещения убытков, присужденных арбитражем или фактически взысканных с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов, в результате чего допущен брак.

Цеховая себестоимость, используемая для расчета потерь от брака, определяется исключением из производственной себестоимости расходов на подготовку и освоение производства, прочих производственных и общехозяйственных расходов.

По браку, выявленному у покупателей, потери складываются из:

• потерь по производству такой забракованной продукции;
• потерь по транспортировке брака и возмещению потребителю понесенных расходов.

При этом потери, слагающиеся из сумм по возмещению железнодорожного тарифа или водного фрахта, уплаченного сбытовой организацией или покупателем за поставленную бракованную продукцию, оплаты железнодорожного тарифа (водного фрахта) при возврате продукции, возмещении покупателю расходов, понесенных им по забракованной продукции, относятся на счет 28 со счета расчетов с потребителями.

Согласно п.64 Методических указаний себестоимость и стоимость в оптовых ценах забракованной покупателем продукции (в том же году, когда она была произведена) в бухгалтерском учете сторнируются:

1. По продукции, оплаченной покупателями:

• в части себестоимости забракованной продукции - по дебету субсчета "Реализация готовой продукции и работ промышленного характера" счета 46 и кредиту счета 45 "Товары отгруженные", и одновременно по дебету счета 45 и кредиту счета 40;
• в части стоимости забракованной продукции в оптовых ценах - по дебету счета 51 "Расчетный счет" и кредиту субсчета "Реализация готовой продукции и работ промышленного характера" счета 46 (стоимость забракованной продукции в оптовых ценах, снятая со счета 51, восстанавливается на этом счете с кредита расчетов с покупателями).

1. По продукции, не оплаченной покупателями, - по дебету счета 45 и кредиту счета 40.

Потери от внешнего брака, относящиеся к продукции, забракованной в отчетном году, а выработанной в прошлом году, отражаются в бухгалтерском учете со счета расчетов с покупателями в следующем порядке:

а) разница между стоимостью в оптовых ценах и полной себестоимостью соответствующего периода относится на счет 80;

б) полная себестоимость забракованной продукции вместе со всеми расходами, возмещенными покупателю, списывается на счет 28.

В свою очередь стоимость бракованной продукции по цене возможного использования, удержания с виновников брака и потери от брака с кредита счета 28 относятся на соответствующие счета.

Учет и отчетность по браку ведется в соответствии с действующей классификацией по причинам его возникновения (отдельно по каждому цеху и в целом по предприятию), а также по виновникам брака.

Предприятия общественного питания

В соответствии с Методикой учета сырья, товаров и производства в предприятиях массового питания различных форм собственности, утвержденной Отраслевым центром повышения квалификации работников торговли Комитета РФ по торговле 12 августа 1994 г. N 1-1098/32-2 (документ носит рекомендательный характер), расчеты предприятий общественного питания с поставщиками недоброкачественной продукции отражаются в учете следующим порядком:

дебет счета 63 кредит счета 41 - предъявление претензий поставщикам за происшедшие по их вине недостачи и брак продуктов и товаров, а также за понижение качества, если обстоятельства, обосновывающие претензию, выявлены после оприходования продуктов (по стоимости приобретения);

дебет счета 42 "Торговая наценка" кредит счета 41 - на сумму наценки по недостающим и испорченным продуктам и товарам;

дебет счета 44 "Издержки обращения" кредит счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - отнесение на издержки обращения списанных продуктов и товаров по выявленной при приемке от поставщиков и транспортных организаций недостаче (порче) в пределах норм естественной убыли (по стоимости приобретения);

дебет счета 63 кредит счета 41, субсчет "Тара под товаром и порожняя" - предъявление претензий поставщикам за недостачи и брак тары, происшедшие по их вине, а также за понижение качества, выявленные после оприходования тары (по стоимости приобретения);

дебет счета 84 кредит счета 60 - на выявленную при приемке недостачу (порчу) продуктов и товаров сверх норм естественной убыли при перевозке по вине материально ответственного лица (экспедитора, коммерческого агента и т.д.) по стоимости приобретения недостающих продуктов и товаров;

дебет счета 73, субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" кредит счета 84 - отнесение на счета материально ответственных лиц недостающих и испорченных по их вине продуктов и товаров при перевозке (по цене приобретения);

дебет счета 73, субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" кредит счета 83, субсчет "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей" - сумма наценки, подлежащая удержанию с виновных лиц;

дебет счета 80 кредит счета 84 - суммы претензий, по которым отказано арбитражем (судом), списаны на финансовые результаты.

Отдельные вопросы налогообложения

В соответствии с Письмом Департамента налоговой политики Минфина России от 25 декабря 1997 г. N 04-03-11 при возврате поставщику оприходованного и оплаченного товара, в том числе брака, с отражением этой операции через счет 46 счет - фактура составляется предприятием в общеустановленном порядке, как продавцом этого товара, с отражением всех реквизитов данного счета - фактуры в книге продаж.

Если возврат бракованных товаров производится не в полном объеме и минуя счет 46, новые счета - фактуры не выписываются, а бракованные товары возвращаются на основании накладных, а на оригинале счета - фактуры, остающегося у предприятия розничной торговли, и в книге покупок делаются соответствующие исправительные записи.

При исчислении налога на прибыль следует учитывать, что в соответствии с Методикой исчисления индекса - дефлятора для индексации стоимости реализуемого имущества предприятий, утвержденной Госкомстатом РФ, Минэкономики РФ и Минфином России 21, 27 мая 1996 г., индекс - дефлятор применяется, в том числе, и при реализации неисправимого брака, в частности, материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы; топлива или запасных частей (металлолом, утильсырье).

Одним из «побочных эффектов» производства товаров и работ является их брак. Естественно, хозяйствующие субъекты прилагают максимум усилий для повышения качества своей продукции. Однако полностью застраховать себя от выпуска бракованных изделий невозможно, что в свою очередь порождает дополнительные «учетные» обязанности бухгалтерии.

Брак в производстве - это продукты, изделия, полуфабрикаты, детали, которые не соответствуют по своему качеству установленным стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по прямому назначению или могут быть использованы лишь после их переработки или исправления. При этом не являются браком товары, изготовленные по особым повышенным техническим требованиям, когда они не соответствуют этим требованиям, но отвечают стандартам или техническим условиям на аналогичные продукты или изделия для общего потребления. Не относятся к браку и потери от сортности, то есть перевод продукции в низший сорт по качеству.

Как нетрудно догадаться, существует несколько квалифицирующих признаков брака. По месту обнаружения он может быть двух видов: внутренний (выявленный до отправки продукции покупателям) и внешний (обнаруженный потребителем в процессе использования или сборки). Естественно, любой изготовитель заинтересован в выпуске качественных товаров. Во избежание проблем с контрагентами на заводах и фабриках создаются специальные подразделения (как правило, служба контроля качества), которые проверяют конечный продукт непосредственно перед отгрузкой. Рассмотрим некоторые особенности потерь, обнаруженных на этапе производства.

Отличительные признаки

В любом случае в процессе инспектирования продукции нужно установить характер дефектов. По данному критерию брак подразделяется на два вида: исправимый брак и неисправимый. Исправимый - это продукция, которая может быть использована по прямому назначению после исправления дефектов, причем их исправление технически возможно и экономически целесообразно; в свою очередь окончательный (неисправимый) брак представляет собой изделия, которые в дальнейшем не могут быть использованы.

На практике причиной брака периодически становятся «объективные обстоятельства». Например, поломка оборудования либо отключение электричества. Впрочем, гораздо чаще виной всему является работник компании либо поставщик материалов. С продавцом некачественных комплектующих все достаточно просто: ему выставляется претензия, которая взыскивается в добровольном либо судебном порядке. А вот при «баталиях» со штатными единицами дело обстоит несколько сложнее.

В первую очередь следует обратить внимание на особенности оплаты труда при изготовлении продукции, оказавшейся браком. Согласно статье 156 Трудового кодекса брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями. В то же время при выявлении полного брака по вине сотрудника действующее законодательство позволяет работодателю не только лишить виновного зарплаты, но и взыскать с него причиненный ущерб (глава 39 ТК). Отметим, что трудовое законодательство позволяет оплачивать частичный брак по вине работника по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.

Вполне логично, что столь неприятное событие (выявленный брак) придется каким-то образом задокументировать. Для этого оформляется соответствующий акт. Проблема заключается в том, что в настоящее время унифицированная форма этого документа отсутствует. А посему фирме придется разрабатывать ее самостоятельно, а руководителю юрлица - утверждать приказом. В «бракованном» акте указывается следующее: наименование забракованного изделия; его номенклатурный и технический номера; причины брака и в чем он состоит; количество забракованной продукции; возможность исправления; кем допущен брак и стоимость брака по статьям прямых затрат.

Бухгалтерский учет

Итак, фирма установила причину и вид брака. Возникает вполне резонный вопрос: как в бухгалтерском учете отразить операции, связанные с бракованной продукцией?

Счет 28 «Брак в производстве» Плана счетов бухгалтерского учета (утвержден приказом Минфина от 31 октября 2000 г. № 94н) предназначен для обобщения информации о потерях от брака в производстве. На данном счете учитываются все виды брака.

Аналитический учет на счете 28 ведется по отдельным структурным подразделениям, видам продукции, статьям расходов, причинам и виновникам брака. По дебету счета отражаются затраты, связанные с выявленным браком: себестоимость бракованной продукции (при неисправимом браке) и затраты на исправление брака.

По кредиту счета 28 отражаются суммы, уменьшающие потери от брака: стоимость бракованной продукции, принятой к учету по цене возможного использования; суммы, взыскиваемые с виновников брака; суммы, взыскиваемые с поставщиков недоброкачественных материалов, при использовании которых допущен брак, и т. д.

Сумма потерь от брака равна разнице между оборотами по дебету и кредиту счета 28. Невозмещаемые суммы потерь от брака включаются в себестоимость тех видов продукции, по которым выявлен брак. Если в том периоде, в котором выявлен брак, данный вид продукции не производился, то суммы потерь от брака распределяются по видам продукции как общепроизводственные расходы.

Пример 1

При производстве алюминиевых изделий выявлен неисправимый брак - 150 штук. Причиной брака стало использование некачественных болванок. Затраты завода на изготовление впоследствии выбракованной продукции составили: 1) стоимость израсходованных материалов - 50 000 рублей; 2) заработная плата работников подразделения - 30 000 рублей; 3) сумма ЕСН - 7800 рублей; 4) доля общепроизводственных расходов - 15 000 рублей. Цена возможной реализации одного изделия (рыночная стоимость металлолома) - 300 рублей. Поставщику некачественного сырья предъявлена претензия в сумме стоимости бракованных запчастей - 50000 рублей. В учете будут сделаны следующие проводки:

Дебет 28 Кредит 20
– 102 800 руб. = (50 000 руб. + 30 000 руб. + 7800 руб. + 15 000 руб.) - отражена себестоимость бракованной продукции;

Дебет 10-6 (прочие материалы) Кредит 28
– 45 000 руб. = (300 руб. × 150) - принята к учету бракованная продукция (металлолом) по цене возможной реализации;

Дебет 76-2 (расчеты по претензиям) Кредит 28
– 50 000 руб. - начислена сумма, подлежащая взысканию с поставщика;

Дебет 51 Кредит 76-2
– 50 000 руб. - получено от продавца возмещение убытков;

Дебет 20 Кредит 28
– 7800 руб. = (102 800 руб. - 45 000 руб. - 50 000 руб.) - включены в себестоимость продукции потери от брака.

Пример 2

При производстве автомагнитол выявлен исправимый брак. Затраты на исправление брака: 1) стоимость израсходованных материалов - 10 000 рублей; 2) заработная плата - 12 000 рублей; 3) сумма ЕСН - 3120 рублей; 4) доля общепроизводственных расходов - 5000 рублей. Итого - 30 120 рублей. Среднемесячный заработок виновника брака составляет 20 000 рублей. По решению руководителя фирмы с работника взыскано 10 000 рублей. Сумма ежемесячных удержаний не может превышать 20 процентов среднемесячного заработка. В учете будут сделаны следующие проводки:

Дебет 28 Кредит 10
– 10 000 руб. - списана стоимость материалов на исправление брака;

Дебет 28 Кредит 70
– 12 000 руб. - начислена заработная плата за исправление брака;

Дебет 28 Кредит 69
– 3120 руб. - начислен ЕСН;

Дебет 28 Кредит 25
– 5000 руб. - списаны общепроизводственные расходы, приходящиеся на исправление брака;

Дебет 73 Кредит 28
– 10 000 руб. - начислена сумма к взысканию с виновника брака;

Дебет 70 Кредит 73
– 4000 руб. - удержана взыскиваемая сумма из зарплаты работника в первый месяц.

В следующие месяцы необходимо сделать идентичные проводки на оставшиеся суммы удержаний:

Дебет 20 Кредит 28
– 20 120 руб. = (10 000 руб. + 12 000 руб. + 3120 руб. + 5000 руб. - 10 000 руб.) - отнесена на себестоимость продукции сумма потерь от брака.

Впоследствии на эту сумму увеличится себестоимость аналогичных видов готовой продукции.

В. Мясницкий , эксперт «Федерального агентства финансовой информации»

Источник материала -

Производственный брак может возникнуть в компании по нескольким причинам. Например, неисправность оборудования, нарушение технологического процесса, ошибки в работе персонала предприятия, использование некачественных сырья и материалов. При этом нормы Налогового кодекса разрешают организациям признавать при расчете налога на прибыль потери от него (подп. 47 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Однако указанная норма сформулирована настолько кратко, что это нередко приводит к разногласиям с налоговиками и судебным спорам. Более того, в налоговом законодательстве не содержится определение понятий «производственный брак», «бракованная продукция или товар». Поэтому приходится обращаться к отраслевым инструкциям и различным методическим указаниям (п. 1 ст. 11 НК РФ).

Тем не менее, судя по разъяснениям Минфина России и налоговых органов, налоговый учет брака зависит от его вида. В зависимости от того, в какой момент и кем он был выявлен, производственный брак принято делить:

— на внутренний брак, то есть выявленный на самом производственном предприятии во время или по окончании производства конкретного изделия либо позднее, но в любом случае до отгрузки изготовленной продукции покупателям или потребителям;

— внешний брак — выявленный покупателем после принятия продукции от изготовителя или поставщика.

Кроме того, производственный брак бывает исправимым. В этом случае устранение выявленного дефекта технически возможно и экономически целесообразно, а после его исправления продукция может быть использована по прямому назначению. В противном случае брак считается окончательным и исправлению обычно не подлежит.

Учет брака без проведения внутреннего расследования

По мнению налоговиков, обязательным условием для признания в налоговом учете потерь от брака является отсутствие лиц, виновных в выпуске бракованной продукции (письмо УФНС России по г. Москве от 18.06.09 № 16-15/061671). Поэтому, если организация не проводила внутреннее расследование с целью установления виновных лиц, инспекторы нередко исключают потери от брака из расходов.

Однако суды отмечают, что привлечение виновного работника к материальной ответственности за причиненный работодателю ущерб является правом, а не обязанностью организации (например, постановление ФАС Центрального округа от 14.04.10 № А54-3296/2009-С20). Тем более что в любом случае работодатель может с учетом конкретных обстоятельств, при которых ему был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от взыскания его с виновного работника (ст. 240 ТК РФ).

Кроме того, суды подчеркивают, что действующее трудовое законодательство даже не предусматривает возможности взыскания ущерба именно в полном размере с работников, виновных в возникновении производственного брака (). Ведь Трудовым кодексом установлены определенные пределы материальной ответственности работника. По общему правилу сотрудник несет такую ответственность за причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Лишь работники, с которыми оформлены договоры о полной материальной ответственности, обязаны возместить работодателю всю сумму причиненного ими прямого действительного ущерба (ст. 242 и 243 ТК РФ).

С учетом этих норм суды приходят к выводу, что организация вправе учесть потери от брака, даже если суммы потерь не взыскивались с виновных работников. Но, как показывает практика, арбитры при этом все-таки учитывают, предпринимала или нет организация попытки по установлению лиц, виновных в браке. И разрешают включить в расходы потери от брака, только если по результатам внутреннего расследования виновники так и не были установлены (постановление ФАС Московского округа от 25.12.08 № КА-А40/12092-08).

Таким образом, чтобы не возникло проблем с признанием подобных расходов, безопаснее по возможности по каждому случаю возникновения производственного брака проводить внутреннее расследование. Его результаты необходимо оформить соответствующими документами, прежде всего служебными записками и актами расследования причин брака, содержащими указание на то, что виновные лица не выявлены или что брак возник по причинам, не зависящим от работников, например из-за износа оборудования или некачественного сырья. Порядок проведения такого расследования целесообразно закрепить во внутреннем локальном акте, например в виде специального раздела документа, содержащего описание технологического процесса, или в отдельной инструкции о порядке действий при обнаружении производственного брака.

Если же виновные работники установлены и возмещают ущерб от брака, то суммы такого возмещения организация включает во внереализационные доходы на дату признания этими сотрудниками долга либо на дату вступления в законную силу соответствующего решения суда (п. 3 ст. 250 и подп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).

Состав расходов в виде потерь от брака

В подпункте 47 пункта 1 статьи 264 НК РФ не конкретизировано, какие именно затраты организация вправе учесть в качестве потерь от брака. Минфин России признает, что в составе таких затрат можно признать потери как по внутреннему, так и по внешнему браку (). При этом необходимо учитывать, является брак исправимым или окончательным, то есть не подлежащим исправлению. Независимо от вида брака потери от него уменьшаются:

— на суммы ущерба, подлежащие взысканию с виновных в появлении брака лиц (при наличии таких лиц);

— суммы претензий, признанных поставщиками или взысканных с них в судебном порядке, например, за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов, в результате использования которых и был допущен брак;

— стоимость так называемых возвратных отходов, то есть пригодных для дальнейшего использования материалов, запчастей или полуфабрикатов, полученных из бракованной продукции (п. 6 ст. 254 НК РФ и постановление ФАС Московского округа от 08.11.07 № КА-А40/11366-07).

Компании руководствуются определениями, данными понятию «брак» в отраслевых инструкциях

В общепринятом смысле под браком в производстве понимаются продукты, изделия, полуфабрикаты, детали, которые не соответствуют по своему качеству установленным стандартам или техническим условиям и поэтому не могут использоваться по прямому назначению или могут использоваться лишь после их переработки или исправления. Аналогичное определение приведено в пункте 38 Основных положений по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях (утв. Госпланом СССР, Госкомцен СССР, Минфином СССР, Центральным статистическим управлением при Совете Министров СССР 20.07.70).

Более точное определение понятию «брак» с учетом специфики конкретных видов производства приводится в различных отраслевых инструкциях и методических указаниях, например:

— для химической отрасли — в пункте 4.56 Методических положений по планированию, учету затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) и калькулированию себестоимости продукции (работ и услуг) на предприятиях химического комплекса (утв. приказом Минпромнауки России от 04.01.03 № 2);

— в черной металлургии — в пункте 60 Методических указаний по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях черной металлургии (утв. Комитетом РФ по металлургии от 07.12.93);

Возвратные отходы оцениваются по цене их возможного использования или по цене реализации, если они реализуются на сторону (абз. 3 п. 6 ст. 254 НК РФ). Под ценой возможного использования окончательно забракованной продукции понимается оценка, по которой эта продукция может быть:

— направлена в переработку на этом же предприятии для повторного ее использования в качестве сырья (например, прокисшее, то есть забракованное, молоко может быть использовано для производства творога);

— реализована третьим лицам (например, брак пищевой промышленности может быть продан фермерскому хозяйству, которое использует его в качестве корма для животных).

Брак не подлежит исправлению. Потери от такого внутреннего брака складываются из фактических затрат на выпуск забракованной продукции. Их размер зависит от того, на какой стадии производственного процесса был выявлен брак. Иными словами, организация может включить в расходы себестоимость бракованной продукции, сформированную именно к тому моменту, когда брак был обнаружен.

Потери от внешнего окончательного брака могут состоять:

— из полной производственной себестоимости забракованной продукции;

— сумм возмещения покупателю затрат на приобретение этой продукции;

— транспортных расходов, связанных с возвратом от покупателя забракованной продукции.

По мнению Минфина России, передача покупателю товара надлежащего качества взамен бракованного признается реализацией и, значит, при ее совершении необходимо начислить налог на прибыль и НДС (письмо от 29.04.08 № 03-03-05/47). Однако суды приходят к выводу, что реализации в данном случае не происходит. Следовательно, расходы, связанные с заменой товара, также можно учесть как потери от брака (например, постановление ФАС Поволжского округа от 01.07.10 № А55-29852/2009).

Брак можно устранить . Очевидно, что при исправлении бракованной продукции у организации-производителя возникают дополнительные затраты. Их она также вправе включить в расходы как потери от брака. Таким образом, производственная компания может признать в составе потерь от брака, в частности:

— стоимость сырья, материалов, различных комплектующих, запчастей и полуфабрикатов, израсходованных на исправление дефектной продукции;

— заработную плату, начисленную работникам, занимавшимся исправлением брака (например, если эти работы проводились сверхурочно или в выходной день по приказу руководителя организации, то есть явно могут быть выделены из общей суммы расходов на оплату труда);

— расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, которое использовалось для исправления брака.

Отметим, что себестоимость самой забракованной продукции в состав потерь от брака не включается. Ведь после того, как все дефекты будут устранены, организация учтет эту стоимость вместе с другими расходами, относящимися к изготовленной продукции.

Если исправимый брак выявил покупатель или потребитель, то организация-производитель, помимо перечисленных затрат на устранение брака, может дополнительно включить в состав потерь от брака транспортные расходы на доставку бракованной продукции к месту ее исправления и обратно.

Суммы штрафов, которые производитель уплатил покупателям за то, что отгруженная в их адрес продукция оказалась бракованной, в стоимость потерь от брака не включаются. Тем не менее эти суммы все равно могут быть учтены при расчете налога на прибыль как признанные должником штрафные санкции, то есть в составе внереализационных расходов (подп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Документы при учете расходов на производственный брак

Как показывает практика, большое количество претензий инспекторов к учету брака так или иначе связано с недостатками в документальном оформлении таких расходов. Чаще всего налоговики требуют, чтобы расходы в виде потерь от брака оформлялись какими-то определенными документами.

Суды же в таких спорах чаще всего встают на сторону налогоплательщиков, указывая, что Налоговый кодекс не устанавливает конкретного перечня первичных документов, которыми должны подтверждаться те или иные расходы. Кроме того, арбитры также отмечают, что в подпункте 47 пункта 1 статьи 264 НК РФ не содержится никаких дополнительных условий, которые касались бы порядка подтверждения расходов в виде потерь от брака. Поэтому суды в качестве надлежащего подтверждения признают самые разные документы, в частности (постановления ФАС Московского от 23.08.11 № КА-А41/9029-11 и от 25.12.08 № КА-А40/12092-08 , Северо-Западного от 26.06.09 № А56-14177/2007 и от 13.03.09 № А56-21158/2008 округов):

— акты расследования причин производственного брака;

— акты несоответствия или забраковки товара;

— спецификации на оформление бракованных деталей;

— товарные накладные на возврат покупателем бракованной продукции;

— акты о выявлении и уничтожении бракованных изделий (если брак не подлежит исправлению);

— формуляры контроля и учета уничтожения забракованных товаров;

— приказы и акты о списании бракованной продукции.

Таким образом, организациям, в деятельности которых может возникнуть производственный брак, целесообразно разработать и утвердить внутренний локальный акт, например инструкцию или приказ об оформлении брака. В документе устанавливается порядок контроля качества и выявления бракованной продукции, а также регламент документального оформления этих фактов (с приложением бланков составляемых при этом документов).

Отметим, что с 1 января 2013 года большинство унифицированных форм документов перестали быть обязательными для использования. Поэтому каждая организация вправе самостоятельно разработать удобные для нее формы документов, которыми она будет оформлять случаи возникновения брака. Главное, чтобы такой документ был утвержден в качестве приложения к учетной политике или отдельным приказом руководителя организации и содержал все обязательные реквизиты, предусмотренные статьей 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402ФЗ «О бухгалтерском учете». Помимо этого, в актах или иных документах о браке целесообразно также указывать:

— наименование забракованной продукции, ее номенклатурные номера (при их наличии);

— единицы измерения и количество забракованной продукции;

— стоимость бракованной продукции (если на момент составления того или иного документа ее уже можно определить);

— дату выявления бракованной продукции и наименование подразделения, в котором она обнаружена;

— краткое описание брака и вероятные причины его возникновения (если их можно установить на тот момент);

— подлежит ли брак исправлению или является окончательным;

— ФИО и должность лица или лиц, виновных в возникновении брака (если такие лица уже установлены);

— способы исправления брака и необходимые для этого ресурсы (если их можно оценить);

— дата отгрузки покупателю продукции, которая оказалась бракованной (если речь идет о внешнем браке).

Кроме того, необходимо утвердить состав комиссии или список должностных лиц, которые вправе фиксировать факт обнаружения брака и подписывать составляемые при этом документы. Наличие такого списка нередко помогает организациям отклонить претензии налоговиков, связанные с подписанием подобных документов. Например, инспекторы заявили, что акт о браке, имеющийся у организации, не подтверждает потери от брака, поскольку не был подписан мастером участка. Однако суд с этим не согласился, указав, что мастер участка не входил в утвержденный в компании список должностных лиц, имеющих право подписывать акт о браке (постановление ФАС Московского округа от 23.07.12 № А40-100625/11-116-282).

В составе потерь от брака можно также учесть расходы на уничтожение бракованной продукции

Поскольку в подпункте 47 пункта 1 статьи 264 НК РФ не уточняется, какие именно затраты можно отнести к потерям от брака, арбитражные суды разрешают организациям признавать в составе таких потерь также и расходы, связанные с уничтожением некачественной продукции (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 30.01.13 № 09АП-40299/2012-АК).

Кроме того, из разъяснений Минфина России можно сделать вывод, что компания вправе отнести к потерям от брака расходы на проведение экспертизы бракованного товара (письмо от 10.10.12 № 03-03-06/1/538). Главное, чтобы эти расходы были экономически оправданны и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ)

Если причиной выпуска бракованной продукции стали некачественное сырье, материалы, комплектующие или покупные полуфабрикаты, организации необходимо оформить претензию и направить ее поставщику этих ТМЦ.

Расходы в виде потерь от внутреннего и внешнего брака

Внутренний брак. При расчете налога на прибыль потери от внутреннего окончательного брака включаются в расходы на дату составления акта или иного документа, свидетельствующего о выявлении бракованной продукции и признании ее не подлежащей исправлению (п. 1 ст. 272 НК РФ).

Если же внутренний брак можно исправить, то потери учитываются в том периоде, когда некачественная продукция сдана в переработку (постановление ФАС Северо-Западного округа от 23.10.09 № А56-47182/04).

Внешний брак. Порядок отражения потерь от внешнего брака зависит от того, установлен ли гарантийный срок на выпускаемую продукцию и создает ли организация резерв предстоящих расходов на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание. Если она формирует такой резерв, то потери от внешнего брака, обнаруженные покупателем в пределах гарантийного срока на продукцию, списываются за счет средств этого резерва (подп. 9 п. 1 ст. 264 и п. 5 ст. 267 НК РФ). При отсутствии указанного резерва потери учитываются на дату принятия решения по итогам рассмотрения претензии, полученной от покупателя.

Как правило, внешний брак покупатель выявляет не в том же месяце, когда продукция была изготовлена, а значительно позже. Нередко это происходит даже в другом отчетном или налоговом периоде, то есть в следующем квартале или году.

По мнению Минфина России, расторжение договора поставки или договора купли-продажи в связи с обнаружением брака следует рассматривать как самостоятельную хозяйственную операцию. Следовательно, доходы и расходы поставщика, связанные с таким расторжением, необходимо отразить в налоговом учете в том периоде, в котором договор считается прекращенным (письма от 03.06.10 № 03-03-06/1/378 и от 02.06.10 № 03-03-06/1/370). Иными словами, корректировать налоговую базу прошлого периода и подавать уточненные декларации по налогу на прибыль за истекший год не нужно. Такого же мнения придерживается и большинство судов (постановления ФАС Северо-Западного от 02.11.07 № А56-47663/2006 , Западно-Сибирского от 24.01.07 № Ф04-9244/2006(30394-А67-40) и Восточно-Сибирского от 11.01.07 № А74-2087/06-Ф02-7288/06-С1 округов).

Финансовое ведомство также разъяснило, что поставщик в данной ситуации учитывает сумму оплаты, которую он вернул покупателю за принятую от него бракованную продукцию, как убытки прошлых налоговых периодов, выявленные в текущем году. Эту сумму он включает во внереализационные расходы (подп. 1 п. 2 ст. 265 НК РФ). Одновременно с этим стоимость возвращенного покупателем товара поставщик включает в доходы прошлых лет, выявленные в текущем отчетном или налоговом периоде, то есть во внереализационные доходы (п. 10 ст. 250 НК РФ). Товар, возвращенный покупателем, поставщик принимает к учету по стоимости, по которой этот товар учитывался у него на дату его реализации (письма Минфина России от 03.06.10 № 03-03-06/1/378 , от 02.06.10 № 03-03-06/1/370 и от 18.09.07 № 03-03-06/1/667).

Допустим, покупатель потребовал замены бракованного товара на товар надлежащего качества. В этом случае поставщик включает в расходы стоимость товара, поставляемого взамен возвращенного. Кроме того, во внереализационных доходах он отражает стоимость возвращенного покупателем товара, на которую был уменьшен доход при его реализации. По этой же стоимости поставщик принимает к учету некачественный товар, который он получил от покупателя ().

Покупатель вправе потребовать от поставщика безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок, например, если речь идет о сложной технике (п. 1 ст. 475 ГК РФ). Тогда поставщик включает расходы, связанные с таким исправлением товара, в прочие расходы на основании подпункта 9 пункта 1 статьи 264 НК РФ. То есть учитывает их как расходы на оказание услуг по гарантийному ремонту и обслуживанию (письмо Минфина России от 05.02.10 № 03-03-06/1/51).

НДС по материалам, использованным при выпуске бракованной продукции

Инспекторы на местах требуют, чтобы организации восстанавливали суммы НДС, которые они правомерно приняли к вычету при приобретении сырья, материалов, комплектующих и т. п., использованных для выпуска продукции, оказавшейся бракованной. Обычно проверяющие ссылаются на многочисленные письма Минфина России, в которых указано, что выбытие товаров по причинам, не связанным с реализацией или безвозмездной передачей, не является объектом обложения НДС. Поэтому финансовое ведомство делает вывод, что принятые к вычету суммы НДС по таким товарам необходимо восстановить для уплаты в бюджет (письма от 05.07.11 № 03-03-06/1/397 , от 07.06.11 № 03-03-06/1/332 , от 04.07.11 № 03-03-06/1/387 и от 19.05.10 № 03-07-11/186). Аналогичного мнения придерживается и ФНС России (письмо от 04.12.07 № ШТ-6-03/932@).

Инспекторы на местах требуют, чтобы организации восстанавливали суммы НДС, которые они правомерно приняли к вычету при приобретении сырья и материалов, использованных для выпуска продукции, оказавшейся бракованной

Однако большинство судов считает, что в подобной ситуации организации не обязаны восстанавливать НДС. Дело в том, что перечень оснований для восстановления НДС, приведенный в пункте 3 статьи 170 НК РФ, является закрытым. В нем отсутствует такое основание для восстановления этого налога, как признание, что часть выпущенной продукции оказалась бракованной. Кроме того, арбитры указывают, что сырье и материалы, НДС по которым был принят к вычету, изначально приобретались для изготовления продукции с целью ее дальнейшей реализации. Поскольку такая операция облагается НДС, налог был принят к вычету правомерно и восстановлению впоследствии не подлежит (определения ВАС РФ от 15.03.11 № ВАС-2416/11 и от 25.11.10 № ВАС-14097/10 , постановления ФАС Московского от 26.02.13 № А40-62341/12-115-418 и

Об учете затрат на производство мы рассказывали в . О том, как в бухучете отражается брак производства, расскажем в этом материале.

Бухгалтерский учет брака в производстве: проводки

Для обобщения информации о потерях от брака в производстве Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н) предусмотрен счет 28 «Брак в производстве».

По дебету счета 28 собираются затраты по выявленному внутреннему и внешнему браку. На счете отражается как неисправимый брак, так и расходы по исправлению брака.

Кредитуется счет 28 на суммы, которые уменьшают потери от брака. К ним относятся стоимость забракованной продукции, которая может быть использована в дальнейшем, суммы, удерживаемые с виновников брака, суммы, которые взыскиваются с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов, в результате использования которых был допущен брак и т.п., а также суммы потерь от брака.

Аналитический учет на счете 28 ведется по отдельным подразделениям организации, видам продукции, статьям расходов, причинам и виновникам брака.

Таким образом, выявленный производственный брак отражается бухгалтерской записью:

Дебет счета 28 - Кредит счета 20 «Основное производство»

Эта проводка делается, если выявлен брак в основном производстве.

Однако при учете брака в производстве проводки, отражающие его появление, могут быть не только с кредита счета 20, но и с кредита иных счетов. К примеру, если брак выявлен в подразделении вспомогательного производства, бухгалтерская запись будет такая:

Дебет счета 28 - Кредит счета 23 «Вспомогательные производства»

А если выявлен брак в обслуживающем производстве, проводка должна быть следующая:

Дебет счета 28 - Кредит счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

Расходы по исправлению брака отражаются также по дебету счета 28 с кредита различных счетов в зависимости от вида расходов:

Дебет счета 28 - Кредит счетов 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др.

Списание брака в производстве: проводки

Представим в таблице основные бухгалтерские записи по списанию брака в производстве:

Акт списания брака на производстве

Унифицированной формы акта на списание брака в производстве нет. Организация с учетом своей специфики может самостоятельно разработать форму такого акта и закрепить ее в